5 software di onboarding per accogliere i nuovi dipendenti nel 2020

Talent LMS (consigliato)

Talent LMS è un sistema di gestione dell'apprendimento che ti consente di offrire ai tuoi nuovi dipendenti una sessione di formazione completa. Puoi utilizzare questo software per rendere il processo di onboarding della tua azienda più veloce, più efficiente e in base al tipo di azienda che possiedi, adattarlo alle tue esigenze.

Questo software è facile da usare e, poiché è una piattaforma online, qualsiasi utente può creare ottimi corsi di formazione, gestirli e anche raccogliere facilmente i dati richiesti in movimento.

Grazie al suo potente motore, Talent LMS libera i tuoi dipendenti dal compito di lunghe sessioni di insegnamento e consente loro di concentrarsi su aspetti più importanti del loro lavoro.

Con il suo database online, Talent LMS ti offre una vasta gamma di funzionalità e ti consente anche di archiviare in modo sicuro tutti i dati ottenuti dalle sessioni di allenamento. Questo ti offre la massima tranquillità, sapendo che ogni dato e tutti i dettagli dei tuoi nuovi dipendenti sono archiviati in modo sicuro nel cloud con crittografia.

Utilizzando Talent LMS, puoi preparare i tuoi nuovi dipendenti in merito al loro ruolo e alle loro responsabilità, coprendo un'ampia gamma di tipi di formazione.

Questa app ti consente di formare i tuoi dipendenti sugli ultimi codici di salute e sicurezza, offrire formazione sul posto di lavoro (specifica formazione per il proprio lavoro), possibili percorsi di avanzamento, e può anche informare i dipendenti su etica professionale, molestie, eccetera.

Alcune delle caratteristiche più importanti di Talent LMS includono:

• Potente editor di contenuti: crea facilmente corsi
• Funzione Gruppo predefinito: consente di semplificare l'induzione selezionando un numero di corsi e assegnandoli a tutti i nuovi dipendenti
• Puoi combinare l'induzione con test online, sondaggi, quizzez, ecc.
• Ottimi report completi sul processo di induzione
• Possibilità di personalizzare la creazione dell'induzione per struttura, dipartimento, ecc.
• Integrazione Single Sign-On
• Funzionalità dell'API REST: rende il processo di amministrazione più intuitivo
• Percorsi di apprendimento: gestisci il modo in cui i corsi possono essere completati o visualizzati
• Può aggiungere il proprio CSS o JavaScript su temi visivi
• Funzionalità di reportistica avanzata sui risultati dei test

Talent LMS è stato rilasciato in 5 versioni, ciascuna contenente funzionalità su misura per le esigenze dei diversi utenti:

• Talento LMS gratuito – fino a 5 utenti e fino a 10 corsi
• Talent LMS Small – fino a 25 utenti + corsi illimitati
• Talento LMS di base – 100 utenti, corsi illimitati, supporto single sign-on
• Talento LMS Plus – contiene tutte le funzionalità presenti nelle versioni precedenti e aggiunge:
  • Fino a 500 utenti
  • Rapporti personalizzati
  • Automazione
  • Responsabile del successo
  • SSL per il tuo dominio personalizzato

Talento LMS Premium – tutto da Plus e aggiunge fino a 1000 utenti.

La nostra scelta

Talento LMS

• Stabilire una formazione coerente
• Non sono necessarie competenze tecniche
• Report personalizzati

Inizia ora

BambùHR

BambooHR è un hub di risorse umane basato su cloud che offre una vasta gamma di funzionalità che coprono il processo di assunzione, il processo di onboarding, la gestione dei dati e il reporting, ecc.

Gli strumenti di onboarding disponibili in BambooHR ti consentono di impostare il processo di induzione aziendale in modo tale da coprire il monitoraggio dei candidati, le assunzioni e le transizioni dei dipendenti. È possibile utilizzare funzionalità di gestione delle prestazioni, strumenti di reporting, firme elettroniche e molte altre opzioni.

Puoi anche utilizzare BambooHR per automatizzare diversi processi. Tra le molte altre possibilità di automazione, anche gli strumenti di onboarding presenti in questo software possono essere automatizzati con facilità, consentendo di risparmiare tempo e denaro preziosi.

Puoi sempre personalizzare la tua versione di BambooHR creando più postazioni amministratore, offrendo agli utenti un pulsante di supporto, ecc. Gli amministratori possono gestire il numero di persone che possono accedere ai dati e le persone che non lo faranno.

