Google Drive offre ai suoi utenti uno spazio di archiviazione cloud gratuito altamente affidabile fino a 15 GB, sufficiente per e-mail, foto e documenti. Quando il limite di spazio di archiviazione gratuito raggiunge la sua capacità, Google ti chiede di acquistare più spazio pagandoli. Il trucco per evitare di acquistare spazio extra qui è gestire e ottimizzare il contenuto già presente nello storage in modo da creare più spazio per archiviare altri file.
I tipi di file più comuni che occupano spazio di archiviazione sull'unità sono:
- Email con allegati
- Video e foto in Google Foto
- Word, excel, PowerPoint, PDF e qualsiasi file condiviso con te
- Backup dai tuoi telefoni Android e da qualsiasi altro dato dell'app.
Continua a leggere per conoscere i metodi che possono aiutarti a ottimizzare i dati in Google Drive anziché eseguire l'aggiornamento a Google One.
Sommario
Metodo 1 – Elimina allegati di grandi dimensioni ed e-mail da Gmail
Molti utenti non sanno mai che le e-mail e gli allegati nel loro Gmail contano per lo spazio di archiviazione di Drive. Quindi una delle prime soluzioni è rimuovere le email con allegati di grandi dimensioni dalla tua casella di posta.
1. Aprire Gmail nel browser.
2. All'inizio, Elimina i contenuti nel tuo Cartelle Cestino, Spam e Bozze nella tua casella di posta.
3. Clicca sul Icona del filtro di ricerca nella casella di ricerca per visualizzare il Menu di ricerca avanzata.
4. Dai un'occhiatala casella accanto a Ha attaccamento in modo che la ricerca restituisca solo le email con allegati.
5. Nella casella accanto a Taglia opzione, scegli maggioredi e X MB dove X è la dimensione dell'allegato. Prova qualcosa tra 5 e 10 MB.
6. Ora fai clic su Ricerca pulsante.
7. Dai un'occhiatale e-mail che si desidera eliminare e fare clic su Elimina icona in cima.
8. Puoi anche utilizzare altri filtri di ricerca come intervallo di date, PDF e archivi per recuperare i messaggi ed eliminarli.
Metodo 2: utilizzare l'alta qualità per foto e video in Google Foto
Tutte le foto e i video caricati su Google Foto in qualità originale contano per lo spazio di archiviazione. Segui i passaggi seguenti per impostare l'alta qualità per i caricamenti di foto e video.
1. Vai a Google Foto e accedi utilizzando il tuo account.
2. Clicca sul Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra.
3. Vedrai un sottotitolo Dimensioni di caricamento per foto e video.
4. Ora scegli il Risparmio di spazio di archiviazione opzione. Salva le tue foto e i tuoi video con una qualità ridotta rispetto alla qualità originale.
5. Clicca su Recupera spazio di archiviazione per convertire le immagini e i video esistenti in alta qualità.
6. Clicca su Comprimere quando richiesto Comprimi la qualità originale in qualità di risparmio di spazio di archiviazione.
6. Quindi, scorri verso il basso fino a Video non supportati e clicca su Visualizzazione.
7. Vedrai un elenco di video che non possono essere elaborati e non sono compatibili con il player basato su browser di Google Drives.
8. Puoi anche seleziona tutto (o solo quelli che vuoi rimuovere).
9. Quindi fare clic su Elimina definitivamente (icona del cestino) in alto a destra.
10. Clicca sul Elimina quando viene richiesta la conferma per eliminare definitivamente quei video.
Metodo 3 – Cambia il formato di MS Office Docs in Google Docs
Come già sappiamo, Google ha la sua suite Office online chiamata Google Docs che consente agli utenti di creare documenti, fogli di calcolo e PPT. Ma la maggior parte degli utenti non ha idea che i file creati utilizzando Google Docs non contino per i Drive spazio di archiviazione. Segui i passaggi seguenti per convertire qualsiasi file (Word, Excel o PowerPoint) in un file di Google Doc.
