Chi ha già utilizzato Google Forms saprebbe quanto sia facile creare moduli per sondaggi, questionari o presentazioni. Molte aziende iniziano ad assumere candidati chiedendo loro di compilare un modulo di Google che contiene una serie di domande, mentre altre lo usano per valutare quante persone utilizzano un prodotto e così via.
Tuttavia, in termini di funzionalità, Google Forms non va oltre il previsto come non essere in grado di chiudere automaticamente il modulo dopo che il modulo è stato compilato, né pubblica il modulo. Tuttavia, puoi espandere le sue capacità per lavorare in modo intelligente e aumentare la produttività utilizzando i componenti aggiuntivi. Abbiamo elencato alcuni dei migliori componenti aggiuntivi per Moduli Google che ti consentono di fare di più con questa app Google gratuita e straordinaria.
Non vorresti essere avvisato quando dovresti compilare un modulo o quando ne hai già compilato uno? Questo componente aggiuntivo fa proprio questo. Ti consente di tenerti informato, o qualsiasi rispondente a cui è stato assegnato il modulo, inviando un'e-mail.
Caratteristiche:
- Ti consente inoltre di impostare regole per eventuali nuove risposte e ti avvisa via e-mail non appena qualcuno invia il modulo.
- Ti aiuta a scrivere e-mail nel solito formato di testo o in formato HTML con immagini.
Soprattutto, questo componente aggiuntivo funziona con tutte le principali piattaforme e browser.
Prezzo: i piani partono da $ 29/anno.
Questo componente aggiuntivo ti aiuta a creare moduli con un limite di tempo impostato utilizzando un timer incorporato. Che tu stia creando un quiz, un esame o un test di abilità, ti consente di chiudere automaticamente il modulo non appena il tempo impostato è scaduto.
Caratteristiche:
- Specificamente progettato per strutture educative, scuole, università, ecc.
- Ti consente di aggiungere un timer con il tuo tempo impostato.
- Consente di monitorare il tempo in cui il rispondente inizia l'esame e quando lo termina.
- Offre la possibilità di acquisire riprese video dei tuoi intervistati.
- Chiude automaticamente i moduli non appena il tempo è scaduto.
- Ti consente di marchiare il tuo modulo e personalizzarlo in base alle tue esigenze.
Inoltre, ti consente di esportare tutti i dettagli per un'analisi aggiuntiva e la sincronizzazione con l'app aziendale che possiedi, tramite l'interfaccia.
Prezzo: versione gratuita disponibile; I piani partono da $ 6,51/mese.
Questo componente aggiuntivo chiude automaticamente il modulo dopo che il modulo è stato riempito o le risposte raggiungono il limite massimo, in una data e un'ora specificate. Questo è particolarmente adatto per progetti a tempo limitato, registrazioni di posti di lavoro con un certo numero di aperture, ecc.
Caratteristiche:
- Può essere impostato facilmente. Avvia semplicemente il componente aggiuntivo, definisci il tipo di limite e salva.
- Analizza il numero massimo di risposte e interrompe l'accettazione di ulteriori invii una volta raggiunto il limite massimo.
- Chiude in base al timer (all'ora e alla data specifiche).
Inoltre, analizza anche automaticamente la chiusura di un foglio di calcolo quando una cella riceve un determinato valore.
Il PDF è una delle letture o dei formati di stampa preferiti nel mondo aziendale e questa app ti aiuta proprio in questo. Converte automaticamente le risposte del modulo in formati PDF e anche in documenti Google o Microsoft. Puoi quindi condividerli per l'approvazione e per essere firmati sul web.
Caratteristiche:
- Si sincronizza facilmente con i moduli di Google, invia automaticamente avvisi di autorizzazione ai revisori e condivide i documenti per impostazione predefinita con un ampio numero di utenti o revisori.
- Consente ai revisori di firmare e autorizzare documenti online.
- Facilita il salvataggio, la gestione e l'associazione utilizzando tutti i tuoi documenti da Google Drive.
- Che sia correlato all'invio di moduli o alle posizioni dei file, documenta tutti i dettagli da tutte queste fonti insieme ai dettagli delle autorizzazioni.
- Un'app user-friendly che non richiede alcuna esperienza precedente nella codifica.
Inoltre, ti consente di creare modelli personalizzati e l'opzione per salvare i moduli come PDF, Word, Fogli e altro.
Prezzo: versione gratuita disponibile; La versione Premium parte da $50/anno.
