Parte di Microsoft Office suite di produttività, accesso Microsoft è forse il nome più riconoscibile nel settore della gestione dei database. Individui, imprenditori, insegnanti, sviluppatori di software, architetti di dati e altri tipi di utenti di PC ricorrono quotidianamente a questo sistema di gestione di database (DBMS).
Molti utenti di Microsoft Office hanno familiarità con MS Word, PowerPoint o Excel, ma pochi hanno sperimentato casualmente Access per comprenderne lo scopo o come funziona. In realtà non è così complicato.
Quando si tratta di gestione dei dati, MS Access è più avanzato di Excel ma più semplice di SQL Server. Pertanto, non è necessaria esperienza con i database client/server per utilizzarli a proprio vantaggio. Un semplice tutorial di Microsoft Access su come creare moduli e dati di query dovrebbe iniziare.
Grazie alla sua interfaccia intuitiva e al potente set di funzionalità, MS Access può essere utilizzato per creare e gestire database per qualsiasi motivo, dall'organizzazione di un inventario domestico a casa al tenere traccia dei file del personale presso lavoro. È la soluzione perfetta per singoli utenti e team.
La nostra recensione
- Professionisti
- Soluzione di gestione del database di facile utilizzo
- Si integra in MS Office e strumenti non Office
- Modelli ricchi, grafici e componenti aggiuntivi
- libero di provare
- Contro
- Nessuna
Scopri le versioni e i cicli di prodotto di Microsoft Access, il set di funzionalità e le nuove funzionalità della versione più recente. Puoi anche trovare maggiori dettagli sui requisiti di sistema per ogni versione disponibile per il download, come scaricare e installare, interfaccia, un breve confronto con SQL Server, il nostro verdetto e un paio di soluzioni alternative per la gestione del database altrettanto semplici usare.
Versioni di Microsoft Access e fine del ciclo di vita
Microsoft ha rilasciato la versione 1.0 di Access nel 1992, ma ha guadagnato popolarità quando è stata integrata con Microsoft Office 95. Da allora, la suite Microsoft Office ha ricevuto un aggiornamento importante ogni 3 anni: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.
Per quanto riguarda il ciclo di vita del prodotto, dovresti sapere che tutte le versioni fino a MS Access 2010 non sono più supportate. Access 2010 ha esteso il supporto fino a ottobre 2020, Access 2013 fino ad aprile 2023 e Access 2016 e 2019 fino a ottobre 2025. Microsoft consiglia vivamente agli utenti di eseguire l'aggiornamento alla versione più recente.
Funzionalità di Microsoft Access
Ecco cosa puoi fare con questo fantastico sistema di gestione di database fornito da Microsoft:
- Crea e gestisci database per organizzare rapidamente enormi quantità di informazioni
- Genera grafici e report, esporta report come file PDF
- Progetta tabelle, lavora con fogli dati e query
- Crea campi calcolati e usa funzioni aggregate
- Aggiorna, ordina e filtra i record del database
- Mantieni i database offline o pubblicali sul Web utilizzando SharePoint
- Esplora un set completo di modelli e grafici
- Si integra con i prodotti Microsoft Office e le applicazioni non Office
- Migliora la funzionalità di Access scaricando e installando numerosi componenti aggiuntivi
- Crea i tuoi componenti aggiuntivi e usali nei tuoi progetti di database o condividili con altri
- Gli sviluppatori di software possono creare prodotti e servizi utilizzando il codice VBA
- Un'eccellente soluzione di gestione del database per utenti occasionali e professionali
Ultima versione di Microsoft Access
L'ultima edizione è Microsoft Access 2019, che offre un'ampia gamma di nuove funzionalità, miglioramenti e correzioni:
- Esplora 11 nuovi grafici: grafici a linee, a barre, a torta e combinati
- Aggiunge il supporto per il tipo di dati Large Number (grandi numeri interi, maggiori di 253-1)
- Riporta il supporto per i file dBASE (formato DBF) per l'importazione e l'esportazione dei dati
