Quando sai quanto tempo impieghi per un determinato lavoro, è allora che impari a gestire il tempo. Sia che tu stia lavorando su attività personali o attività legate all'attività o progetti, tenere traccia del tuo tempo è estremamente cruciale. Una corretta gestione del tempo ti aiuta a completare più lavoro in meno tempo, aumentando così la tua produttività complessiva.
Quindi, come lo realizzi? Il monitoraggio manuale del tempo può essere piuttosto impreciso e quindi un software di monitoraggio del tempo è ciò di cui hai bisogno per registrare il tempo trascorso su attività o progetti specifici. Con una vasta gamma di tali strumenti e app disponibili online, tenere traccia del tuo tempo di lavoro è diventato molto più semplice. Inoltre, questi strumenti forniscono anche report completi, fatture automatizzate e altro ancora.
Sia che tu stia cercando software a basso budget per un piccolo team o qualcosa con funzionalità avanzate, abbiamo un elenco completo tra cui scegliere.
Monday.com offre un modo innovativo di lavorare offrendo soluzioni per il monitoraggio del tempo, la pianificazione e l'organizzazione, il tutto in uno spazio di squadra visualizzabile. Offre intervalli di tempo precisi che ti consentono di tenere traccia del tempo in qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.
Caratteristiche:
- Mette in mostra un'interfaccia semplice e reattiva.
- Offre una vasta gamma di modelli progettati per ogni utilizzo.
- Personalizza liberamente utilizzando le colonne, tieni traccia del tempo e delle attività, visualizza chi comanda, inserisci testi, collegamenti, numeri e così via.
- Invita il tuo team o assegna progetti facilmente.
- Gestisci i tuoi file, brief, fogli, liste di controllo e conversazioni impilandoli tutti in un'unica posizione.
- Crea una panoramica delle tue esigenze come file, calendari, scadenze, ecc. e aumenta la produttività.
La cosa migliore è che ti consente di passare dal PC al telefono cellulare, senza problemi, utilizzando la sua app. Questo ti aiuta a tenere traccia della tua cravatta, anche in movimento.
Prezzo: prova gratuita disponibile; l'aggiornamento parte da $ 17 al mese.
Un'app attraente e all-inclusive, Avaza è progettata specificamente per la tua attività. È una piattaforma impeccabile ed efficiente, perfetta per i team in quanto li aiuta a collaborare su progetti, consente loro di tenere traccia del tempo, controllare le spese, cronometrare le risorse e aiuta a creare fatture per clienti.
Caratteristiche:
- Ti aiuta con una forte collaborazione utilizzando discussioni basate su e-mail, avvisi, voci di attività.
- Ti consente di avere una visione aerea di chi è responsabile del progetto e quando.
- Invita semplicemente chiunque ad aggiungere tempo, tariffe per utente e flessibilità per progetto per una fatturazione e un reporting senza problemi.
- Ti aiuta a gestire le tue spese facendo clic sulle immagini delle ricevute su di esse e condividendole con Avaza, oppure inserendole tramite browser o app.
- Ti consente di creare rapidamente fatture professionali con assistenza per qualsiasi elemento pubblicitario in formato libero, insieme a una fatturazione impeccabile di schede attività e spese.
- Offre uno sguardo incomparabile sulla tua attività utilizzando i suoi rapporti competitivi.
- Esegue oltre 50 rapporti personalizzabili in tempo reale che possono anche essere salvati e anche programmati per la consegna automatica.
È un software all-inclusive che ti consente di unificarti con oltre 500 app popolari per un'esperienza migliore.
Prezzo: versione gratuita disponibile; l'aggiornamento parte da $ 9,95 al mese.
Se stai utilizzando più app per svolgere il tuo compito e vuoi eliminare il mescolamento e la frammentazione, Scoro ti aiuta ad aumentare la produttività del tuo team permettendoti di gestire tutto questo e molto altro da un singolo piattaforma.
Caratteristiche:
- Aiuta te e il tuo team a collaborare senza problemi e a prendere le decisioni giuste, concentrandosi su attività ad alto impatto e senza riunioni di aggiornamento dello stato.
- Ti consente di raggruppare i report sui tuoi ricavi, distribuzione del team, ecc. con il supporto di informazioni in tempo reale a portata di click.
- Ti consente di pianificare attentamente il tempo e le risorse del tuo team, aumentare i profitti e ottimizzare le entrate previste.
- Funzione di pianificazione e monitoraggio facile e reattiva.
- Si sincronizza facilmente con i concetti più popolari come software di contabilità, archiviazione cloud e molti altri strumenti.
Dall'utilizzo degli strumenti di gestione del tempo integrati per sfruttare il tempo dei team, dalla consegna puntuale di un lavoro di alta qualità al monitoraggio dell'acquisto e costi, o tenendo d'occhio le offerte, le possibilità, gli obiettivi di vendita e le prestazioni del team in tempo reale, Scoro è una soluzione completa per la gestione del tempo per imprese.
Prezzo: prova gratuita disponibile; i piani partono da $26/utente.
