I 3 migliori software per gestire le tue finanze come lavoratore autonomo

FreshBooks

FreshBooks è un pacchetto software di contabilità sviluppato da 2ndsite e offre strumenti di contabilità basati su cloud che gestiscono fatture, spese e gestione del tempo.

L'interfaccia è abbastanza semplice e puoi accedere facilmente a fatture, preventivi, clienti, spese, progetti e monitoraggio dei tempi.

Dalla pagina principale, puoi anche visualizzare le voci in sospeso, il profitto totale, le spese e accedere ai report avanzati dalla pagina principale.

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Potresti anche voler controllare questo elenco dei migliori software per presentare le tasse aziendali.

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Sono disponibili anche informazioni aggiuntive come il tuo profilo, profilo aziendale, app e aggiunte bancarie e il servizio ti consente anche di gestire più attività.

La sezione Fattura del ti consente di visualizzare le fatture passate e le fatture inviate a te o da te. Questa funzione ti consente anche di visualizzare lo stato di ogni fattura, il che è abbastanza utile. Tuttavia, questo servizio non offre la contabilità in partita doppia.

Le informazioni sui clienti FreshBooks sono facilmente accessibili dalla dashboard e puoi visualizzare i dettagli di contatto dei clienti attraverso quelli che sembrano biglietti da visita digitali.

Quando aggiungi un nuovo cliente, puoi aggiungere il suo indirizzo e-mail, il nome dell'azienda e il numero di telefono. Inoltre, puoi visualizzare tutte le interazioni con quel cliente da questa sezione.

Anche se non ha le funzionalità, come la doppia entrata, di cui potrebbero aver bisogno le aziende più grandi, ciò non significa che debba essere trascurato.

La sola facilità d'uso dovrebbe essere un fattore importante da considerare quando si decide quale piattaforma di contabilità è giusta per la propria attività.

FreshBooks offre una prova gratuita di 30 giorni in modo che gli utenti possano provarla prima di impegnarsi in un pacchetto mensile.

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Quickbooks

QuickBooks online si rivolge alle piccole e medie imprese e offre soluzioni locali e cloud-based. La piattaforma include vendite, buste paga, spese, report, fatture e tasse.

L'interfaccia è abbastanza semplice e puoi vedere il nome dell'azienda, il logo, le fatture, le spese, i conti bancari, le vendite, i profitti e le perdite dalla schermata principale.

Se necessario, puoi scegliere di nascondere le informazioni finanziarie visualizzate. QuickBooks ha anche una comoda funzione di suggerimento che ti spinge a iniziare a fatturare, pagare i dipendenti, tenere traccia del tempo, connetterti con un contabile e visualizzare i profitti. Naturalmente, puoi disabilitare questa funzione se lo desideri.

Per quanto riguarda le informazioni disponibili, puoi accedere a banche, vendite, spese, lavoratori, report, tasse e contabilità dal lato sinistro della dashboard.

QuickBooks offre un'ampia gamma di rapporti e tutti i rapporti sono suddivisi in diverse categorie, in modo da poterli gestire facilmente. Se necessario, puoi anche creare rapporti preferiti per accedervi rapidamente.

Anche le transazioni di vendita sono facilmente accessibili. Questi includono preventivi, attività non fatturate, scadute, fatture aperte e pagamenti negli ultimi 30 giorni.

Una volta terminata la modifica della fattura, puoi visualizzarla in anteprima o stamparla. Le fatture possono essere inviate immediatamente o salvate per essere inviate successivamente. Puoi anche creare fatture periodiche.

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Abbiamo scritto un bel pezzo sul miglior software di fatturazione per la tua azienda. Dai un'occhiata.

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Vale la pena ricordare che le fatture supportano anche la personalizzazione e puoi aggiungere il libro paga al pacchetto per un canone mensile aggiuntivo.

Con la sua dashboard ben strutturata e le funzionalità di facile utilizzo, QuickBooks è un'eccellente soluzione di contabilità per le piccole imprese, quindi sentiti libero di provarlo.

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Xero

Xero è un altro ottimo servizio per le piccole imprese e, proprio come le nostre voci precedenti, è disponibile sulla maggior parte delle piattaforme, sia desktop che mobili.

Il servizio supporta la fatturazione permettendoti di creare fatture personalizzate e professionali. Se necessario, puoi anche creare fatture ripetute o inviare più fatture contemporaneamente. Il servizio ha anche una funzione di inventario che ti consente di tenere traccia di tutti i tuoi articoli.

Xero ha una funzione di connessione bancaria che ti consente di accedere alle tue informazioni bancarie e ottenere una visione migliore delle tue transazioni. Il servizio dispone anche di una potente dashboard che consente di visualizzare rapidamente informazioni importanti.

Vale la pena ricordare che questo servizio offre più livelli di sicurezza, quindi puoi scegliere quali dati vuoi mostrare. Ovviamente è disponibile anche l'autenticazione in due passaggi. Per assicurarti che i tuoi dati siano protetti, tutte le informazioni archiviate da Xero sono crittografate, quindi gli utenti senza password non potranno visualizzarle.

Un'altra grande caratteristica è la possibilità di pagare le bollette direttamente da Xero e puoi monitorare facilmente le tue spese e le tue entrate online.

Nel complesso, Xero è un ottimo servizio, quindi potresti volerlo provare.

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