Ci affidiamo a Microsoft Word da anni e ora Google Docs sta lentamente guadagnando terreno. Perché? Poiché puoi salvare i file online (nel cloud storage di Google) e non solo salvarli sul desktop, puoi consentire ad altri utenti di modificare i documenti e persino modificare i permessi in base al tuo requisiti.
Sebbene MS Word con la sua vasta gamma di strumenti o componenti aggiuntivi integrati abbia ancora il suo fascino, ci sono molti componenti aggiuntivi con centinaia di strumenti anche per Google Docs. Questi strumenti non solo ti aiutano a finire un documento più velocemente, ma ti aiutano anche a migliorare i tuoi documenti con grafica, firme e persino revisioni dei tuoi contenuti e altro ancora.
Ecco un rapido elenco di alcuni dei migliori componenti aggiuntivi di Google Slide che riteniamo siano i più cruciali per creare un documento Google perfetto.
Questo componente aggiuntivo ti aiuta a modificare l'aspetto visivo della tua app in base alle tue esigenze. Dall'impostazione del tuo tema preferito alla creazione di modelli personalizzati o alla selezione dalla gamma di widget, puoi fare molto con il componente aggiuntivo.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a creare un look per gli strumenti nella tua app utilizzando il selettore di temi (offre "design dei materiali" e "tema semplice").
- Offre la possibilità di modellare gli strumenti secondo la tua scelta scrivendo il tuo CSS.
- Migliora la tua esperienza quando accedi all'app da diversi tipi di dispositivi aggiungendo un design intuitivo che modifica il formato in base alle dimensioni del display.
- Ti consente di ridimensionare manualmente la tela o implementare una determinata risoluzione dello schermo e persino gestirla.
- Ti aiuta a modellare un widget utilizzando il selettore di temi, a regolare lo stile di un determinato widget e altro ancora.
Inoltre, ti consente anche di creare i tuoi tipi di stile e di inserire stili in strumenti da fonti esterne.
Prezzo: gratuito
Questo componente aggiuntivo a doppio scopo, non solo ti consente di aggiungere frammenti dei testi più comunemente usati ai tuoi documenti, ma ti consente anche di aggiungere il tuo stile e salvarlo utilizzando fogli di calcolo.
Caratteristiche:
- Risparmia tempo durante la digitazione durante la scrittura di rapporti, la creazione di documenti legali, ecc.
- Fornisce la possibilità di aggiungere frammenti intelligenti alla barra laterale, formattare automaticamente i frammenti e creare cartelle per i frammenti più utilizzati.
Inoltre, ti consente anche di creare i tuoi stili di documento utilizzando l'opzione Applica formattazione.
Prezzo: gratuito
Se stai cercando di dare uno stile alle note a piè di pagina dei tuoi contenuti di Google Documenti, questo può esserti di grande aiuto. Google Documenti non include un'opzione per modellare le note a piè di pagina e questa app semplifica tutto ciò.
Caratteristiche:
- Ti consente di formattare una singola nota a piè di pagina all'inizio nel tuo stile preferito.
- Quindi è necessario premere l'opzione - Aggiorna lo stile della nota a piè di pagina in modo che corrisponda dall'elenco dei componenti aggiuntivi mentre si seleziona contemporaneamente la nota a piè di pagina.
Premendo "Aggiorna note a piè di pagina" dopo aver inserito tutte le note a piè di pagina, le note a piè di pagina corrispondono.
Prezzo: gratuito
Questa app ti semplifica la scrittura di codici in stile tema su Google Documenti. Da C o HTML a JavaScript o Python, supporta una gamma di linguaggi di codifica per gli autori del codice.
Caratteristiche:
- Offre supporto per l'evidenziazione della sintassi, ovvero l'opzione per evidenziare il testo che si desidera convertire in blocco di codice e configurare.
- Ti consente di scegliere tra una vasta gamma di temi in base alle tue esigenze.
Soprattutto, una volta installata e aggiunta all'elenco dei componenti aggiuntivi, l'app identifica automaticamente il codice, ti consente di visualizzare le modifiche prima di formattare il testo, e permette anche di gestire l'app tramite il “gestisci componenti aggiuntivi” opzione.
Prezzo: gratuito
Google Documenti offre un'opzione "Cancella formattazione" che rimuove l'intera formattazione e conserva il grassetto, il corsivo o la sottolineatura, se lo desideri. Questa app è progettata proprio per questo scopo.
Caratteristiche:
- Non solo elimina la formattazione da una determinata area, ma rimuove anche eventuali spazi o interruzioni di riga.
- Consente inoltre di inserire virgolette intelligenti.
Inoltre, ti consente anche di creare il tuo strumento personalizzato per cancellare la formattazione. Tutto quello che devi fare è premere l'opzione "Configura" e seleziona la formattazione che desideri salvare o eliminare.
