Una buona gestione dei dipendenti porta a un aumento della produttività, ma come? La prima cosa da controllare mentre gestione dei dipendenti è la loro presenza. Più sono regolari, meglio è per la tua attività. Ma sono finiti i giorni delle voci di registro manuali o persino del monitoraggio dei fogli Excel. È il momento della biometria e dei sistemi di presenza dei dipendenti.
Tuttavia, le soluzioni elettroniche potrebbero non essere sempre adatte alle tue esigenze. Potrebbero non essere sincronizzati bene con i telefoni cellulari o i sistemi IT e potrebbero anche non essere abbastanza facili da usare. Ciò può portare al caos totale causando errori nelle voci di permessi, ferie o congedo per malattia. È allora che un affidabile software di gestione delle presenze viene in tuo soccorso.
Abbiamo selezionato alcuni dei migliori programmi software per la gestione delle presenze per consentirti di tenere registri accurati delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti.
Zoho People è una soluzione completa per le risorse umane che dispone anche di una funzione di rilevamento delle presenze. Offre una visione dettagliata dell'orario di lavoro e del tempo di assenza del tuo dipendente, aiutandoti a pianificare la giornata in anticipo di conseguenza.
Caratteristiche:
- Consente ai tuoi dipendenti di contrassegnare la presenza da qualsiasi luogo utilizzando una funzione di tracciamento geografico integrata.
- Consente di consentire l'accesso e la disconnessione ai dipendenti sia dal Web che dai dispositivi mobili.
- Ti consente di impostare i tempi di pausa in base ai turni, classificare come pagabili/non pagabili o personalizzarli come manuali/automatici.
- Consente di impostare turni per ogni dipendente e visualizzare i dati di presenza per ogni dipendente.
- Consente di gestire l'assenza utilizzando l'utilità di pianificazione delle assenze.
- Genera report grafici con riepiloghi dettagliati delle presenze.
Soprattutto, si integra facilmente con dispositivi biometrici e altre API per aiutarti a registrare il check-in e il check-out dei dipendenti.
Prezzo: prova gratuita di 15 giorni disponibile; L'aggiornamento parte da $ 0,59.
Bitrix24 è uno dei principali sistemi HR cloud gratuiti e open source che offre soluzioni per il self-service dei dipendenti, la gestione del tempo, Intranet, ecc.
Caratteristiche:
- Offre la possibilità di timbrare l'ingresso/uscita, genera rapporti sui giorni lavorativi, grafici delle assenze e consente di richiedere permessi.
- Fornisce impostazioni adattabili della giornata lavorativa, visualizza il periodo minimo della giornata lavorativa, tiene traccia di arrivi in ritardo/partenze anticipate, rapporti sulla produttività e altro ancora.
- Fornisce al reparto risorse umane grafici e tipi di assenze, richieste di viaggi di lavoro, processi di approvazione personalizzati, ecc.
- Offre strumenti di coinvolgimento dei dipendenti come il portale self-service, intranet, calendari condivisi, notizie aziendali e altro ancora.
Questo software flessibile è perfetto per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni e funziona anche con Android e iOS.
Prezzo: versione gratuita disponibile; I piani partono da $ 19 al mese.
Quando lavoro è un altro ottimo software di gestione delle presenze che ti permette di programmare velocemente, condividere con la tua squadra, unifica la pianificazione con l'orologio, riduci i costi del lavoro, pubblica lavori, tieni traccia dei candidati e Di Più.
Caratteristiche:
- Ti consente di pianificare e tenere traccia del tempo per la forza lavoro.
- Offre l'accesso tramite app mobili e desktop.
- Oltre a gestire le presenze e la programmazione, migliora anche la tua comunicazione, migliora la natura responsabile, riduce le scuse, ecc.
- Con le app di pianificazione e orologio per dispositivi mobili, ti consente di gestire i team, infondere la responsabilità del team, mantenere il tuo team informato e consentire ai team di gestire la loro presenza.
- Disponibile come app mobile reattiva, facile da usare e veloce da configurare.
