Le aziende dipendono dai dati perché è ciò che è cruciale per ottenere affari. Che si tratti di trovare potenziali clienti o di mantenere aggiornato il database esistente, i team di inserimento dati si sforzano continuamente di raccogliere dati accurati per migliorare il business. Tuttavia, i dati vengono raccolti in due modi: digitalmente e manualmente.
La raccolta manuale dei dati richiede la scansione e il caricamento di copie cartacee dei documenti sul sistema. È allora che le cose diventano difficili perché può richiedere molto tempo e comporta alcune limitazioni. Quindi, ecco quando gli strumenti di immissione dei dati vengono in soccorso.
Questi strumenti di inserimento dati funzionano su una tecnologia avanzata chiamata OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). Questi sono convenienti, risparmiano tempo e semplificano l'intero processo. Poiché sul mercato sono disponibili molti software di questo tipo, abbiamo creato un elenco principale per semplificare la scelta di quello più adatto a te.
La gestione dei dati non è più un problema con questo software in quanto semplifica l'intero processo consentendo di creare moduli sul Web, impostare notifiche e-mail in base alle tue esigenze o amministrare i tuoi dati con il built-in app.
Caratteristiche:
- Dotata di tutti gli strumenti essenziali per creare rapidamente un modulo con campi dedicati per testo e formule, ecc.
- Ti consente di creare i tuoi moduli a modo tuo con loghi, colori, temi o modelli personalizzati.
- Possibilità di inserire moduli nelle pagine Web e persino condividerli via e-mail, piattaforme di social media, ecc.
- Notifica con e-mail non appena il modulo viene inviato.
- Collega i tuoi moduli Desk programmi, CRM e promozioni.
Soprattutto, ti consente di rimanere aggiornato sui dati, ad esempio il numero totale di vendite chiuse, la creazione di report o l'esportazione dei dati.
Prezzo: i piani partono da $ 6,75 al mese fatturati annualmente.
EmailMeForm è un altro noto software di inserimento dati che aiuta le aziende (online e mobili) di tutto il mondo a raccogliere dati e pagamenti. Come diventa possibile? Creando un semplice modulo in HTML e un'app per la creazione di sondaggi che può essere eseguita anche da un principiante.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a creare moduli compatibili con qualsiasi dispositivo.
- Ti consente di collegare servizi commerciali sicuri per i pagamenti con i tuoi moduli.
- Consente di accettare pagamenti con carta di credito durante gli spostamenti.
- Possibilità di unificare i moduli con le applicazioni per risparmiare tempo e denaro.
Inoltre, offre bellissimi design per adornare i tuoi moduli, modelli pre-progettati che possono essere modificati o l'opzione per creare il tuo modulo sono tra le sue altre importanti caratteristiche.
Prezzo: versione gratuita disponibile; I piani partono da $ 9,95 al mese.
Questa è una piattaforma perfetta per raccogliere dati, elaborarli, verificarli e infine generare e implementare dati accurati in processi importanti. Questo software intelligente per l'inserimento dei dati è stato appositamente progettato per soddisfare le esigenze delle complesse aziende digitali nella configurazione odierna.
Caratteristiche:
- È disponibile nel cloud, sul campo o sotto forma di SDK.
- Implementa la tecnologia NLP (Natural Data Processing) per automatizzare la ricerca e la raccolta di dati da documenti non organizzati.
- Utilizza classificatori supportati da SI con addestramento automatico per automatizzare funzioni come la comprensione, la divisione e la mappatura dei documenti.
- Trova, verifica ed elabora automaticamente importanti premesse, condizioni ed elementi di dati in base ai termini e alle esigenze aziendali.
Inoltre, offre anche strumenti e report per tenere sotto controllo i parametri vitali.
Prezzo: i piani partono da $ 199/utente/una tantum.
L'intero obiettivo di Kaptiche è ridurre al minimo le spese e aumentare l'efficienza semplificando le operazioni quotidiane e riducendo eventuali imprecisioni durante gli inserimenti manuali.
Caratteristiche:
- Registra i dati che si trovano all'interno dei codici a barre 2D ed esegue scansioni accurate.
- Supporta l'OMR (Optical Mark Recognition) che aiuta a raccogliere facilmente informazioni contrassegnate dall'uomo dal supporto cartaceo.
- Trasforma gli smartphone in macchine per la registrazione dei dati per un rapido recupero dei dati.
