Di TechieWriter
Come utilizzare le funzionalità di ripristino automatico e backup automatico di Excel per proteggere i dati:- Hai un report importante da presentare il giorno dopo e tu, con grande fatica, sei riuscito a portarlo a termine alla perfezione. Ti fermi un secondo prima di salvare il file per ammirare il tuo lavoro e Eccellere ti tradisce chiudendosi all'improvviso. Andate nel panico e rilanciate Eccellere solo per scoprire che tutto il tuo duro lavoro è finito da tempo. Devo spiegare come ci si sentirebbe? Continua a leggere, per non lasciare che questo ti accada mai!
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La funzione di salvataggio automatico è una delle caratteristiche più potenti di Microsoft Excel che salva il documento in una posizione temporanea dopo un intervallo di tempo prefissato. La funzione di salvataggio automatico è attivata per impostazione predefinita.
PASSO 1
- Per visualizzare o modificare le impostazioni relative al salvataggio automatico, fare clic su File scheda in alto. Quindi fare clic su Opzioni.
PASSO 2
- Una nuova finestra denominata Opzioni di Excel apre. Dal riquadro della finestra di sinistra, trova e fai clic sulla scheda che dice Salva. Nel riquadro della finestra di destra, cerca una casella di controllo che dice Salva l'opzione di salvataggio automatico ogni — minuti. Qui, utilizzando le frecce su e giù, è possibile impostare un intervallo di tempo preferito. Se scegli 2 minuti, i tuoi documenti verranno automaticamente salvati nella posizione del file di salvataggio automatico che è elencata appena sotto le impostazioni di durata ogni 2 minuti. Devi notare che per far funzionare la funzione di salvataggio automatico, Eccellere dovrebbe essere inattivo per almeno 30 secondi.
FASE 3
- Per vedere come è possibile utilizzare questa funzionalità, consideriamo un foglio excel di esempio. Aggiungi alcuni dati e attendi 2 minuti, la durata che abbiamo impostato, affinché la funzione di ripristino automatico entri in gioco.
FASE 4
- Ora aggiungi altri dati al foglio.
FASE 5
- Vediamo se queste informazioni possono essere recuperate in caso di guasto imprevisto dal lato excel. Per questo, apri semplicemente il task manager e interrompi l'attività come mostrato nello screenshot.
PASSO 6
- Lanciare Eccellere ancora. Ora nella parte destra della finestra, sarai in grado di visualizzare una sezione denominata File disponibili. Fare clic su quello recente.
PASSO 7
- Eccoti! Niente è perduto. Tutti i tuoi dati sono al sicuro e pronti per essere recuperati o modificati.
- Le informazioni di salvataggio automatico verranno eliminate da Eccellere stesso in alcune situazioni; Se il file viene salvato manualmente, se Eccellere viene chiuso o chiuso o se si disattiva l'opzione di salvataggio automatico.
Funzione di backup automatico di Excel
C'è un altro molto utile Eccellere caratteristica che molte persone non conoscono. Questa è la funzione di backup automatico.
PASSO 1
- Per prima cosa, fai clic su File scheda e quindi fare clic su Salva come come mostrato nello screenshot.
PASSO 2
- Clicca su Utensili pulsante Avanti e dall'elenco a discesa, scegli Opzioni generali.
FASE 3
- Seleziona la casella di controllo corrispondente a Crea sempre backup.
FASE 4
- Controlla la posizione in cui hai scelto di salvare il tuo file excel. Nella stessa posizione esatta sarai in grado di vedere il file di backup con l'estensione .xlk. Il file di backup non conterrà le modifiche recenti. Cioè, se si apportano modifiche a un file e lo si salva, il backup non cambierà. Se lo salvi di nuovo con nuove modifiche, le vecchie modifiche avranno luogo nel file di backup. Cioè, il file di backup sarà sempre una versione indietro rispetto alla versione corrente.
Ora puoi usare Eccellere senza avere una mente preoccupata. Rilassati e fai il tuo lavoro; È tutto sicuro! Spero che tu abbia trovato utile l'articolo.
