5 migliori software di fatturazione per la riparazione dell'auto [Guida 2021]

Fattura di riparazione automatica

• Prezzo – Demo gratuita / Piano base di $ 7,99 al mese

AutoRepair Bill è una soluzione di fatturazione automobilistica basata su cloud con funzionalità aggiuntive ideali per piccole officine di riparazione auto e aziende alla ricerca di una soluzione di fatturazione per la riparazione auto conveniente. Può aiutare i proprietari e il personale con le richieste di servizi, la gestione di preventivi e prenotazioni, la gestione degli ordini e la creazione delle fatture.

Esistono tre piani e il piano di base parte da $ 7,99 al mese che offre fino a 25 fatture al mese insieme a stime illimitate e ordini di riparazione. Il piano illimitato costa $ 24,99 al mese e offre assistenza clienti illimitata e veloce.

PayPal funge da servizio di elaborazione dei pagamenti per i pagamenti online tramite carta di credito o conto PayPal. Il software supporta anche l'integrazione di QuickBooks e Google Calendar per la tenuta dei registri e la gestione degli account e per aggiornare il calendario con le prenotazioni.

Il dashboard di fatturazione offerto da Auto Bill Repair fornisce informazioni sugli ordini in sospeso, le assegnazioni di servizi e il flusso di lavoro. I proprietari possono anche ottenere una panoramica dettagliata delle vendite e grafici.

Viene inoltre fornito con una funzione di registrazione del tempo che consente di visualizzare i registri a tempo pieno e la cronologia dei lavori. Con il decodificatore VIN alimentato da CarFax, puoi facilmente cercare specifiche del veicolo, guide di servizio, rapporti sulla cronologia dei servizi e altro ancora.

Puoi inviare preventivi e preventivi via e-mail insieme a promemoria di servizio regolari ai clienti. AutoRepair Bill afferma di mantenere i tuoi dati e le tue fatture salvati e accessibili anche se annulli l'abbonamento o dopo la scadenza.

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AutoFluente

• Prezzo – Prova gratuita / Abbonamento e basato su terminale / A partire da $ 95 al mese

AutoFluent è un software multiuso di riparazione, assistenza e fatturazione auto ed è uno degli strumenti di fatturazione altamente raccomandati tra i proprietari di attività di riparazione automobilistica. Oltre alla fatturazione, AutoFluent offre anche una soluzione software per la vendita di pneumatici, vendita all'ingrosso, integrazione di QuickBook, Sage 50 US e Sage 50 Canada e altro ancora.

Il software richiede l'installazione sul tuo computer. L'azienda offre una demo dal vivo e una consulenza e un preventivo gratuiti, anche se il prezzo parte da $ 95 al mese.

È adatto a venditori singoli e multi-store che offrono riparazione automobilistica e vendita di pezzi di ricambio. I proprietari possono tenere sotto controllo le scorte e le vendite, gestire dipendenti, clienti e fornitori.

La dashboard di AutoFluent offre una visione accurata di tutti gli aspetti della tua attività, comprese le opzioni di contabilità e fatturazione per ordini di acquisto, debiti, fatturazione e controlla la stampa opzione. Il totale del conto può essere integrato in QuickBooks, Peachtree e Simply Accounting.

La funzione Gestione delle vendite ti aiuta a gestire le vendite, i lead, la gestione dei contatti, l'inserimento delle vendite, la gestione degli ordini di lavoro e i rapporti sullo stato delle vendite. È inoltre possibile accedere ai rapporti sulle vendite e sui servizi che possono essere utilizzati per analizzare le tendenze del mercato per aumento delle vendite e margini.

AutoFlunet offre anche funzionalità di monitoraggio dei clienti e gestione dell'inventario. Il monitoraggio dei clienti ti consente di segnalare tutte le attività dei clienti, le vendite, le riparazioni, le parti, ecc.

La gestione dell'inventario è dotata di funzionalità di monitoraggio. Puoi visualizzare e tenere traccia degli articoli di inventario, mentre AutoFluent può creare nuovi articoli di inventario importati direttamente dai cataloghi dei fornitori.