- Distribuisce l'OCR per ottenere testi, valori (numerici/alfanumerici) da PDF, allegati e-mail, ecc.
- Identifica la scrittura umana utilizzando ICR (Intelligent Character Recognition) e li converte in dati utili.
Autoapprendimento tramite Machine Learning, crittografia sicura per i documenti in arrivo, miglioramento della qualità dell'immagine, compatibilità con tutti i principali browser Web o l'assimilazione graduale con diverse API (CRM, RPA, ecc.), sono tra le altre principali Caratteristiche.
Prezzo: prova gratuita disponibile; Contattare il venditore per i prezzi.
L'utilizzo di questo software di immissione dati sincronizza il cliente in entrambe le direzioni su tutti i software e dispositivi aziendali. Fondamentalmente ti aiuta a risparmiare molto del tuo tempo che va nell'inserimento manuale dei dati. La cosa migliore è che questa è una piattaforma senza codice.
Caratteristiche:
- Si integra perfettamente con centinaia di app.
- Ti aiuta ad abbinare i tuoi contatti in entrambe le direzioni e supporta l'elaborazione in tempo reale di dati nuovi e vecchi.
- Ti consente di creare le tue impostazioni in 3 semplici passaggi in cui è possibile inserire i propri termini ed esecuzioni mentre si mappano i campi in meno di 5 minuti.
Soprattutto, non richiede alcuna codifica o installazione.
Prezzo: i piani partono da $ $ 9 al mese.
Questo software di inserimento dati è meglio conosciuto per i suoi servizi nella gestione delle spese generali aziendali che includono la preparazione di fatture e fatture online, l'inserimento automatico dei dati, la creazione di report finanziari e altro ancora.
Caratteristiche:
- Semplifica la creazione di preventivi e valutazioni, la creazione di fatture fisse, la gestione delle fatture, il controllo delle spese generali o dell'imposta sulle vendite e la visualizzazione delle transazioni passate.
- Offre l'inserimento automatico dei dati per le ricevute, gli aggiornamenti bancari in tempo reale e l'assistenza clienti completa, la sicurezza a livello di banca.
Fornisce inoltre la possibilità di unire le transazioni bancarie, visualizzare i rapporti sulle prestazioni di bilancio, creare promemoria per i pagamenti in ritardo, controllare lo stato su qualsiasi dispositivo e altro ancora.
Prezzo: piano gratuito disponibile; Aggiornamento disponibile a $ 39,95 al mese per 50 aziende.
Chi è alla ricerca di un software di immissione dati efficiente può fare affidamento su questo software per una migrazione dei dati senza sforzo.
Caratteristiche:
- Automatizza la migrazione dei dati da CRM rendendola facile e veloce.
- Possibilità di modificare la priorità per la migrazione e ricominciare l'importazione per un certo intervallo.
- Facilita la migrazione per qualsiasi tipo di spostamento dei dati.
- Ti consente di importare solo dati specifici nel nuovo CRM.
- Gestisce i rapporti tra i dati trasferiti.
- Ti consente di tracciare i campi del CRM esistente e futuro in linea con i tuoi requisiti aziendali.
Nel complesso, questo programma veloce e reattivo non solo garantisce una migrazione dei dati rapida e sicura, ma non richiede nemmeno l'utilizzo di competenze esperte.
Prezzo: contattare il venditore per preventivi.
Con programmi come Tigersheet in giro, l'automazione aziendale è facile come un gioco da ragazzi. Ti aiuta a gestire e organizzare tutti i tuoi fogli di calcolo disordinati utilizzando la sua impostazione senza codice che ti aiuta a creare un'app aziendale personalizzata. Sì, elimina il requisito di uno sviluppatore.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a sviluppare un CRM personalizzato che ti aiuta a fare vendite interagendo abilmente con i tuoi potenziali clienti.
- Ti consente di creare e condividere fatture di alta qualità con i tuoi clienti, che ti aiutano a ottenere pagamenti rapidi, a tenere sotto controllo i pagamenti, ecc.
- Ti consente di condividere la consegna e lo stato delle scorte in esaurimento con i clienti.
Inoltre, fornisce anche supporto per qualsiasi cosa personalizzata richiesta dalla tua azienda, come la gestione di ticket di supporto, schede attività e altro ancora.
Prezzo: versione gratuita disponibile; I piani partono da $ 10 al mese.
