Esistono molte app progettate specificamente per consentirti di organizzare i tuoi file in base alle tue esigenze. Partendo dal multitasking e finendo con la definizione delle funzionalità, queste app sono sviluppate per fornire ai propri utenti la soluzione perfetta per la gestione dei file.
I vantaggi di un sistema di gestione dei file
Nel tentativo di affrontare una serie di sfide relative ai file, molte organizzazioni automatizzano le proprie attività di gestione dei file. L'automazione può migliorare la sicurezza, liberare risorse IT e aiutarti a ottenere ordine e controllo in un ambiente di trasferimento file altrimenti regolamentato in modo inadeguato.
Dai un'occhiata più da vicino ai modi in cui l'automazione della gestione dei file e degli strumenti di gestione dei file può e sicuramente migliorerà i processi IT. Presenteremo i quattro vantaggi principali dell'abbandono della manutenzione standard dei file e dell'automazione.
- Risparmiare ore di amministrazione
Di solito, il personale IT è molto impegnato ad assegnare, mantenere, archiviare e persino organizzare lo storage per ogni utente di un'organizzazione, quindi c'è pochissimo tempo per fare qualcos'altro. Alcuni dei progetti IT più grandi e consequenziali potrebbero richiedere l'attenzione del personale, ma in quel preciso momento, potrebbero essere impegnati ad aiutare un utente del quinto piano che non riesce a trovare i documenti che ha appena salvato nella sua cartella Inizio. Qualcosa del genere può ovviamente capitare a chiunque.
Ma considera solo il fatto che l'IT non ha dovuto affrontare questo problema. D'altra parte, potrebbero applicare i loro talenti a compiti più importanti e significativi come la preparazione di un realistico budget per il prossimo anno o la formazione dei nuovi dipendenti o anche il test della nuova app aziendale che hai appena you implementato.
L'automazione della gestione dei file significa che ogni aspetto del ciclo di vita dei file dell'utente e del gruppo sarà stato risolto con successo. I team IT hanno appena il tempo di pensare ad alcuni problemi e la tua organizzazione sarà in grado di recuperare le migliaia di ore perse ogni anno in noiose attività amministrative.
- Applicazione delle politiche di utilizzo dei dati
Che si tratti della protezione della proprietà intellettuale (IP) o della conformità normativa, la tua azienda dispone di policy sull'utilizzo dei dati che deve davvero implementare. È essenziale che solo determinati utenti e gruppi abbiano accesso a dati più sensibili e l'automazione della gestione dei file può stabilire al volo i requisiti di accesso.
L'automazione limiterà e consentirà l'accesso e gestirà anche la ridenominazione dei file, rimuoverà tipi di file non consentiti dalle directory collaborative e regolerà i diritti man mano che i ruoli cambiano nel tempo. Tutti questi possono essere impostati per allinearsi con i criteri di utilizzo dei dati da cui dipende già la tua azienda e l'utilizzo dell'automazione si dimostrerà simile a mettere la conformità sul pilota automatico.
- Limitare l'uso di app non autorizzate
Attraverso il processo di automazione delle regole che di solito impediscono agli utenti di spostare i dati sensibili fuori dal loro permesso directory, sarai in grado di garantire che la tua azienda o organizzazione salvaguardi le proprietà intellettuali da accesso non autorizzato. C'è un costo molto alto per consentire o ignorare app come Dropbox al lavoro. L'automazione dell'archiviazione dei file può impedire ai dipendenti di inserire dati lì, ad esempio.
- Gestire il turnover del personale
È semplice pensare alla gestione dei file come a un processo che si verifica durante il mandato di un dipendente in un'organizzazione. Ma cosa accadrà ai file di quella persona dopo che se ne sarà andato? Non potranno scomparire in aria, o almeno, non senza un po' di aiuto.
Suddividere i file di un ex utente tra altri membri dello staff, riassegnare i diritti e anche archiviare o eliminare i dati dell'utente era un processo IT manuale. Bow, uno strumento automatizzato per l'organizzazione della gestione dei file può garantire che il file di un individuo sia sensibili o meno, vengono archiviati o cancellati entro un determinato periodo di tempo dopo che il dipendente ha lasciato il azienda.
L'automazione della gestione dei file non è solo un semplice miglioramento dell'IT, anche se avvantaggia molto il personale IT. Questa è invece una trasformazione che ti aiuterà a servire meglio gli utenti, i clienti e anche i partner.
