L'accesso Guest di Microsoft Teams è ora abilitato per impostazione predefinita

  • L'accesso guest di Microsoft Teams è abilitato per impostazione predefinita ora, dopo le recenti modifiche implementate dagli sviluppatori.
  • Non solo è più facile partecipare alle riunioni dei team Microsoft come ospite, ma anche collaborare su documenti condivisi.
  • Sebbene gli amministratori IT non debbano più invitare un ospite in un team, dovranno controllare le autorizzazioni di un ospite.
  • Di conseguenza, gli amministratori IT possono ancora mantenere il controllo sulla privacy dei propri team.
impostazione predefinita di accesso ospite di Microsoft Teams

Microsoft ha fatto un altro passo verso quello che chiamano e esperienza di riunione inclusiva abilitando l'accesso come ospite per impostazione predefinita in Microsoft Teams.

Fino a pochi giorni fa questa opzione era disattivata e qualsiasi ospite doveva attendere che un amministratore IT l'abilitasse e consentisse ai nuovi arrivati ​​di iscriversi.

Il motivo di questa mossa, secondo Microsoft, è quello di allineare tutte le impostazioni di controllo della piattaforma, poiché questa era l'unica rimasta invariata dall'inizio.

A partire dall'8 febbraio attiveremo l'accesso come ospite in Microsoft Teams per impostazione predefinita per tutti i clienti che non hanno già configurato questa impostazione. Ciò porterà il controllo per la funzionalità Guest di Teams in allineamento con il resto della suite, in cui l'impostazione è già attiva per impostazione predefinita.

Non solo partecipare alle riunioni dei team Microsoft come ospite è semplificato con questa mossa, ma anche collaborare su documenti condivisi.


Preoccupazioni di sicurezza sulla privacy

Team Microsoft con accesso ospite

Naturalmente, questa mossa ha sollevato preoccupazioni tra gli utenti sulla sicurezza dei documenti e dei file condivisi all'interno dei team esistenti.

Di conseguenza, Microsoft ha ulteriormente spiegato che abilitando questa funzione, gli ospiti avranno effettivamente accesso ai singoli team e i loro documenti SharePoint.

Tuttavia, la squadra riesce ancora devono controllare il loro accesso a questi documenti, a seconda delle loro esigenze.

Inoltre, la modifica non riguarda gli utenti che hanno già l'opzione impostata su Sopra o spento. Si rivolge solo ai nuovi utenti e a coloro che non hanno apportato modifiche all'opzione e l'hanno vista come Servizio predefinito.

Se, al contrario, gli amministratori vogliono disabilitare l'accesso per gli ospiti, possono annullare la modifica andando su Impostazioni a livello di organizzazione > Accesso ospite nell'interfaccia di amministrazione di Teams e modificarla di conseguenza.


Come personalizzare l'accesso guest nell'interfaccia di amministrazione di Teams?

Come accennato, la recente modifica influirà solo sull'accesso generale di un ospite a una squadra. Più avanti, gli amministratori dovranno anche impostare ciò che gli ospiti possono vedere o fare.

così dentro Impostazioni a livello di organizzazione > Accesso ospite gli amministratori devono modificare ogni opzione sotto chiamando, Incontro, e messaggistica schede.

Di conseguenza, l'ospite avrà accesso solo alle opzioni attivate.

Come previsto, la recente modifica si riferisce solo a singoli ospiti, non a interi domini.

Ci piacerebbe sentire la tua opinione, quindi condividi con noi la tua opinione su questa modifica. Sentiti libero di usare la sezione commenti.

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