Prezzo: gratuito
Questo è un altro componente aggiuntivo molto utile che offre una gamma di tredici strumenti a clic singolo, per ogni attività quotidiana che diventa difficile da svolgere manualmente. Usando questa app, puoi facilmente cambiare i numeri in parole e viceversa, inserire l'evidenziazione nel testo ed eliminare, classificare il testo e altro ancora.
Caratteristiche:
- Ti permette di cambiare il testo in maiuscolo o minuscolo, cambiare la prima parola di una frase in maiuscolo, ecc.
- Fornisce l'opzione per evidenziare il testo utilizzando uno dei 5 colori o selezionare un'area specifica del testo per eliminare la parte evidenziata.
- Possibilità di ingrandire o ridurre la dimensione del carattere della porzione di testo scelta.
- Esegue una rapida scansione del testo per tutti i casi in cui i numeri sono stati digitati utilizzando cifre e li converte in parole.
Tra le altre importanti caratteristiche ci sono l'alfabetizzazione dei documenti dalla A alla Z e viceversa e l'opzione per cerca eventuali utilità nella barra laterale del componente aggiuntivo, oppure utilizza gli strumenti più utilizzati direttamente dal menu di Google Documenti elenco.
Prezzo: gratuito
Quando si tratta di formattare le tabelle, non ci sono molte scelte offerte da Google Documenti. Questo componente aggiuntivo ha lo stesso scopo dei normali design delle tabelle in Microsoft Word.
Caratteristiche:
- Offre una vasta gamma di formati di stile che possono essere utilizzati subito per le vostre tavole.
- Fornisce la possibilità di creare i propri stili per i fogli di calcolo.
- Ti consente di fare una scelta e cambiarla rapidamente in una griglia formattata.
- Possibilità di creare i propri formati e implementarli in qualsiasi foglio.
Inoltre, ti consente di configurare tutti gli stili fondamentali come colori, caratteri, ecc., Ti consente di modificare le idee di colore create da te e ti consente anche di rimuovere i modelli obsoleti (creati da te) dal menù.
Prezzo: gratuito
Aggiungere la bibliografia agli articoli di ricerca non è un compito facile e, quindi, questo componente aggiuntivo automatizza l'intero processo rendendolo semplice per te. Soprattutto, fornisce anche suggerimenti sull'affidabilità della fonte del sito Web che stai citando.
Caratteristiche:
- Ti consente di aggiungere una nuova citazione o di gestire le tue attività in corso.
- Fornisce la possibilità di verificare la presenza di plagio ed eventuali errori grammaticali nel documento di ricerca.
- Ti consente di accedere da una raccolta di 7000 stili di citazione che include APA.
- Ti consente di citare un numero qualsiasi di fonti che desideri creare una bibliografia completa di formattazione, in ordine alfabetico e compatibile con l'elaboratore di testi.
Trova semplicemente il libro, il contenuto o il sito web che desideri citare, scegli lo stile di citazione e inseriscilo nella bibliografia.
Prezzo: versione gratuita disponibile; Aggiornamento al prezzo di $ 9,95 al mese.
Sebbene Google Docs offra il proprio traduttore integrato, è limitato solo a inglese, francese, tedesco, giapponese e spagnolo. In effetti, fornisce solo definizioni per parole nella lingua di origine. Ma l'utilizzo di questo componente aggiuntivo ti consente di tradurre in qualsiasi lingua.
Caratteristiche:
- Interpreta le definizioni delle parole per te attraverso il traduttore nativo.
- Facilita la rapida interpretazione del testo da qualsiasi lingua o in qualsiasi lingua desideri.
- Ti permette di aggiungere la traduzione al tuo documento.
Offre più opzioni vernacolari rispetto al suo solito traduttore integrato.
Prezzo: gratuito
Questo componente aggiuntivo ti aiuta a navigare per testo, tabelle, immagini o titoli. Fondamentalmente, ti aiuta a organizzare i tuoi documenti in più schede e quindi a sfogliare i contenuti utilizzando sofisticate funzioni di ricerca.
Caratteristiche:
- Ti consente di aprire la tabella dei contenuti completa sul lato destro del documento e di utilizzare qualsiasi paragrafo in qualsiasi momento opportuno.
- Offre la possibilità di visualizzare, sfogliare e trovare all'interno dell'elenco di tabelle e immagini all'interno dei documenti.
- Consente di accedere alla scheda Segnalibri per accedere a qualsiasi sezione del documento.
Dalla ricerca del testo e dalla sua visualizzazione in ogni contesto su più schede all'avvio automatico dello strumento per coloro che accedono frequentemente a Google Documenti, è davvero un utile componente aggiuntivo da ottenere.