Organizzare file e documenti con la massima precisione utilizzando le migliori app di gestione file per iPhone
La gestione di centinaia di file e documenti richiede davvero una pianificazione strutturata e anche un meccanismo efficiente. Vedrai che paga enormi dividendi avere strumenti completamente attrezzati in grado non solo di rendere più facile ogni compito, ma anche di portare una nuova dimensione in questo intero processo.
Esistono tre tipi di capacità di archiviazione di iPhone tra cui gli utenti possono scegliere, tra cui 16 GB, 32 GB e 64 GB. Avendo uno spazio di archiviazione come questo, l'iPhone può essere utilizzato come disco rigido per salvare i dati essenziali, e questo può essere estremamente efficace. Puoi portare le informazioni sempre con te in questo modo.
D'altra parte, quando colleghi il telefono al computer, alcuni file sono impostati come nascosti e non sarai in grado di rivedere tutte le cartelle di file. Ciò accade perché iTunes, che è un'esclusiva libreria di gestione multimediale progettata da Apple, vieta la rivelazione di tutte le cartelle di file. Pertanto è un peccato che tu possa sincronizzare solo determinati tipi di dati con il dispositivo.
Non c'è bisogno di farsi prendere dal panico e rinunciare perché ci sono alcune soluzioni per salvare i tuoi file che non possono essere mostrati sul dispositivo.
Ecco i cinque migliori strumenti di gestione iPhone per PC Windows:
File Manager può aiutarti a organizzare i tuoi file e i tuoi documenti in modo intelligente. Lo strumento è quasi come un'unità USB virtuale, e questo accade grazie alla sua efficienza qualitativa per consentire agli utenti di trasferire file da Mac o PC al tuo iPhone.
Lo strumento dispone di un lettore PDF integrato e lettore musicale e in questo modo; avrai la libertà di leggere qualsiasi file e di ascoltare la musica nel modo più confortevole possibile. File Manager supporta anche Microsoft Office, Excel e PowerPoint. Dispone inoltre di supporto cloud multiplo come Dropbox, OneDrive e altro. Tutte queste caratteristiche rendono questa app molto comoda per gestire correttamente i tuoi file. La funzione di ricerca integrata dello strumento ti consente di cercare qualsiasi cosa molto rapidamente. File Manager ti offre anche l'opportunità di utilizzare un codice di accesso per proteggere i tuoi dati.
C'è un'altra funzionalità dell'app che ti aiuta a mantenere i tuoi file più organizzati e puoi anche ordinarli per nome, data, tipo e dimensione. Puoi condividere i file tramite Bluetooth, e-mail e anche Facebook. La funzione Apri in ti consente di aprire file in altre applicazioni e puoi anche creare ed estrarre file ZIP.
L'app File Manager è sviluppata da TapMedia Ltd e puoi scaricarla gratuitamente da iTunes.
Documents 6 è un'app multitasking completa più adatta a consumatori e aziende. Puoi modificare i tuoi file di testo e puoi anche leggere e annotare i file PDF e, cosa più importante, puoi cercare all'interno dei tuoi documenti molto rapidamente.
L'utilizzo di questo strumento ti darà anche la possibilità di salvare le tue pagine web preferite per leggerle in seguito quando ne avrai bisogno. Lo strumento protegge i tuoi documenti e file utilizzando una password e ti offrirà varie opzioni per sincronizzare i tuoi file con il cloud. Puoi sincronizzare i file con iCloud e Dropbox, ad esempio, e questo renderà le tue attività molto più semplici.
Nel caso in cui stai cercando un'applicazione in grado di mantenere i tuoi file più organizzati, questo strumento può essere una soluzione praticabile.
Documents 6 è un file manager, un lettore PDF e un browser: un hub centrale per tutti i tuoi file. Usandolo, puoi visualizzare, ascoltare, leggere o annotare tutto ciò che desideri sul tuo iPad e iPhone. Documenti, file, libri e altri contenuti, sono tutti a casa in questo strumento.
Questa è una delle app più capaci sul tuo dispositivo iOS e sostituisce con successo un documento visualizzatore, un lettore PDF, un lettore di musica e video, un downloader di file, un integratore cloud e altro ancora app.
Documents 6 offre un'estrema attenzione ai dettagli e una stabilità e un design senza pari. Dopo averlo ottenuto, vedrai che lo utilizzerai costantemente ogni giorno e si rivelerà essere l'app che farà valere il prezzo del tuo iPad e iPhone.
L'app è sviluppata da Readdle Inc. ed è gratuita su iTunes.
