Stai cercando di ridurre le dimensioni del tuo documento Word? Nella maggior parte dei casi, le dimensioni del file non sono un problema in quanto non occupano molta memoria rispetto a giochi, video e altri file di grandi dimensioni. Tuttavia, se stai caricando un documento Word online, inviandolo tramite e-mail, devi ridurne le dimensioni.
Questo articolo ti insegna come ridurre le dimensioni di un documento di Microsoft Word. Esistono varie tecniche per ridurre al minimo le dimensioni del documento. La compressione delle immagini è il modo più diffuso per ridurre al minimo le dimensioni dei file di parole. Puoi anche gestire documenti di grandi dimensioni in altri modi, ad esempio salvando file multimediali e file Word in altri formati, eliminando eventuali versioni di ripristino automatico e limitando l'uso di funzionalità specifiche.
Sommario
1. Conversione del documento in formato.docx
Le versioni più recenti dei documenti di Word salvano in formati DOCX anziché in formato DOC perché il tipo di file DOCX comprime il contenuto del documento come un file ZIP, il che rende il documento più piccolo. L'unico motivo per cui abbiamo bisogno di usare DOC è se hai bisogno di compatibilità con i vecchi programmi di elaborazione. Quindi, durante il salvataggio del documento, assicurati di selezionare il.docx formato per salvarlo.
2. Comprimi foto/immagini
1. Seleziona l'immagine che desideri comprimere nel documento. La scheda Formato immagine diventa disponibile una volta selezionata.
2. Nel Formato immagine scheda, seleziona Comprimi immagini.
3. Una volta visualizzata la scheda Compressione, segui i passaggi seguenti e infine fai clic su ok.
- Spunta la casella contro Elimina le aree ritagliate dell'immagine.
- Spuntare il pulsante di opzione contro Usa risoluzione predefinita.
Impostando questi valori, lo spazio aggiuntivo viene rimosso e la risoluzione viene fissata per tutte le immagini utilizzate nel documento.
3. Salvataggio delle immagini a una risoluzione inferiore
1.Clicca su File > Opzioni.
2. Clicca su Avanzate > Dimensioni e qualità dell'immagine.
Sotto questa sezione, spunta la casella contro Elimina i dati di modifica e imposta la risoluzione predefinita su 150ppi.
4. Non incorporare caratteri
I caratteri incorporati consentiranno alle persone di leggere o stampare il tuo documento con i caratteri che hai usato per scrivere, anche quando il loro sistema non li supporta. Ciò aumenterà anche le dimensioni del documento.
1.Apri File > Opzioni > Salva.
2. Scorri verso il basso per selezionare Mantieni la fedeltà durante il salvataggio di questo documento. In questa sezione, non spuntare la casella contro Incorpora caratteri nel file.
5. Inserisci immagini invece di copiare e incollare
L'inserimento dell'immagine nel documento anziché la copia aiuta a ridurre le dimensioni del documento. Quando si copia, l'immagine potrebbe perdere la compressione, contenere anche altri dati e modificare il tipo di file. Per inserire l'immagine segui
1.Clicca su Inserisci > Immagini.
2. Seleziona l'immagine che vuoi inserire e clicca su Inserire oppure puoi semplicemente doppio click sull'immagine per inserirla.
NOTA: puoi semplicemente modificare le tue immagini in un altro editor prima di salvarle sul tuo sistema e usarle nel tuo lavoro di conseguenza. Questo aiuta anche a ridurre le dimensioni del documento.
6. Versioni con ripristino automatico
1.Clicca su File > Opzioni.
2. Clicca su Salva > Salva documenti
- Se vuoi eliminare le informazioni sul ripristino automatico deselezionare la scatola accanto. Con questa azione, non possiamo recuperare il documento quando necessario.
- Quindi, puoi semplicemente aumentare il tempo invece. Puoi cambiarlo da 10 minuti a 20 minuti.
7. Disattivazione delle miniature
1.Fare clic su File > Informazioni > Proprietà (Avanzate)
2. Sotto il Riepilogo scheda, deselezionare la casella Salva miniature e premere ok.
8. Interrompi/Converti oggetti incorporati
Se includi oggetti come fogli di lavoro Excel nei tuoi documenti, la dimensione aumenta. Interrompi al massimo questo inserimento se vuoi ridurne le dimensioni.
Se è richiesto l'incorporamento, è necessario convertirlo in un'immagine. Per farlo, seleziona un elemento incorporato e premi CTRL+MAIUSC+F9.
9. Rimozione di informazioni nascoste dal documento
1. Clic File > Informazioni > Verifica problemi.
2. clicca su Ispezionare.
3. Clicca su Rimuovi tutto e Chiudere.
10. Invece della formattazione manuale, applica gli stili
In un documento di Word, maggiore è la formattazione manuale o diretta applicata, più grande diventerà. Questo è un grosso problema quando si ha a che fare con documenti di grandi dimensioni. Per ridurre le dimensioni del file e automatizzare la formattazione, usa gli stili il più possibile.
Ad esempio, considera l'utilizzo di uno stile invece di 14 punti, grassetto e blu per creare un'intestazione.
Per utilizzare uno stile, seleziona semplicemente il testo e applica lo stile che desideri Stili Gruppo presente sul casa scheda.
Per modificare lo stile che stai utilizzando, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su Stili
11. Salva una copia del documento
Infine, puoi salvare una copia del documento Word in formato RTF (Rich Text Format) o PDF e puoi anche copiare l'intero testo e incollarlo in un documento nuovo di zecca.
Si tratta di ridurre le dimensioni del documento di Microsoft Word.
Spero che questo articolo sia utile.
Grazie per aver letto.