Altre caratteristiche di AutoFluent includono WorkForce Management per gestire i dipendenti con timbratura e assegnazione delle attività e Funzionalità multi-posizione per tenere traccia delle vendite in più magazzini, inclusi clienti, veicoli, inventario e rapporti sui fornitori separatamente.

Scarica AutoFluent

Elorus

• Prezzo – Piano limitato gratuito/a partire da $ 7 al mese

Se hai bisogno di un software semplicissimo per semplificare il processo di fatturazione delle riparazioni automobilistiche, Elorus può fare il lavoro. Soprattutto, è gratuito iniziare con un massimo di 5 clienti e una fattura illimitata mentre i piani premium partono da $ 7 al mese.

Elorus ti consente di creare una fattura semplice ma dall'aspetto professionale con il logo della tua attività e altri dettagli, incluse le informazioni di pagamento. Anche i principianti possono utilizzare il software senza alcuna esperienza di software di fatturazione.

I report personalizzati avanzati ti offrono input essenziali per gestire le entrate, il flusso di cassa e le spese per far progredire la tua attività.

Puoi inviare preventivi/preventivi al tuo cliente direttamente via email. Se il cliente accetta l'offerta, puoi convertire il preventivo in fattura con un solo clic.

La pagina dei rapporti di Elorus offre dettagli rapidi sulla tempistica delle vendite, importi pagati/non pagati, valore netto per fornitore, valore in sospeso per fornitore, importo totale, valore netto e dettagli sull'IVA.

Oltre all'invio di preventivi via e-mail, è possibile utilizzare il servizio anche per l'email marketing con nuove offerte e per inviare promemoria di servizio con conferma di consegna dell'e-mail. Il sistema di gestione dei clienti può aiutarti a organizzare il tuo elenco di clienti e fornitori insieme ai dettagli dei contatti dei clienti e tenere traccia delle quote in sospeso.

Il promemoria di pagamento di Elurus ti consente di tenere traccia delle fatture scadute e inviare promemoria automatici al cliente con pochi clic. Con Gestione banconote puoi registrare e gestire assegni in entrata e in uscita e ricevere un promemoria ogni volta che un assegno sta per scadere.

La funzione di collaborazione ti consente di dare accesso ai tuoi commercialisti e partner per monitorare i dati finanziari senza il tuo assistente. La funzione di gestione del flusso di cassa consente di tenere sotto controllo incassi e pagamenti e offre report sulle operazioni di flusso di cassa.

Con la funzione di monitoraggio del tempo puoi addebitare in base alle ore lavorative e anche generare fatture per le stesse. Le schede attività possono essere condivise con i clienti prima della fatturazione tramite il portale clienti dedicato.

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RepairShopr

• Prezzo – Piano limitato gratuito / Inizia da $ 49,99 al mese

RapirShopr è un software CRM (software di gestione delle relazioni con i clienti) che permette di creare fatture, gestire ticketing, CRM, marketing e POS per officine auto. Non è limitato alle officine di riparazione automobilistiche e può essere utilizzato da qualsiasi officina di riparazione, tra cui riparazione di computer, riparazione di orologi, riparazione elettronica, ecc.

RepairShopr offre un piano per hobby gratuito con la creazione di 25 fatture, una posizione e un account utente. Include anche lavori sul campo, report, stime e portale clienti.

Funzionalità aggiuntive come il marketing automatizzato e i pagamenti integrati richiedono un piano premium che parte da $ 49,99 e offre fino a 75 fatture e generazione di biglietti al mese.

Essendo un software CRM, RepairShopr offre tutte le funzionalità essenziali di un CRM inclusi i dettagli di contatto del cliente, preventivi, fatture e biglietti, e-mail e integrazione di SMS per promemoria e comunicazioni, monitoraggio della fonte di riferimento per la gestione del processo di commissione e estratti conto intelligenti tutto in uno tetto.

Altre importanti funzionalità offerte da RepairShopr includono la stampa automatica delle etichette con codice a barre, il monitoraggio del credito del cliente, la cronologia dei contatti del marketing, il credito del negozio e il monitoraggio delle chiamate.

