Microsoft Excel è un ottimo software per organizzare i dati numerici, ha tantissime funzionalità che semplificano notevolmente la vita delle persone. Il filtraggio dei dati è una di quelle funzionalità che le persone amano avere in Excel. È molto utile per ordinare ed estrarre dati specifici dai documenti.
Tuttavia, a volte il filtro in Microsoft Excel non funziona come dovrebbe e diventa una vera seccatura risolvere ciò che non va. Se stai riscontrando problemi nel filtrare i dati in MS Excel, abbiamo trovato soluzioni semplici per te che risolveranno il tuo problema. Questo problema è comune a molti dei nostri utenti e si verifica per diversi motivi, quindi prima leggi tutti i metodi e poi decidi quale è il migliore per te. Se sfortunatamente, uno non funziona, puoi sempre provare l'altro.
Metodo 1- Applicare il filtro all'intera colonna
PASSO 1- Seleziona la colonna che vuoi filtrare facendo clic sulla lettera della colonna, dopo aver selezionato correttamente la colonna excel evidenzierà la colonna come mostrato nell'immagine seguente.
FASE 2- Fare clic su Dati scheda nel menu principale e quindi fare clic su filtro pulsante.
PASSO 3- Troverai un triangolo invertito a destra sul primo numero della colonna selezionata, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su di esso. Si aprirà il pop-up delle opzioni di filtro. Nello stesso popup puoi vedere che tutti i numeri della tua colonna sono selezionati per impostazione predefinita. Scorri verso il basso fino all'ultimo fino all'ultimo numero e deseleziona gli spazi vuoti per disabilitare il filtro delle celle vuote.
PASSO 4- Applicare i filtri che si desidera applicare alla colonna e quindi fare clic su Ok per salvare le impostazioni.
Metodo 2 – Elimina le celle vuote dalla tabella
Le celle vuote ostacolano il processo di filtraggio in MS Excel, quindi prima di filtrare una colonna assicurati di non avere celle vuote tra i dati che potrebbero causare problemi durante il filtraggio dei dati. Per eliminare le celle indesiderate dalla colonna dovrai eliminare le righe in cui è presente la cella vuota.
Per eliminare le righe di celle vuote, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul numero di riga che ha una cella vuota, evidenzierà l'intera riga. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stesso numero di riga e selezionare Elimina opzione. Se hai più celle vuote, prima selezionale tutte tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sul numero di riga, quindi elimina tutte le righe contemporaneamente.
NOTA: ricontrolla la riga prima di eliminare qualsiasi cosa perché se elimini qualcosa di importante sarà difficile da recuperare.
Metodo 3 – Separare i fogli
Le opzioni di filtro sono disabilitate quando hai dei fogli raggruppati nel documento, tutte le opzioni della scheda dati sarebbero disattivate se il documento ha fogli raggruppati. Questo è un problema fastidioso perché non riesci a capire cosa c'è che non va con Excel e perché la scheda dati è disabilitata. Per quanto fastidioso, questo problema è, la soluzione è molto semplice.
Seleziona tutti i fogli tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sui fogli, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei fogli e seleziona separare i fogli opzione. Scoprirai che la tua scheda Dati è abilitata ora.
Metodo 4 – Rimuovere la protezione
I fogli di calcolo protetti da password possono essere modificati e pertanto non possono essere filtrati. Quindi, per filtrare i dati dal documento protetto devi prima rimuovere la protezione dal file. Segui questi passaggi per rimuovere la protezione del tuo file. Avrai anche bisogno della password del file
FASE 1- Vai a Revisione scheda dal menu principale di Excel.
FASE 2- Fare clic su Foglio di rimozione della protezione, si aprirà un pop-up di password.
PASSO 3- Digita il parola d'ordine del foglio e premi Invio. Il tuo foglio di calcolo è ora sbloccato.
Metodo 5 – Dividi celle
Se hai unito le celle nel tuo documento, l'opzione di filtro non funzionerebbe, quindi devi separare le celle. Segui questo processo per separare le celle nel documento.
FASE 1- Premere Ctrl + F tasti per aprire il menu trova e sostituisci, fare clic su opzioni>> pulsante per ingrandire il popup.
FASE 2- Fare clic su Formato pulsante, si aprirà un'altra finestra.
FASE 3- Dirigiti verso il Allineamento scheda e seleziona unire le celle. Clic Ok per salvare le impostazioni.
FASE 4- Fare clic su Trova tutto pulsante nella finestra trova e sostituisci. Elencherà le celle unite nel documento.
FASE 5- Fare clic sul pulsante del triangolo invertito accanto al pulsante Unisci e centrale nella scheda Home, selezionare dividere le celle(senza chiudere la finestra Trova e sostituisci). Separerà automaticamente tutte le celle dal documento.
Metodo 6 – Riapplicare il Filtro
In alcuni casi a causa di qualche errore il filtro non funziona, ma riapplicando il filtro dopo aver cancellato tutti i filtri funziona correttamente. Inoltre, in molti casi, accade a causa di più filtri della colonna, quindi la cancellazione della colonna del filtro aiuta.
PASSO 1- Seleziona la colonna facendo clic sulla lettera della colonna
FASE 2- Fare clic su Filtro pulito nella scheda Dati (in alto a destra del pulsante del filtro).
FASE 3 – Seleziona ancora una volta la colonna e fai clic sul pulsante del filtro. Seleziona l'opzione di filtro desiderata e i tuoi dati vengono filtrati correttamente ora.
Questo risolverà i tuoi problemi di filtraggio in Microsoft Excel, commenta se riscontri problemi seguendo la procedura.