B2W Inform ti aiuta a raccogliere e registrare dati sulla qualità e a lavorare sul miglioramento della copertura di qualità, sicurezza, risorse umane, ecc. utilizzando media digitali, dispositivi mobili e programmi basati su cloud.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a creare facilmente modelli di modulo personalizzabili con la funzione di trascinamento della selezione.
- Ampia copertura e notifiche istantanee per i dati del modulo.
- Può essere utilizzato sia online che offline utilizzando un'app mobile.
- Perfetto per essere utilizzato per la gestione della sicurezza, il controllo delle apparecchiature e in molti altri scopi di costruzione.
- Offre data binding per creare campi modulo.
Inoltre, offre anche approvazioni e mappature automatizzate, un'interfaccia utente flessibile e l'impostazione di parametri per controllare il flusso di lavoro del modulo per motivi di sicurezza.
Prezzo: i piani partono da $ 5500/utente/una tantum.
Questa è un'applicazione per dispositivi mobili che rende digitale la tua attività e ti tiene aggiornato in movimento. Che si tratti di raccogliere dati dal campo o unificare i dati con diversi podi, il programma prende il controllo dei tuoi processi aziendali senza sforzo.
Caratteristiche:
- Ti consente di creare moduli e condividere i tuoi documenti su misura via e-mail. I documenti possono essere condivisi nei formati Word, PDF ed Excel.
- Una console semplice e reattiva che ti aiuta a tenere sotto controllo il tuo team e a valutare i dati raccolti.
- Ti aiuta a controllare le tue attività sul campo direttamente dal dispositivo mobile anche offline.
Il programma ti aiuta a personalizzare moduli e report, automatizza i flussi di lavoro interni, manipola positivamente i tuoi dati, fa risparmiare tempo, aumenta la produttività e migliora la ricettività.
Prezzo: prova gratuita di 15 giorni disponibile; I piani partono da 9,90€/mese fatturati annualmente.
Questo strumento di acquisizione elettronica dei dati che fornisce formazione online dal vivo e si addestra anche tramite documenti e seminari web. Questo programma completo si rivolge a piccole e medie imprese e startup.
Caratteristiche:
- Semplifica i metodi con cui i dati vengono registrati, valutati ed elaborati, risparmiando tempo.
- Ti aiuta a creare quiz organizzati e a distribuirli nella tua azienda per regolarizzare l'acquisizione dei dati.
- Tiene traccia di chi gestisce i dati e come utilizza la tracciabilità.
- Offre modelli scaricabili da utilizzare nel programma.
- Ti consente di creare pianificazioni continue e allocare manager per audit trail intermittenti.
- Registra i dati anche offline.
L'opzione per caricare immagini o mini video come prove potenti, adottare misure correttive per i problemi e aggiornare i KPI in tempo reale sotto forma di grafici e grafici, sono alcune delle sue altre caratteristiche principali.
Prezzo: contattare il venditore per un preventivo.
Consiste in una gamma di strumenti intuitivi che ti aiutano a creare e installare un'ampia gamma di app per l'immissione dei dati su misura con opzioni integrate per l'autenticazione, l'esportazione e la modifica.
Caratteristiche:
- Intende ridurre gli errori umani con funzioni di autenticazione native come il recupero dei dati, la convalida della nuova chiave, la raccolta dei dati dalle tabelle di ricerca, l'analisi dei dati e altro.
- Ti consente di aggiungere potenti funzionalità e adattabilità ai tuoi programmi utilizzando EntrypointScript che ti aiuta con una personalizzazione illimitata.
Inoltre, offre anche funzionalità di sicurezza di alto livello importanti per la tua azienda.
Prezzo: prova gratuita disponibile; Contatta il venditore per un preventivo.
Conclusione
L'inserimento dei dati è un processo critico per qualsiasi azienda perché è la fonte principale per ottenere affari e per la sua crescita. I processi manuali hanno la possibilità di errori umani che possono causare danni irreversibili alle entrate e alla reputazione dell'azienda. Pertanto, è importante sfruttare la tecnologia più recente e automatizzare l'intero processo di raccolta dei dati che garantisce l'acquisizione di dati di qualità pronti per essere eseguiti. Questo elenco ti guiderà con il miglior software di inserimento dati per aiutarti a gestire e tenere traccia delle risorse, in modo efficiente e, quindi, portando la tua attività a nuovi livelli.