Homebase è un'app di monitoraggio del tempo gratuita perfetta per chi cerca un software di monitoraggio del tempo con un budget limitato. Ti aiuta a rimanere in contatto con il tuo team programmando i tuoi dipendenti, mantenendo una scheda attività e assumendo strumenti, tutto sotto lo stesso tetto.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a creare rapidamente le pianificazioni dei dipendenti utilizzando la pianificazione del team drag & drop, consentendo puoi pianificare la tua squadra da tutti i browser o telefoni cellulari e utilizzando la pianificazione automatica opzione.
- Puoi anche tenere traccia del tempo dei tuoi dipendenti da qualsiasi dispositivo utilizzando l'orologio.
- Ti consente di tenere traccia delle interruzioni (pagate/non retribuite) per la conformità.
- Consente di visualizzare le spese di manodopera e la percentuale in tempo reale da tutti i dispositivi.
- Orologio GPS in funzione per registrare i dipendenti l'orario di arrivo sul posto di lavoro.
- Funzione di immissione basata su PIN.
- Regole e avvisi in tempo reale per ridurre i rischi legati alla conformità, risparmiando così tempo.
- App orologio online per l'accesso e la disconnessione dai turni da desktop o laptop.
- App orologio mobile per timbrare in entrata e in uscita da dispositivi di telefonia mobile.
- App orologio per tablet per timbrare in entrata e in uscita dai tablet.
L'opzione per utilizzare l'orologio in modalità offline e l'opzione per i manager di modificare direttamente dall'orologio dei dipendenti sono tra le sue altre caratteristiche significative.
Prezzo: app online gratuita per una posizione; i piani partono da $ 16 al mese.
Clockify è un programma di monitoraggio del tempo completamente gratuito e semplice e un'app per la scheda attività che consente a te e al tuo team di tenere d'occhio l'orario di lavoro dei dipendenti attraverso i progetti.
Caratteristiche:
- Il tracker del tempo ti consente di avviare e fermare il tempo mentre continui a lavorare utilizzando un cronometro o aggiungi le ore di lavoro manualmente.
- Ti consente di tenere traccia del tempo sui progetti e persino di contrassegnare il tempo come ore fatturabili.
- Consente di creare rapidamente un rapporto settimanale.
- Ti consente di tenere d'occhio i progressi della tua squadra e dove trascorri la maggior parte del tempo attraverso la visualizzazione delle statistiche sulla dashboard.
- Genera report su chi ha lavorato su quali progetti, quantità di denaro guadagnata e revisione del tempo impiegato dal team, insieme alla possibilità di esportare i dati.
- Ti aiuta a tenere traccia del tempo su progetti, progressi e budget.
- Ti consente di invitare il tuo team a registrare la loro presenza e tenere traccia del tempo trascorso nelle attività.
Soprattutto, funziona su tutti i dispositivi, quindi ti aiuta a rimanere in pista, sempre, online.
Prezzo: gratuito.
Beebole è un altro ottimo software di monitoraggio del tempo nell'elenco che non solo ti aiuta a tenere traccia del tempo facilmente, ovunque, ma offre anche il controllo completo sulla tua attività con promemoria automatizzati, processo di approvazione e accesso a gestori. Inoltre, offre anche una tecnologia di timesheet sicura con crittografia a 256 bit, backup giornalieri, audit trail e altro ancora.
Caratteristiche:
- Offre una scheda attività che consente di selezionare la modalità di timbratura dei singoli utenti con mantenimento giornaliero, settimanale e mensile.
- Dotato di un accurato timer con un clic per registrare il tempo in tempo reale, mettere in pausa e interrompere.
- Integrazione della scheda attività con Google Suite.
- Consente di tenere traccia delle presenze e delle assenze dei dipendenti.
- I flussi di approvazione consentono ai project manager e agli amministratori di rivedere i report in blocco e approvare le schede attività.
- La possibilità di inviare messaggi automatici come promemoria al tuo team.
- Controlla lo stato del progetto e le prestazioni del team utilizzando una panoramica del monitoraggio del tempo del team.
- Report delle schede attività facilmente configurabili.
- Timesheet è predisposto per la busta paga accessibile ai manager ed esportabile in diversi formati.
Il software di monitoraggio del tempo Beebole non ha bisogno di essere installato, senza necessità di fogli di calcolo e senza costosi finanziamenti interni. Soprattutto, è possibile accedere alle schede attività in più lingue internazionali.
Prezzo: prova gratuita disponibile; piano al prezzo di 5,99€.
I tracker del tempo sono ampi, ma il monitoraggio del tempo facile su tutti i dispositivi per semplificare il libro paga non è così comune. TSheets è uno di questi software che non solo fa tutto questo, ma ti aiuta anche a fatture accurate e a risparmiare un sacco di soldi ogni anno.
Caratteristiche:
- Consente ai tuoi dipendenti di timbrare in entrata e in uscita con un solo clic.
- Ti consente di fare delle pause, modificare i codici dei lavori o inserire rapidamente le informazioni sulla scheda attività.