Alcune delle migliori caratteristiche di BambooHR includono:

• Self-Onboarding dei dipendenti: consente ai nuovi dipendenti di seguire da soli il processo di onboarding
• Amministrazione dei dati dei dipendenti e dei registri
• Gestisci le revisioni delle prestazioni con un nuovo algoritmo
• Rapporti delle risorse umane all'istante
• Ha la capacità di tenere traccia dei candidati: consente di selezionare più rapidamente possibili dipendenti
• eNPS – ti permette di rimanere in contatto con la soddisfazione del dipendente

Prova BambooHR

- RELAZIONATO: I 5 migliori software di monitoraggio dei dipendenti da utilizzare

HROnboard

HROnboard è un'altra fantastica piattaforma basata su cloud che ti consente di automatizzare e gestire ogni aspetto del dipartimento delle risorse umane della tua azienda.

Questo software ha moduli legislativi incorporati da una varietà di paesi. Questo ti permette di seguire facilmente tutte le regole che la tua azienda deve seguire e si integra perfettamente anche con i sistemi HR.

Utilizzando questo software basato su cloud, è possibile generare contratti, compilare automaticamente moduli, assegnare specifici compiti ai dipendenti e puoi anche personalizzare il tuo flusso di lavoro per ottimizzare al meglio l'onboarding processi.

HROnboard è molto efficiente anche dal punto di vista del dipendente, in quanto offre un modo semplice e veloce per apprendere tutto ciò di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro perfettamente, possono connettersi tramite LinkedIn e Facebook per chattare con i loro nuovi colleghi e possono anche utilizzare il sistema di chat integrato per tenersi in contatto con i loro manager.

Alcune delle migliori caratteristiche di HROnboard, che vale la pena menzionare, includono:

• Comunicazione efficiente con i nuovi dipendenti
• Può creare sessioni di onboarding personalizzate a seconda del dominio di attività del tuo dipendente e dell'azienda
• Buona gamma di modelli di induzione
• Ottimo supporto della comunità
• Può aggiungere diversi elementi al processo di onboarding: attività, contenuti, sondaggi impulsivi, inviti, ecc.
• Invia automaticamente gli inviti del calendario
• Possibilità di assegnare compiti automatizzati specifici
• Indicatori di coinvolgimento: ti consentono di rimanere in contatto con il coinvolgimento dei tuoi dipendenti

HROnboard offre 3 tipi di licenza. La versione più popolare è la Offerte + Onboarding bundle, che ti consente di creare 100 offerte e ha anche ottime capacità di onboarding con le opzioni mobile first.

Viene chiamato un altro pacchetto bundle offerto da HROnboard La soluzione completa. Come suggerisce il nome, questo pacchetto offre l'intera gamma di gestione del ciclo di vita dei dipendenti, dall'assunzione alla fine del contratto con la tua azienda.

Puoi anche scegliere le funzionalità specifiche di cui hai bisogno al momento, quindi eseguire l'aggiornamento a un'altra versione, se necessario. Puoi acquistare separatamente offerte, funzionalità di onboarding, funzionalità di transizione e anche funzionalità di offboarding.

Prova HROboard

- RELAZIONATO: 5 software CRM automatizzati che ogni azienda dovrebbe utilizzare

Zenefits

Zenefits è un altro ottimo sistema informativo HR (HRIS) basato su cloud che ti consente di gestire facilmente easily i tuoi dipendenti, crea processi di onboarding personalizzati, funzionalità di amministrazione e anche dipendenti programmazione.

Zenefits è progettato per essere facile da capire e ha un'interfaccia utente intuitiva che ti consente di iniziare il tuo processo di onboarding online completando solo 5 campi online. I dipendenti possono firmare tutti i contratti e gli accordi online e questo software può elaborare automaticamente l'intero set di informazioni ottenute dal processo di assunzione e organizzarlo in modo efficiente.

Zenefits è facilmente integrabile con buste paga, assicurazione sanitaria e altri sistemi simili. Puoi gestire ogni aspetto del tuo dipartimento delle risorse umane da un'unica schermata.

Una delle migliori caratteristiche di Zenefits è il fatto che il team di sviluppo dell'azienda migliora costantemente l'app in base al feedback degli utenti. Ciò consente di risolvere tempestivamente eventuali bug che potrebbero verificarsi, rendendo la tua azienda più efficiente nel processo. Il team di Zenefits dispone anche di specialisti interni in materia di risorse umane, assicurazioni e paghe che possono aiutarti a risolvere qualsiasi problema riscontrato.

Le caratteristiche principali includono:

• Self-onboarding per i dipendenti
• Verifica automaticamente eventuali vantaggi applicabili ai candidati
• Invia lettere di offerta ed esegui controlli sui precedenti
• Crea messaggi di posta elettronica di promemoria
• Nessun inserimento manuale dei dati richiesto
• Archivia in modo sicuro i tuoi documenti HR e può raccogliere firme elettroniche
• Generatore di modelli: consente di creare e personalizzare nuove lettere di offerta
• Automatizza il processo di conferma dell'idoneità all'impiego, raccolta di informazioni, invio di avvisi, ecc.