Programmazione con un clic, notifiche immediate di Swap e Drop, strumenti di lavoro intuitivi, straordinari gli avvisi o l'opzione per importare i fogli presenze per l'elaborazione rapida del libro paga, sono alcuni dei suoi altri principali Caratteristiche.
Prezzo: versione gratuita disponibile; i piani partono da $ 1,50/utente/mese.
La soluzione Orari e presenze di Replicon aiuta i tuoi dipendenti a registrare tempi e lavoro precisi, a semplificare l'aderenza alla retribuzione lorda e a completare la visualizzazione interna delle metriche dei dipendenti.
Caratteristiche:
- Semplifica e aggiorna il tempo e i flussi di lavoro del lavoro utilizzando schede attività flessibili.
- Offre una funzione di acquisizione del tempo reattiva per registrare le ore totali lavorate, l'opzione per ottenere schede attività in diversi formati, gestisce diversi tipi di dipendenti e tiene traccia delle ore regolari/straordinarie.
- Il monitoraggio mobile facilita il self-service dei dipendenti, offre chat boat basate sull'intelligenza artificiale, Face ID, aggiornamenti in tempo reale e altro ancora.
- Le schede attività GPS aiutano a tenere traccia dei dettagli sulla posizione, offrono una vista in tempo reale della posizione dei dipendenti e il geofencing.
- Timeclock avanzato trasforma qualsiasi tablet in un orologio per l'acquisizione del tempo, le interruzioni dei record e gli accessi eliminano la possibilità di furto di tempo e monitora 24 ore su 24. furto e monitora 24 ore su 24.
- La verifica automatica delle voci di tempo, consente di creare le proprie regole e ridurre al minimo gli errori.
Possibilità di scegliere dalla libreria di approvazioni predefinite, creare approvazioni personalizzate, gestire le ferie dei dipendenti e assenze, automazione dei calcoli salariali o convalida dei dati retributivi di facile controllo sono tra gli altri principali Caratteristiche.
Prezzo: Prova gratuita disponibile; I piani partono da $ 6 per utente al mese.
Deputy semplifica e velocizza la pianificazione dei dipendenti, semplifica le schede attività e collega i tuoi team da qualsiasi dispositivo. Questo software di gestione dei dipendenti è noto per farti risparmiare molto tempo.
Caratteristiche:
- Consente la creazione di orari dei dipendenti.
- Consente di acquisire le ore dei dipendenti accurate, garantire il monitoraggio delle pause corrette e l'opzione per esportare le schede attività nel libro paga.
- Opzione per condividere i dettagli e i file chiave nel feed delle notizie.
- Funzione di cambio turno per cercare dipendenti per coprire i turni, pianificazione automatica basata sull'intelligenza artificiale, gestione dei saldi di ferie e assegnazione di attività a un dipendente.
Soprattutto, è disponibile sotto forma di app mobile che ti consente di gestire orari, attività e schede attività del personale su tutti i dispositivi.
Prezzo: prova gratuita disponibile; I piani partono da $ 2,50.
Dai liberi professionisti agli ingegneri del software, ti aiuta con il monitoraggio dei dipendenti e più funzionalità nella gestione dei progetti. Semplifica inoltre l'elaborazione delle buste paga all'interno della console.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a tenere traccia delle presenze, tenere traccia delle pause e stare all'erta per le entrate in ritardo.
- Consente di monitorare le chat.
- Ti consente di tenere traccia delle attività con screenshot automatici.
- Possibilità di tenere traccia del tempo per clienti e progetti.
- Offre report completi, schede attività e altro ancora.
- Ti consente di visualizzare quali app e siti Web sono in uso.
- Si sincronizza perfettamente con tutti gli strumenti di gestione dei progetti.
- Tiene traccia delle posizioni dei dipendenti utilizzando il tracciamento GPS tramite le app mobili.
- Elabora automaticamente buste paga e fatturazione.
Inoltre, offre la possibilità di accedere a un portale white label, visualizzare le riprese standard della telecamera dei dipendenti mentre lavorano, la compatibilità con tutti i dispositivi su tutte le piattaforme e altro ancora.