Il portale web del cliente consente ai tuoi clienti di accedere a dettagli come lo stato del controllo, vedere la cronologia delle fatture, visualizzare e approvare/rifiutare i preventivi inviati tramite un collegamento e-mail. I clienti possono visualizzare la cronologia delle fatture e scaricare anche le fatture e i PDF dei biglietti.

Le funzionalità della mappa del cliente in RepairShopr possono mappare la posizione del cliente su Google Maps fornendo una migliore visione della posizione geografica del cliente. Puoi gestire i ticket creando un elenco per una facile gestione del lavoro con più campi per aggiungere i dettagli del cliente e la descrizione della riparazione.

Per le grandi officine di riparazione, la funzione di visualizzazione dei biglietti in negozio ti consente di mostrare lo stato del biglietto al cliente per fornire una migliore trasparenza.

RepairShopr offre anche una modellazione completa della fatturazione, la possibilità di creare moduli di assunzione personalizzati, l'opzione della firma digitale, il collegamento delle stime ai biglietti e un solido sistema di inventario.

Il sistema di marketing automatizzato consente di inviare follow-up automatizzati dei clienti, abilitare settimanalmente o follow-up mensili, creazione di campagne personalizzate e offerte promozionali e integrazione con i social media conti.

RepairShopr è anche compatibile con soluzioni software di terze parti tra cui QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal e Authorize.net.

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Acquista Boss Pro

• Prezzo – Prova gratuita / Inizia da $ 99.00 al mese

Shop Boss è una soluzione per officine di riparazione automobilistiche. Il software viene fornito con una prova gratuita di 30 giorni e il piano premium parte da $ 99 al mese.

Shop Boss offre tutte le funzionalità essenziali di una soluzione per officina di riparazione automobilistica, compresa la creazione di fatture e la gestione delle scorte. Offre anche funzionalità avanzate come la funzionalità DVI (Digital Vehicle Inspection). La funzione DVI consente alle officine di inviare informazioni relative al veicolo come fotografie, video e input dal tecnico ai clienti.

Il piano Starter Silver offre fatture, preventivi, ordini di riparazione illimitati ogni mese che è conveniente per negozi di medie e grandi dimensioni. Per il trasferimento di pagamenti e fatture, offre l'integrazione QB.

Per il marketing e la comunicazione, Shop Boss offre SMS ed e-mail illimitati ai clienti. Il cliente può verificare i dettagli e lo stato del preventivo e della riparazione sul portale del cliente utilizzando il link inviato dal negozio.

Se ti piace essere ecologico, Shop Boss supporta le firme elettroniche che possono essere allegate alla fattura e ai documenti.

Shop Boss offre altri due piani, Platinum e Gold. Il pacchetto Gold offre tempi di lavoro motore integrati, ordinazione ricambi, elaborazione DVI e carta di credito. Per un po' di più, puoi optare per un piano Platinum che include una guida completa alla riparazione del motore con tempi di manodopera, TSB, procedure di riparazione con immagini e diagrammi e altro ancora.

L'integrazione di app di terze parti include il supporto per Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS e QuickBooks, ecc.

Shop Boss è un robusto strumento di fatturazione, ma non si limita a creare fatture e preventivi. La prova gratuita di 30 giorni dovrebbe aiutarti a decidere se questo strumento è la scelta giusta per la tua attività.

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Conclusione

Che tu sia una piccola impresa di riparazioni automobilistiche o che abbia a che fare con centinaia di clienti ogni giorno, avere un software di fatturazione per riparazioni automobilistiche può aiutarti riduci le scartoffie e consenti a te e al tuo personale di concentrarvi maggiormente sull'attività piuttosto che eseguire pagamenti, solleciti, quote di pagamento o marketing.

Abbiamo testato e riscontrato che questi software di fatturazione e CRM sono i migliori del settore in base al prezzo e alle funzionalità offerte. Fateci sapere il vostro software preferito nei commenti qui sotto.