Prezzo: gratuito
Come suggerisce il nome, fa il lavoro di proteggere i tuoi documenti crittografando tutti i dati riservati in esso contenuti, ad esempio password, dati sensibili, ecc. Crittografa tutti i dati riservati utilizzando la crittografia AES, assicurando che i tuoi dati non vengano archiviati da nessuna parte.
Caratteristiche:
- Ti consente di aggiungere informazioni riservate nel modulo evidenziato.
- Offre la possibilità di nascondere la selezione esistente, consente di modificare i dati riservati, svelare i dati riservati e svelare i segreti scelti.
- Monitora il tuo navigatore attraverso la barra laterale dove mostra anche l'effettivo segreto.
- Ti aiuta a eliminare i segreti cancellandoli dal documento.
- Opzione per spostare i segreti usando taglia e incolla e cancella la barra laterale se non ci sono attività per 5 minuti.
Inoltre, consente di condividere documenti e collaborare con i team, consente la crittografia AES dal lato client e salva tutti i dati crittografati all'interno del documento.
Prezzo: gratuito
Questo è un altro componente aggiuntivo gratuito per Google Documenti che è più utile quando vuoi semplicemente che qualcuno ti legga il tuo documento. In questo modo, risparmi tempo mentre ascolti comodamente i tuoi documenti che vengono letti in sottofondo.
Caratteristiche:
- Un suono robotico legge il documento in sottofondo.
- Offre una comprensione approfondita del tempo di lettura.
- Ti aiuta a mettere a punto le tue capacità di parlare.
Soprattutto, questa app di sintesi vocale è particolarmente utile per i non vedenti. Tuttavia, può essere ugualmente utile per coloro che vogliono mantenere lo stress lontano dagli occhi per un po' di tempo.
Prezzo: gratuito
Grafici, grafici e diagrammi sono un requisito per molti documenti importanti e questo componente aggiuntivo ti aiuta proprio in questo. Disponibile anche un componente aggiuntivo di Goggle Doc, questa app semplifica la creazione di grafici.
Caratteristiche:
- Una volta terminato di disegnare il diagramma da un documento, Google Doc lo invia all'app per completare il diagramma.
- Ti consente di aggiungere la grafica dalla barra laterale dell'app.
- Molto più semplice rispetto ad altri componenti aggiuntivi simili.
Nel complesso, ti aiuta a rendere il tuo documento professionale utilizzando la sua esperienza nella creazione di diagrammi e flussi di lavoro, senza intoppi.
Prezzo: gratuito
Questo componente aggiuntivo offre un modo perfetto per creare, modificare e condividere i tuoi concetti sul web. Meglio conosciuta come applicazione di mappatura mentale, converte qualsiasi elemento dell'elenco puntato nel documento in una mappa di brainstorming con un solo clic. Viene quindi inserito automaticamente nel documento.
Caratteristiche:
- La mappa concettuale generata includerà tutti i dettagli contenuti nell'elenco.
- Rende il primo punto l'argomento principale della mappa del brainstorming.
- I restanti punti di livello iniziale diventano gli argomenti che divergono dal punto medio.
- Il resto dei punti diventa il sottoargomento che si allontana dai loro argomenti originali.
Nel complesso, offre un modo più rapido per visualizzare gli elenchi e inserire un riepilogo grafico dei file e delle informazioni.
Prezzo: gratuito
Strumento layout di pagina
Questo è un altro ottimo componente aggiuntivo gratuito per Google Documenti che ti aiuta a definire il layout della pagina. Usando questa app, puoi definire la dimensione e il margine della pagina permettendoti di personalizzare le dimensioni della pagina.
Caratteristiche:
- Ti consente di scegliere una dimensione personalizzata per la pagina.
- Offre una serie di opzioni preimpostate, ad esempio, diverse dimensioni e margini della pagina, fogli, estratti conto, lettere, ecc.
- Mantiene la nuova dimensione della pagina quando il formato del documento viene convertito in PDF.
- Consente di ottenere una stampa del documento tramite le impostazioni.
Per i documenti più grandi, potrebbe essere necessario più tempo per ridimensionare le pagine. Tuttavia, una volta eseguito il ridimensionamento, tutte le modifiche sono perfettamente gestite.
Prezzo: gratuito.
Conclusione
Prima di mettere le mani su queste app super utili, devi innanzitutto dare degli ottimi add-on che già accompagnano i Google Docs o che si trovano nascosti all'interno del menu. Dalla digitazione vocale alla creazione di documenti dalle note, ha già alcune utili opzioni integrate. Tuttavia, per requisiti avanzati come citare riferimenti per contenuti di ricerca o automatizzare attività come l'inserimento automatico di dati e grafici, potresti trovare estremamente i componenti aggiuntivi sopra elencati benefico. Fai semplicemente la tua scelta dall'elenco in base alle tue esigenze e modifica facilmente le tue Presentazioni Google.