Prezzo: 14 giorni di prova gratuita disponibili; I piani partono da $ 10 al mese.
Questo software di monitoraggio del tempo è noto per il suo contributo al miglioramento delle entrate aziendali. Ti consente di misurare e generare alcuni dati positivi sulle prestazioni del tuo progetto.
Caratteristiche:
- Tiene traccia facilmente del prezzo del progetto per ore fatturabili o tariffe fisse.
- Ti consente di implementare correttamente le schede attività utilizzando il monitoraggio visivo del tempo con un clic.
- Genera fatture online veloci per tenere traccia di diversi clienti.
- Funzione di autocontrollo per i dipendenti che aiutano nella gestione del tempo.
- Fornisce una rapida visualizzazione delle ore di lavoro totali con i permessi.
Il software è perfetto per qualsiasi professionista, società di servizi, consulenti, agenzie e tutti i tipi di dipendenti.
Prezzo: versione gratuita disponibile; i piani partono da $ 7,50.
Se stai cercando un tracker automatico del tempo, DeskTime può essere un'ottima scelta per te. Offre una visione in tempo reale delle attività del tuo team e mantiene i tuoi progetti nei tempi previsti, aumentando così la produttività del team.
Caratteristiche:
- Inizia a monitorare automaticamente il tuo tempo quando inizi a lavorare e si ferma quando lo fai.
- Ti consente di visualizzare le attività e i modelli dei dipendenti utilizzando l'URL e il monitoraggio delle app.
- Ti tiene informato sulle attività attualmente gestite dal tuo team, mentre registra file e titoli dei documenti.
- La funzione di screenshot automatici offre maggiori informazioni sulla produttività del team
- Tiene traccia del tempo trascorso lontano dalla postazione di lavoro.
- Funzione di monitoraggio del tempo per attività e progetti separati.
Calcola i costi del progetto, consente ai dipendenti di fare pause utilizzando il timer Pomodoro, offre la funzione Tempo privato per accedere ai siti Web, il calendario delle assenze dei dipendenti per gestire le ferie e altro ancora.
Prezzo: versione gratuita disponibile; Aggiornamento al prezzo di $ 95/mese.
Jibble implementa il monitoraggio basato su cloud in tutte le tue app che includono dispositivi mobili e persino Slack. Dal monitoraggio del tempo e delle presenze per il libro paga all'aumento della produttività del lavoro, il software crea un ambiente positivo in qualsiasi organizzazione.
Caratteristiche:
- Consente ai dipendenti di effettuare facilmente il check-in al lavoro, il check-out al termine e verificare la presenza con i selfie sulle app mobili.
- Possibilità di visualizzare le schede attività giornaliere, settimanali o mensili utilizzando l'app Web.
- Offre report personalizzati, visualizza i dati dei dipendenti, imposta notifiche, controlla le statistiche biometriche e immette manualmente gli orari del personale. https://calamari.io/
- Migliora la produttività con l'accesso diretto ai dati del personale per le revisioni delle prestazioni.
- Possibilità di effettuare il check-in/out da iPad Kiosk.
Offre la funzione Power-Ups per aggiornare il software per adattarlo alle tue esigenze aziendali. Soprattutto, è compatibile con tutte le principali piattaforme.
Prezzo: i piani partono da $ 1,50/utente/mese.
Calamari è un altro efficiente software di gestione dei dipendenti che aiuta a tenere traccia delle ferie e a gestire le presenze.
Caratteristiche:
- Possibilità di timbrare segnando l'orario e le presenze.
- Gli iBeacon consentono ai dipendenti di eseguire l'orologio automatico senza alcuna azione.
- Gestisce schede attività, elaborazione buste paga, reportistica e altro ancora.
- Consente di gestire le ferie della forza lavoro pianificando le ferie, lavorando da remoto, calcolando automaticamente i diritti e così via.
Inoltre, è disponibile in più lingue, tra cui inglese, tedesco e francese. Gestisce dipendenti di più paesi tramite un account conforme alla legislazione sul lavoro di oltre 70 paesi ed è basato su cloud, il che lo rende privo di infrastrutture.