- Disponibile come app per telefoni cellulari sia per iOS che per Android per tenere traccia degli spostamenti.
- Ti aiuta a creare pianificazioni dei dipendenti per lavoro o turni, quindi modificare, pubblicare e condividere rapidamente la pianificazione con loro.
- Si integra perfettamente con il tuo software di contabilità o paghe preferito.
- Imposta automaticamente le regole per gli straordinari, configura le tariffe e imposta in anticipo complicati calcoli degli straordinari, per una retribuzione corretta e senza sforzo.
- Offre utili approfondimenti aziendali utilizzando report interattivi in tempo reale.
Oltre ad essere disponibile come app mobile, è anche disponibile online. Offre anche un Time Clock Kiosk per aiutare i dipendenti a timbrare da un singolo dispositivo.
Prezzo: prova gratuita disponibile; i piani partono da $ 8/utente/mese.
Freedcamp è il modo perfetto per rimanere organizzati. Questa soluzione di collaborazione e gestione dei progetti online è progettata per utenti singoli e multipli, aiutandoli a organizzare e comunicare in modo efficace attraverso il cloud. Viene fornito con una vasta gamma di strumenti e funzionalità ed è perfetto per coloro che desiderano gestire i propri progetti, risorse, budget e tempo su un'unica piattaforma.
Caratteristiche:
- Aiuta a rimanere in cima alle tue liste di attività e con quello che sta succedendo.
- Offre la scheda Kanban per aiutarti a gestire le attività in modo efficace e il diagramma di Gantt che offre una visione chiara delle tue attività con l'opzione di modificarle quando necessario.
- Ti consente di suddividere le attività di grandi dimensioni in attività secondarie più piccole.
- Mantiene private le tue attività personali.
- Offre diversi strumenti per completare con successo i progetti come un calendario che mostra le attività dovute, la possibilità di discutere le idee, la possibilità di raggruppare elenchi di attività e fissare un obiettivo in base a una data, Wiki per salvare documenti, pareti di comunicazione sociale, tracker dei problemi per tenere traccia dei problemi, monitoraggio del tempo e Di Più.
Freedcamp è pieno di altre funzionalità come la facile condivisione di diversi account, fatturazione dei clienti con il tempo voci di tracciamento, numerosi modelli di progetto, funzione di backup, bacheca delle attività, bacheca dei widget e molto altro Di Più.
Prezzo: versione gratuita disponibile; i piani partono da $ 5,99 al mese.
Se stai cercando timer facili e reattivi per un monitoraggio del tempo senza interruzioni, Harvest può essere un'ottima scelta. Ti aiuta a tenere traccia di dove viene speso il tuo tempo, il costo del tuo progetto e le entrate guadagnate da questi progetti.
Caratteristiche:
- Un time tracker ti consente di scoprire i dettagli chiave della tua attività e tenere traccia facilmente di tempi e spese.
- Offre molte informazioni tramite schede attività che ti aiutano a controllare il tuo team in modo più efficiente.
- Genera report visivi reattivi per tenere traccia dei tuoi progetti.
- Ti consente di trasformare i tempi e le spese fatturabili in fatture professionali.
È dotato di una previsione dell'app sorella che ti consente di cronometrare il tempo della tua squadra nel futuro.
Prezzo: versione gratuita disponibile; Versione Pro disponibile a $ 12/persona/mese.
Ridurre i costi e rispettare il budget è ciò che ogni azienda richiede. ClickTime è uno di questi software di monitoraggio del tempo che ti aiuta a ridurre i costi aumentando la visibilità del tuo progetto.
Caratteristiche:
- Rende le schede attività facili da usare e ti consente di tenere traccia del tempo sul telefono o sul laptop in movimento.
- Approva rapidamente le ore dei dipendenti e ti consente di ottenere informazioni dettagliate su dashboard e report. In questo modo è più facile gestire i budget e pianificare il tempo per i dipendenti.
- Si presenta sotto forma di un'app mobile che consente al dipendente di modificare, aggiungere, copiare facilmente le ore e persino includere obiettivi o campi personalizzati.
- Semplifica la registrazione delle ore del tuo team, ovunque si trovino e qualunque cosa stiano facendo.
- Consente di stimare le spese del progetto, rivedere le prestazioni precedenti, verificare chi ha completato le schede attività.
Inoltre, ti aiuta a comprendere tendenze, modelli e aberrazioni e anche a valutare le prestazioni di team, progetti e dipendenti.
Prezzo: prova gratuita disponibile; i piani partono da $ 9 al mese.
Conclusione
L'elenco sopra è un mix di software di monitoraggio del tempo gratuito ea pagamento che soddisfa le tue diverse esigenze. Mentre alcuni di essi sono dotati di funzionalità avanzate come il tracciamento GPS o il nudging, quelli gratuiti sono dotati di funzionalità di base e intermedie come supporto per chat ed e-mail, messaggi di squadra e altro. Ciò che scegli dipende completamente dalle tue esigenze, dalle dimensioni del team e dal budget. Quindi, scegli una delle tue scelte e non perdere mai più la cognizione del tuo tempo.