- Consente di ordinare il foglio delle proprietà nei moduli e nei report di Microsoft Access
- Aggiunge la proprietà Nome etichetta per connettere i controlli etichetta
- Tenta di riconnettersi automaticamente alle origini dati ODBC in caso di errore di connessione
- Molti miglioramenti all'accessibilità quando si utilizza l'Assistente vocale di Windows
- Un nuovo tasto di scelta rapida per modificare gli elementi dell'elenco (Ctrl + E nella vista Modulo)
- Miglioramenti per la casella di aiuto "Dimmi cosa vuoi fare"
- Migliora il ridimensionamento degli oggetti nei pannelli Progettazione query e Relazioni
- Migliora lo scorrimento del riquadro di navigazione in modalità DPI elevati
Requisiti di sistema di Microsoft Access
Prima di scaricare e configurare questo strumento di gestione dei dati sul tuo PC, controlla se soddisfi queste condizioni:
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Microsoft Access 2019
- Processore: CPU dual-core a 1,6 GHz o superiore
- Memoria: minimo 2 Gb di RAM
- Grafica: DirectX 9 o successivo per l'accelerazione hardware (con WDDM 2.0 o successivo per Windows 10)
- Spazio libero su disco: circa 4 Gb
- Tenere sotto controllo: 1280 x 768 o superiore
- OS: Windows 10, Windows Server 2019
- Altro: .NET Framework 3.5 o successivo
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Microsoft Access 2016
- Processore: CPU da 1 GHz con set di istruzioni SSE2
- Memoria: almeno 1 Gb di RAM
- Grafica: DirectX 10 per l'accelerazione hardware
- Spazio libero su disco: circa 3 Gb
- Tenere sotto controllo: risoluzione minima 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Altro: .NET Framework 3.5 o successivo
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Microsoft Access 2013
- Processore: CPU da 1 GHz con set di istruzioni SSE2
- Memoria: 1 Gb o più di RAM
- Grafica: DirectX 10 per l'accelerazione hardware
- Spazio libero su disco: 3,5 Gb
- Tenere sotto controllo: risoluzione minima 1024 x 576
- OS: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Altro: .NET Framework 3.5 o versione successiva
Come scaricare e installare Microsoft Access
Poiché fa parte della suite Microsoft Office, devi scaricare Microsoft Office e scegliere Microsoft Access per l'installazione. Per fare questo, è necessario visitare questa pagina, accedi con il tuo account Microsoft e inserisci il codice Product Key. Quindi puoi scaricare Microsoft Office sul tuo PC e scegliere Accesso per l'installazione.
Se preferisci utilizzare la versione online di Microsoft Access, che fa parte di Microsoft 365, è necessario un account Microsoft 365 Premium.
Tuttavia, se sei interessato solo alla prova gratuita di Microsoft Access e non vuoi complicarti con il processo di registrazione, è possibile scaricare la versione standalone, runtime e retail di Microsoft Access da questo WindowsReport pagina. Abbiamo elencato i collegamenti per il download diretto ai file IMG di Microsoft Access 2019, 2016 e 2013, quindi fai la tua scelta e sii paziente fino al termine del download (i file di installazione sono molto grandi).
Dopo l'installazione, otterrai una prova gratuita che puoi utilizzare per valutare l'intero set di opzioni e impostazioni di configurazione fornite da MS Access. Alla fine della prova, puoi rimuovere il prodotto dal tuo PC o acquistare una licenza. Non è obbligatorio acquistare una licenza per il pacchetto completo di Office 365 ma solo per Access.
Interfaccia di Microsoft Access
Per quanto riguarda l'interfaccia utente, Microsoft Access è racchiuso in una finestra chiara dall'aspetto sofisticato. La versione più recente si fonde perfettamente con Windows 10, dati i suoi pulsanti piatti e l'interfaccia utente semplificata. Il menu File fornisce un accesso rapido alle proprietà del database che è possibile modificare, nonché allo strumento di protezione tramite password, ottimizzazione e riparazione.