Prezzo: prova gratuita disponibile; i piani partono da $ 40/mese.
iClassPro, il software di gestione delle lezioni basato su cloud, ti aiuta a gestire la tua attività come un professionista. Se ti occupi di un'attività basata sulla classe, ti aiuta a gestire in modo efficiente tutti i tuoi studenti, classi, mentori e pagamenti. Offre anche una struttura avanzata di assistenza clienti.
Caratteristiche:
- Ti fornisce un'app mobile di marca che incoraggia l'interazione.
- Offre un proprio elenco di app mobili dedicato su iOS e Android.
- Ti consente di inviare notifiche push, offre un'opzione per progettare la tua app, pianificare annunci di marketing e altro ancora.
- Offre una piattaforma di vendita per le cose relative agli studenti.
- Interfaccia semplice e reattiva del punto vendita in cui puoi gestire tutti i tuoi prodotti in un unico posto.
- Ti consente di classificare i prodotti, aggiungere varianti e altro ancora.
- Possibilità di registrarsi alle lezioni in movimento, inviare notifiche push ai clienti, visualizzare la frequenza degli studenti, offre una visualizzazione della frequenza degli studenti, ecc.
- Ti consente di personalizzare il calendario, visualizzare i dettagli importanti utilizzando ProCal, la visualizzazione semplice in pila, visualizzare gli orari delle lezioni e così via.
Possibilità di visualizzare la valutazione nell'elenco delle attività di abilità, registrare e gestire il tempo dei dipendenti utilizzando l'orologio, tenere traccia dello studente presenze, rivoluzionando la dashboard per monitorare importanti metriche aziendali o trucchi automatizzati, sono alcuni dei suoi altri caratteristiche significative.
Prezzo: prova gratuita disponibile; piano al prezzo di $ 129/mese/posizione.
Far crescere la tua attività e le tue attività relative alle risorse umane è diventato più facile con Cake HR. Questa soluzione completa per le risorse umane ti aiuta a diventare immediatamente produttivo in pochi passaggi.
Caratteristiche:
- Ti consente di imbarcare il personale nella nuova directory online in un paio di clic.
- Automatizza il monitoraggio di permessi casuali, interruzioni o richieste di cambio turno.
- Possibilità di utilizzare i filtri per creare i propri report e grafici pieni di dati.
Dalla pianificazione dei turni, al self-service, alla gestione delle ferie o all'onboarding fino alla rendicontazione e alla gestione delle spese, copre tutto.
Prezzo: prezzo basato sul numero di dipendenti.
Quinyx afferma di essere il futuro della gestione dei dipendenti aiutandoti a risparmiare tempo e a tagliare i costi, mentre ti diverti a lavorare. Questa soluzione basata su cloud è anche ottimizzata per i dispositivi mobili, rendendo più facile per i dipendenti di tutta l'organizzazione.
Caratteristiche:
- Tieni traccia delle tue performance aziendali accedendo ai KPI importanti.
- Offre un calcolatore del ROI per verificare quanto puoi potenzialmente risparmiare.
- Ti consente di pianificare facilmente le attività quotidiane dei dipendenti.
- Ti aiuta a bilanciare i costi pianificati rispetto ai risultati per creare un piano di risorse redditizio.
- Consente di comunicare rapidamente e facilmente con il personale.
Tra le altre caratteristiche principali vi sono i rapporti sull'orario completamente unificati che offrono una rapida panoramica delle ore lavorate totali e la possibilità di creare sistemi di gestione del personale affidabili e intelligenti.
Prezzo: demo gratuita disponibile; contattare il venditore per il prezzo di aggiornamento.
Conclusione
Un buon software di gestione delle presenze non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma impedisce anche alla tua attività di perdere tempo e ridurre la produttività. Inoltre, offre ai manager una visione chiara di cosa stanno facendo i loro dipendenti e se i compiti vengono completati in tempo. Quindi, fai la tua scelta dall'elenco completo sopra dei migliori software di gestione delle presenze per aumentare la produttività dell'azienda.