Zenefits può essere acquistato sia con un contratto annuale che ti fa risparmiare denaro, sia come contratto mensile.

Lo standard La versione di Zenefits offre una buona gamma di funzionalità che coprono tutti gli strumenti essenziali necessari per l'onboarding dei dipendenti e la gestione delle risorse umane:

• Directory dei dipendenti: tutti i tuoi dipendenti sono conservati in un'unica finestra, con accesso rapido per modificare i dati
• Registri delle risorse umane: archiviati i dati dei tuoi dipendenti in modo sicuro
• Organigramma aziendale
• Può personalizzare l'onboarding dei dipendenti
• Crea report su risorse umane, benefit e buste paga
• Ti permette di visualizzare i tuoi dati
• Crea report personalizzati
• Può tenere traccia di documenti e moduli dei dipendenti

L'avanzato versione di Zenefits offre una gamma più ampia di conformità e risorse umane per le aziende. Questa versione include tutte le funzionalità della versione Stadard e aggiunge:

• Monitoraggio delle assenze: può creare e assegnare criteri, ma anche gestire richieste e approvazioni
• Conformità ACA: determina se i requisiti ACA sono soddisfatti, può monitorare la conformità utilizzando E-File ACA Forms
• Assistente per la conformità: ti aiuta a gestire e tenere traccia delle linee guida federali
• Libreria completa delle risorse umane

Hai anche la possibilità di aggiungere diverse app che ti consentono di espandere ulteriormente le capacità di Zenefits:

• App Payroll: ti aiuta a gestire guadagni, detrazioni, tasse, ecc.
• Vantaggi App: consente di trovare la migliore corrispondenza per quanto riguarda i vantaggi
• App Tempo e Presenze – gestisce la tua forza lavoro controllando i tempi
• HR Advisor – aiuto per le questioni relative alle risorse umane
• Consulente del libro paga: aiuto per i problemi del libro paga
• Ultimate Advisor: combina le funzionalità di consulente delle risorse umane e del personale
• Pacchetto di gestione delle prestazioni

Prova Zenefits

- RELAZIONATO: I 5 migliori software per il personale medico per gestire al meglio la tua attività sanitaria

Paycor

Paycor è un'altra fantastica suite software basata su cloud che offre un'ampia gamma di funzionalità. Puoi utilizzare Paycor per la gestione del libro paga, il reclutamento e l'onboarding di nuovi dipendenti, gli adempimenti fiscali, ecc.

Questo software può automatizzare le attività di reclutamento monitorando i candidati, le comunicazioni, il numero di turni di colloquio, avviare l'onboarding, ecc.

Poiché Paycor può tenere traccia del tempo e dell'attenzione dei tuoi dipendenti, ottieni una panoramica visiva di facile comprensione dell'intero database di dipendenti/candidati.

Le funzionalità presenti in Paycor possono essere suddivise in due categorie.

1. reclutamento

• Pubblica su bacheche di lavoro gratuite e premia i tuoi dipendenti per i rinvii
• Può creare un sito di carriera completamente brandizzato per il tuo sito web
• Automazione di lettere e risposte
• Può salvare automaticamente il feedback post-intervista per un punteggio facile
• Crea profili candidati intelligenti: elimina la necessità di inserire dati ripetuti

2. Onboarding

• Semplifica l'apprendimento dell'azienda da parte dei nuovi assunti utilizzando una piattaforma online
• Riduci la quantità di tempo per amministrare le assunzioni tramite l'automazione
• Documentazione di conformità online completa: moduli I-9 e W-4
• Può visualizzare e firmare i documenti aziendali online
• Integra il credito d'imposta: consente di risparmiare denaro ricevendo il credito d'imposta sulle opportunità di lavoro

Prova Paycor

Conclusione

A causa della quantità di tempo necessaria per preparare il nuovo dipendente per il lavoro, si consiglia di utilizzare un software di onboarding automatizzato. Questo tipo di software semplificherà i processi di assunzione della tua azienda, senza dover perdere tempo prezioso.

In questo articolo abbiamo esplorato alcune delle migliori opzioni software sul mercato che ti consentono di fare proprio questo e offrono anche una vasta gamma di altre funzionalità: buste paga, tasse, raccolta intelligente dei dati, ecc.

Ci piacerebbe sapere quale software hai scelto da questo elenco. Inoltre, sentiti libero di farci sapere se hai qualche software di onboarding preferito, nella sezione commenti qui sotto.