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Nel Microsoft Outlook, Quick Parts è il modo ideale quando si tratta di automatizzare le risposte e-mail. Questa è una funzionalità che consente di risparmiare tempo a partire da Office 2007 e consente di archiviare o riutilizzare gli elementi del documento.
Questi potrebbero includere risposte a richieste di informazioni, proprietà del documento, tabelle, i collegamenti più utilizzati alle risorse o altri contenuti di posta elettronica. Bene, hai il diritto di pensare a AutoTex durante la lettura di questi. Quick Parts sostituisce praticamente quella funzionalità nelle versioni precedenti di Office.
Il glossario esiste ancora, ma Quick Parts ha molte funzionalità extra ed è molto più versatile. E funziona allo stesso modo in tutte le versioni di Outlook per Ufficio 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, nonché Outlook 2007.
Quindi, per creare parti rapide per il testo, segui la procedura qui dettagliata. Quindi, sentiti libero di imparare come gestirli al meglio e non dimenticare che i passaggi sono gli stessi per e-mail, contatti, appuntamenti o attività.
Come posso creare, condividere, eliminare ed esportare parti rapide di Outlook?
1. Crea parti rapide in Outlook
- Digitare il testo si desidera utilizzare in una parte rapida in una nuova messaggio email.
- Evidenzia il testo che desideri salvare come parte rapida. Tutta la formattazione, le immagini, i collegamenti o altri contenuti verranno archiviati come parte della parte rapida.
- Ora puoi passare a Inserisci scheda.
- Nel Gruppo di testo, clicca Parti veloci.
- Per creare la parte rapida, scegli l'opzione per Salva la selezione nella Galleria delle parti rapide.
- Dal Crea nuovo blocco di costruzione finestra di dialogo, è il momento di inserire un nome descrittivo per la voce.
- Clic ok per salvarlo.
- Una volta creata la parte rapida, puoi accedervi e riutilizzarla in qualsiasi momento da qualsiasi luogo.
2. Condividi parti rapide in Outlook
Le parti rapide vengono salvate in file chiamati NormalEmail.dotm e Normal.dotm. Questi NON sono progettati per essere condivisi. Quando desideri condividere diverse parti rapide utili, crea e salva un nuovo modello.
Può essere un modello .dotx piuttosto che .dotm, il che rende possibile la condivisione anche quando si utilizza questo client di posta elettronica.
3. Elimina parti rapide in Outlook
- Prima di tutto, apri il modello che contiene il building block che si desidera eliminare.
- Vai al Inserisci scheda.
- Verso il lato destro è Parti veloci, trovato nel Gruppo di testo. Cliccalo.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi voce, quindi fare clic su Organizza ed elimina.
- Seleziona la voce che desideri rimuovere e fai clic su Pulsante Elimina.
- Infine, quando ti viene chiesto se vuoi davvero eliminare il blocco predefinito selezionato, conferma facendo clic su sì.
Nota: questo blocco predefinito non è più disponibile nelle gallerie quando si distribuisce il modello, anche se il contenuto potrebbe ancora essere visualizzato nel modello.
4. Esporta parti rapide in Outlook
- Prima di tutto, apri una cartella.
- accedere %APPDATA%MicrosoftTemplates nella casella dell'indirizzo.
- premi il Tasto Invio.
- Riceverai quindi il NormalEmail.dotm e Normal.dotm file nella nuova cartella di apertura.
- Ora, copia semplicemente questi due file dalla cartella e incollali nella cartella desiderata.
NotaNota: NormalEmail.dotm e Normal.dotm si trovano solitamente nella cartella Modelli. Da qui, sentiti libero di copiarli e incollarli manualmente.
Conclusione
Se riutilizzi spesso i contenuti, potresti trarre vantaggio dalla funzionalità Parti rapide di Outlook. Sia che tu stia componendo un nuovo messaggio o semplicemente rispondendo a uno esistente, questo rimane un ottimo modo per risparmiare tempo quando componi la tua prossima email.
Una volta che inizierai a conoscere le parti rapide, molto probabilmente ti chiederai come hai fatto a farne a meno!
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