Excel è la forma di foglio di calcolo più utilizzata e questa funzionalità è diversa dagli altri strumenti di Microsoft Office. Qualsiasi dato numerico può essere facilmente inserito, calcolato, analizzato, archiviato e recuperato in tale programma. Sebbene tutti i dati siano archiviati in un formato griglia di righe e colonne, su di essi è possibile eseguire una serie di operazioni. Una di queste funzionalità è l'analisi dei nomi in Excel. Ti stai chiedendo cosa significa? Lascia che ti dica. Supponiamo che la struttura di un nome sia composta da nome, secondo e cognome. Di solito memorizziamo l'intero nome in un'unica colonna a scopo di identificazione. Ma poi, vorresti che il nome completo fosse separato in tre parti e posizionato in tre colonne diverse nel foglio Excel. Questo è noto come l'analisi di un singolo campo in più campi in Excel.
Avrai bisogno di tale analisi dei nomi ogni volta che devi inviare e-mail a persone con nomi secondari o cognomi simili. Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi necessari per fornire tale suddivisione dei nomi.
PASSAGGI PER ANALIZZARE I NOMI IN MICROSOFT EXCEL
Supponiamo di avere due colonne, Colonna A e Colonna B. Inizialmente abbiamo i nomi che sono del formato, nome seguito dal cognome nella colonna A. Qui, li analizzeremo in modo tale che il nome appaia nella colonna A e il cognome appaia nella colonna B.
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PASSO 1
Apri il foglio excel che ha i nomi completi memorizzati nella colonna A. Ora, fai un clic destro nell'intestazione della colonna proprio accanto ad essa. Nel mio caso, è la colonna B. Ora, seleziona l'opzione Inserire. Questa colonna sarà vuota in cui memorizzeremo i cognomi.
PASSO 2
Una volta terminato il passaggio precedente, scegli l'intestazione della colonna di A come mostrato nello screenshot qui sotto. Ha i nomi che richiedono l'analisi. È qui che applicheremo le operazioni.
FASE 3
Dal menu in alto dove appaiono diverse schede, scegli l'opzione Dati. Di seguito troverai un'opzione Testo e colonne. Cliccaci sopra.
FASE 4
Troverai un Converti testo in colonne Procedura guidata che compare sullo schermo. Sotto il titolo Tipo di dati originali, scegli prima il pulsante di opzione delimitato. Clicca sul Il prossimo pulsante sotto la procedura guidata.
FASE 5
Qui dovrai selezionare l'elemento che separa il testo. Nel nostro caso, il nome e il cognome sono separati da spazi. Seleziona la casella prima Spazio. Appena sotto, puoi avere un'anteprima del foglio che appare dopo aver applicato l'opzione. Una volta che sei convinto, scegli il Il prossimo pulsante.
PASSO 6
Nella finestra successiva, mantieni le opzioni predefinite come tali e scegli Finire.
PASSO 7
Nel foglio di calcolo, ora troverai i nomi divisi in due colonne. Il nome viene visualizzato nella colonna A e il cognome viene visualizzato nella colonna B.
PASSO 8
Etichetta la seconda colonna come Scorso per una facile identificazione.
Questo è tutto. Ora hai analizzato i tuoi nomi. Spero che tu abbia trovato utile questo articolo.