1. Usando il tuo browser vai al tuo Account Google Drive.
2. Fare clic con il pulsante destro del mousesul file che vuoi convertire e seleziona Aperta con. Qui abbiamo usato un esempio di conversione di un foglio di calcolo Excel in Fogli Google.
3. Ora seleziona l'opzione successiva in base al tipo di file
- documenti Google per documento Word
- Fogli Google per foglio Excel
- Presentazioni Google per presentazione PowerPoint
4. Una volta che il file si apre in una nuova scheda, fai clic su File menu e selezionare Salva come Fogli Google/Documenti Google/Presentazioni Google in base al tipo di file.
5. Il tuo file viene convertito e avviato nella versione di Google Docs del tuo documento Word, foglio di lavoro o PowerPoint.
Metodo 4 – Elimina elementi vecchi e irrilevanti dall'unità
1. Aprire Unità utilizzando il tuo browser.
2. Nel Cerca in Drive casella in alto, puoi cercare Foto e immagini, video, PDF, documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
3. Quando tu Selezionare un elemento nell'elenco, puoi vedere il dettagli dell'articolo (dimensioni del file e data dell'ultima modifica) nel Riquadro dei dettagli dal lato giusto.
4. Puoi selezionare un elemento e fare clic su Elimina (icona cestino).
5. Per conoscere gli elementi che stanno utilizzando l'archiviazione, seguire i passaggi seguenti:
- Clicca sul Impostazioni icona in alto.
- Ora seleziona Impostazioni nell'elenco dei menu.
- Nella nuova finestra, vai a Generale scheda e fare clic su Visualizza gli elementi che occupano spazio di archiviazione per visualizzare l'elenco degli elementi che sono la causa principale della riduzione dello spazio di archiviazione.
6. Se vuoi rimuovere i file in questo elenco dall'unità, selezionalo e fai clic su Rimuovi (icona cestino) in cima. Puoi anche selezionare i file in blocco e quindi rimuoverli.
Metodo 5 – Cancella il Cestino di Google Drive
In genere, i file che vengono eliminati da Google Drive vengono archiviati nel Cestino per 30 giorni e utilizzano lo spazio di archiviazione sul tuo Drive. Per ottenere questo spazio occupato dai file eliminati, è necessario svuotare il cestino dell'unità.
1. Accedi all'account Google Drive.
2. Nella barra laterale di sinistra, fai clic su Bidone.
3. Fare clic sull'opzione Cestino vuoto sul lato destro per rimuovere tutti gli elementi eliminati dal Cestino.
4. Clicca su Elimina per sempre quando richiesto per la conferma.
Metodo 6 – Rimuovi i dati delle app Android dal tuo account
Se le tue app Android sono collegate all'account Drive, ci saranno sempre alcuni dati delle app archiviati in Google Drive a tua insaputa. Di solito, questi dati sono nascosti ma puoi eliminarli dal tuo account seguendo i passaggi seguenti:
1. Nel tuo account Google Drive, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in cima.
2. Selezionare Impostazioni nell'elenco che appare.
3. Nel Impostazioni finestra, vai a Gestisci app sul lato sinistro. Ora sarai in grado di vedere un elenco delle tue app collegate a Google Drive sul lato destro.
4. Per qualsiasi app che ritieni stia utilizzando lo spazio di archiviazione, fai clic su Opzioni e seleziona Elimina i dati dell'app nascosti.
5. Clicca sul Elimina quando viene richiesta una conferma per continuare con l'eliminazione dei dati dell'app.
Grazie per aver letto.
Utilizzando i metodi di ottimizzazione elencati devi essere stato in grado di liberare una buona quantità di spazio sul tuo Drive in modo da poter eseguire nuovi caricamenti. Questo ti eviterà anche di dover pagare per spazio di archiviazione aggiuntivo. Commenta e facci sapere se sei riuscito a massimizzare lo spazio di archiviazione di Google Drive utilizzando i suggerimenti in questo articolo.