DiskAid è un File Explorer multifunzionale progettato per iPhone, iPod touch e iPad. È il primo strumento di esplorazione che utilizza WiFi e USB per trasferire file ed è compatibile con i sistemi Windows e Mac in 10 lingue diverse. Puoi facilmente copiare il contenuto del tuo vecchio iPhone o iPad su uno nuovo. Puoi anche scegliere i dati e le applicazioni che desideri conservare sul tuo dispositivo. Lo strumento si assicurerà che tu abbia un trasferimento privato e configurabile senza iTunes e iCloud.
Hai anche la possibilità di salvare e ripristinare i tuoi progressi di gioco, i documenti dell'app e le conversazioni in chat.
Lo strumento ti consente di trasferire video e brani dai tuoi dispositivi Apple su iTunes o su un altro percorso che preferisci sul tuo computer. Dati come SMS, contatti, note e messaggi vocali possono essere trasferiti anche al computer.
Lo strumento ti autorizza a trasformare il tuo iPhone in un enorme disco rigido portatile. Inoltre, avrai l'opportunità di visualizzare in anteprima e accedere ai file che hai precedentemente salvato in iCloud e nel tuo Mac Photo Stream.
Puoi scaricare l'app gratuitamente dalla pagina di iMazing.
Questo strumento è un gestore di file e documenti molto potente che ti consente di riprodurre contenuti multimediali. Proprio come Finder da Mac o Esplora risorse, lo strumento ti consentirà di archiviare file e cartelle iOS sul tuo iPhone. FileApp legge molti tipi di file come PDF, documenti di Microsoft Office e riproduce anche contenuti multimediali.
Con l'uso dell'editor di immagini integrato, gli utenti possono progettare foto e possono condividere istantaneamente le immagini tramite Twitter e Facebook. Sarai in grado di inviare più immagini tramite allegato e-mail e puoi anche creare una fantastica presentazione.
Puoi proteggere la privacy dei tuoi file e, per questo, hai la possibilità di crittografare con la protezione dei dati iOS. Puoi anche utilizzare un codice di accesso o persino utilizzare una password di trasferimento wireless per fornire ai tuoi dati la massima sicurezza possibile.
Lo strumento consente il trasferimento di file USB su PC e Mac utilizzando DiskAid o iTunes File Sharing. Otterrai un robusto trasferimento dati wireless a un computer tramite WiFi.
Lo strumento rende disponibili le modalità di riproduzione in background, continua, ripetuta e casuale e offre anche il supporto completo di AirPlay.
FileApp è sviluppato da DigiDNA SARL e puoi scaricarlo gratuitamente da iTunes.
iExplorer è un lettore di eBook, lettore multimediale e visualizzatore di foto di alta qualità. Tutto sommato, lo strumento è un ottimo assistente di lavoro che puoi utilizzare con successo per trasferire file con Bluetooth tra dispositivi compatibili con iOS. Devi utilizzare un cavo USB nel caso in cui desideri spostare i file tra il tuo dispositivo mobile e il Mac.
Puoi anche utilizzare lo strumento per guardare film e riprodurre musica senza doverli copiare sul tuo iPhone. Inoltre, iExplorer ti renderà molto più semplice visualizzare foto di grandi dimensioni, modificare fogli di calcolo sui tuoi documenti Google e salvarli in vari formati.
L'app può, d'altra parte, sembrare un po' costosa, ma garantiamo che ha le qualità per adattarsi perfettamente al suo prezzo attuale.
Utilizzando lo strumento puoi accedere ai file sul tuo dispositivo o ai file di condivisione di Windows e ai server Cloud. Puoi trasferire i file tra il tuo dispositivo mobile e i tuoi server remoti.
Lo strumento supporta immagini di grandi dimensioni e puoi ingrandire e scorrere facilmente le foto e visualizzare le miniature.
Puoi utilizzare l'app per leggere CHM, ePub, PDF e file di testo/PDB di grandi dimensioni con supporto per contorni/segnalibri/annotazioni. Puoi anche riprodurre musica e film senza copiarli sul tuo dispositivo, puoi visualizzare foto molto grandi sul tuo PC/NAS e condividerle con i tuoi amici, puoi modificare i fogli di lavoro sui tuoi documenti Google e salvarli in formati diversi e hai anche la possibilità di stampare qualsiasi cosa visualizzabile documenti.
L'app è sviluppata da Zhiang Chen e il prezzo è di $ 4,99.
Queste sono le cinque migliori app per iPhone per la gestione dei file per PC con sistema operativo Windows e ne garantiamo la qualità. Quindi, esaminali tutti e scegli il tuo preferito.
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