- Il tentativo di inviare un file PowerPoint tramite e-mail a volte può essere problematico, soprattutto se le sue dimensioni sono estremamente grandi.
- Uno dei motivi per cui sono così grandi è dovuto ai video o alle immagini e in questo articolo esploreremo alcuni modi che aiuteranno a ridurre le dimensioni di PowerPoint.
- Puoi trovare suggerimenti e trucchi simili nel nostro Hub di compressione file quindi assicurati di dare un'occhiata.
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Presa della corrente è un ottimo strumento per presentazioni aziendali o anche personali ed è stata un'opzione che molti utenti hanno scelto.
Sfortunatamente, molte presentazioni PowerPoint possono diventare enormi a causa delle immagini, dei video, della grafica o dei modelli 3D inseriti.
Uno dei motivi per cui questa non è una cosa così eccezionale è che può essere davvero difficile condividere o caricare tali file.
Se stai cercando modi per comprimere il tuo file PowerPoint, continua a leggere. Abbiamo compilato un elenco di pochi semplici passaggi che ti aiuteranno a risolverlo in pochissimo tempo.
Come posso comprimere un file PowerPoint?
La compressione di un file PowerPoint non dovrebbe sembrare un processo difficile, soprattutto quando si utilizza uno strumento dedicato. Uno di questi grandi strumenti che ti consigliamo di utilizzare è WinZip.
Alcune delle funzioni molto utili che questo software ha da offrire sono la condivisione, la modifica, filigrana, o spostando i file archiviati sul tuo PC o nel servizio cloud.
Inoltre, WinZip può integrarsi in Dropbox, OneDrive, Google Drivee altro ancora, il che semplifica il lavoro sui documenti direttamente da un file ZIP.
Grazie alle sue opzioni che ti consentono di condividere, gestire, proteggere e persino eseguire il backup dei tuoi file, questo software è più di un semplice strumento di compressione.
Quando si tratta di aggiungere nuovi file a un archivio compresso, il processo è estremamente semplice. Puoi semplicemente trascinare e rilasciare qualsiasi file desiderato dal tuo dispositivo e la compressione richiederà alcuni secondi.
Bastano pochi clic per utilizzare Winzip. Dopo averlo scaricato e installato sul tuo dispositivo, dovrai individuare il file PowerPoint che devi comprimere, fare clic con il tasto destro su di esso e scegliere Zip dal menu.
Ecco alcune delle sue caratteristiche principali:
- Gestisci i tuoi file e le funzioni di File splitter.
- Ripara il file ZIP difettoso.
- Consente di estrarre più file.
- Caratteristiche di compressione.
- Funzione di protezione tramite password.
- Opzioni di backup e condivisione dei dati.
- Supporta più formati di compressione: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ e altri.
WinZip
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2. Converti il tuo file in PDF
- stampa F12 o vai al Salva come la finestra di dialogo.
- Cambia il tipo di file in PDF.
- Clic Salva.
La conversione del tuo file in PDF ridurrà notevolmente le sue dimensioni. Ciò accade perché nel processo di compressione PDF, tutte le immagini verranno ridotte di dimensioni e i file video o multimediali verranno rimossi.
Può succedere che non tutti gli elementi della tua presentazione vengano convertiti correttamente nel file PDF, quindi assicurati di tenere a mente anche questo.
3. Comprimi video in PowerPoint
- Vai al Scheda File.
- Quindi, seleziona il Scheda Informazioni.
- Apri il Comprimi supporto menù.
- Scegli un dimensione del file di compressione (Full HD 1080p, HD 720p o Standard 480p).
La compressione video predefinita disponibile in PowerPoint fa davvero un ottimo lavoro. Abbiamo fatto alcuni test e sembra che l'utilizzo di questa opzione ridurrà la dimensione del file di oltre 6 volte.
4. Comprimi immagini in PowerPoint
- Vai al Immagini Strumenti Formascheda t.
- Ora, seleziona il Comprimi immagini opzione.
- Scegliere Opzioni di compressione.
- Quindi, scegli il tuo Risoluzione.
- stampa ok.
5. Usa uno strumento di compressione PDF online
Se non ti senti sicuro nel comprimere il tuo file PowerPoint da solo, non ci sono preoccupazioni. Fortunatamente ci sono molti strumenti online che puoi usare per farlo.
La maggior parte di questi strumenti è molto facile da usare, con alcune semplici istruzioni da seguire. Di solito, tutto ciò che devi fare è selezionare il tuo file, caricarlo sul sito Web, attendere il completamento del processo di compressione e scaricarlo alla fine.
Un vantaggio dell'utilizzo di un online basato su browser strumento è che così facendo eviterai di utilizzare le risorse del tuo computer e, invece, renderai l'intero processo online.
Ti consigliamo di controllare la sicurezza e la privacy del sito Web e assicurarti che il tuo antivirus è attivato e il dispositivo è protetto.
Considerando che scaricherai il file su Internet, è meglio adottare alcune misure di protezione extra.
Questo è tutto. Speriamo che uno dei nostri suggerimenti ti abbia aiutato a imparare come comprimere facilmente il tuo file PowerPoint senza dover perdere troppo tempo.
Se hai ulteriori domande o suggerimenti, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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