I modelli di MS Access diventano disponibili quando si tenta di creare un nuovo file ed è possibile scegliere tra più stili come affari, registri, elenchi e inventari. Ad esempio, puoi utilizzare i modelli per gestire attività, creare app Web personalizzate, mantenere aggiornato l'elenco dei contatti, gestire eventi o creare un inventario di prodotti.
La finestra principale di Microsoft Access mostra tutte le opzioni chiave nella barra multifunzione, distribuite nelle schede Home, Crea, Dati esterni, Strumenti database, Campi e Tabella.
Microsoft Access vs. server SQL
Sebbene sia Microsoft Access che server SQL sono progettati per gestire i database, sono piuttosto diversi. Sebbene MS Access sia ottimo per utenti occasionali e professionisti che hanno bisogno di organizzare rapidamente i database, non è fatto per gestire innumerevoli operazioni di database in aziende su larga scala. In tal caso, Microsoft SQL Server è migliore.
D'altra parte, è più facile imparare Access da zero rispetto a SQL Server perché non è necessario conoscere il codice di gestione del database. È possibile utilizzare semplici procedure guidate e funzionalità di trascinamento per progettare tabelle e creare moduli. SQL Server offre più possibilità, ma deve essere detto esattamente cosa fare tramite il codice.
Che cos'è Microsoft Access?
Tenendo conto di tutto, possiamo tranquillamente affermare che Microsoft Access deve appartenere al tuo toolkit se gestisci una piccola impresa e hai bisogno di gestire database senza competenze di codifica. È racchiuso in un'interfaccia intuitiva, contiene numerosi modelli e offre di aiutarti in tutti i modi attraverso l'assistente Tell Me.
Ad esempio, puoi utilizzare l'inventario domestico di Microsoft Access e i modelli di gestione dei progetti per iniziare rapidamente. E, grazie al Motore di database di Microsoft Access, MS Access si integra facilmente con prodotti Office e non Office per facilitare l'interoperabilità.
Alternative a Microsoft Access
Non ci sono molti strumenti di gestione del database facili da usare come Access. Se stai cercando un'alternativa a Microsoft Access, puoi dare un'occhiata a Navicat. È un ottimo strumento di amministrazione del database per la collaborazione in team, che può essere utilizzato con utility DBMS come MySQL o PostgreSQL.
Un altro ottimo sostituto di Microsoft Access è LibreOffice Base, che è gratuito e open-source. È una soluzione di gestione del database ricca di funzionalità con opzioni versatili, che offre supporto per MS Access, MySQL, MariaDB e PostgreSQL. E, proprio come MS Office, Base si integra con altri prodotti della sua suite, come LibreOffice Writer.
Domande frequenti: ulteriori informazioni sullo strumento di gestione del database di Microsoft Access
- Microsoft Access è gratuito?
No, Microsoft Access non è freeware, ma puoi testarlo gratuitamente durante una prova gratuita. Microsoft offre una versione di prova gratuita per Office 365 e per versioni standalone, runtime e retail di Microsoft Access. Non è necessario registrarsi per attivare la versione di prova.
- Qual è l'equivalente Google di Microsoft Access?
L'equivalente Google di Microsoft Access potrebbe essere considerato Google Cloud Database. È una soluzione aziendale per la gestione e la migrazione di database, che può essere utilizzata tramite Google Cloud Platform. È principalmente orientato agli sviluppatori di app, siti Web e servizi.
- Come faccio a trasformare un foglio di calcolo in un database?
Apri il tuo database in Microsoft Access, vai alla scheda Dati esterni, fai clic su Excel e seleziona il foglio di calcolo Excel che desideri importare nel database per trasformarlo in un'origine dati utilizzando la procedura guidata.