Questo componente aggiuntivo è noto per riempire automaticamente i campi specificati nel modulo con i relativi valori, in base alle origini dati. Ad esempio, tutti i dati salvati sui fogli di calcolo o nell'elenco dei contatti vengono aggiornati automaticamente nelle caselle di controllo, nelle griglie o nei menu a discesa di una domanda nei moduli.
Caratteristiche:
- Compila automaticamente i campi specificati nei moduli ed elimina la manutenzione manuale del contenuto.
- Assicura che il contenuto sia aggiornato per impostazione predefinita e in tempo.
- Ti aiuta a mantenere diversi dati di clienti o fornitori in un'unica piattaforma e riutilizzarli per impostazione predefinita nei moduli.
- Sincronizza i dati con app di terze parti e possono anche essere trasferiti al componente aggiuntivo utilizzando il servizio online.
L'opzione per utilizzare le caratteristiche dell'utente come il centro di costo, per utilizzare le informazioni dall'impostazione organizzativa e l'opzione per essere utilizzata in un ampio numero di moduli sono tra le sue altre caratteristiche principali.
Prezzo: versione gratuita disponibile; I piani partono da $ 16,52/utente/anno.
Questo è un altro ottimo componente aggiuntivo per quelli di voi che desiderano rimuovere le scelte dal modulo una volta selezionate. Quindi, questo fondamentalmente ti aiuta a evitare di utilizzare nuovamente la stessa scelta o quando risolvi la domanda su un numero limitato di risposte.
Caratteristiche:
- La versione lite è limitata all'utilizzo da parte di piccoli gruppi.
- Offre la possibilità di definire il numero di volte in cui è possibile selezionare una risposta prima che venga eliminata dal modulo.
Ricorda di selezionare la casella "Elimina scelte" per una selezione automatica di una risposta per elemento. Per modificare i limiti, organizzare le risposte, ecc. puoi visitare l'icona delle impostazioni accanto alla casella di controllo.
Prezzo: gratuito
Prenotare appuntamenti e riunioni non è più così impegnativo con questo componente aggiuntivo al tuo servizio. Il componente aggiuntivo collega fondamentalmente i moduli con il calendario del proprietario e da lì puoi prenotare i tuoi appuntamenti senza sforzo.
Caratteristiche:
- Una volta che il proprietario del modulo ha definito le regole, l'app crea automaticamente un programma per l'evento nel calendario del modulo.
- Include l'intervistato come qualcuno che partecipa all'evento in base allo slot prenotato da lui/lei.
Inoltre, puoi condividere il modulo con i tuoi clienti, accedere e modificare i tuoi eventi sul calendario da qualsiasi dispositivo e il resto si occupa dell'add-on.
Prezzo: gratuito
Se stai pianificando di progettare un esame online in cui desideri certificare gli intervistati che superano l'esame con successo, questo componente aggiuntivo è proprio ciò di cui hai bisogno. Ti consente di verificare il livello di conoscenza dei tuoi studenti, dipendenti o persino clienti creando test per loro e quindi certificandoli se superano i test.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a misurare il livello di comprensione degli intervistati su un determinato argomento o sui tuoi prodotti/servizi.
- Tutto quello che devi fare è convertire i moduli in esami online o test di certificazione online.
- Offre controlli intuitivi e impostazioni nominali che ti aiutano a generare certificati in formato PDF e possono essere facilmente personalizzati.
- Genera automaticamente un foglio di calcolo dei record di chi ha superato e chi no.
Soprattutto, chi riceve i certificati lo riceve come allegato PDF nell'e-mail con un numero di serie univoco.
Prezzo: gratuito
Questo componente aggiuntivo ti aiuta a evitare l'inserimento manuale dei valori delle celle e trasferisce i dati della cella da altre fonti ai moduli. Ad esempio, raccoglie dati da documenti o fogli di calcolo e compila automaticamente le scelte nei menu a discesa o le domande a scelta multipla nei moduli.
Questo è perfetto per l'attuale database di record contenenti dati sugli studenti, articoli di magazzino, dettagli sull'officina, ecc. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per abbinare le formule, ad esempio Match, Countif e altro.
Quindi, che tu stia lavorando su ordini che stanno riempiendo il tuo foglio di calcolo o feedback ed eventi, questa app può aiutarti restringendo l'elenco delle scelte, ad esempio, in base alla disponibilità di scorte. Può anche aumentare il tuo elenco di scelte aggiungendo più risposte al sondaggio per impostazione predefinita.
Prezzo: gratuito
Sì, puoi anche aprire i moduli utilizzando un codice QR e questo componente aggiuntivo ti aiuta proprio in questo. Tutto ciò di cui ha bisogno è l'URL del tuo modulo e genera rapidamente un codice QR utilizzando lo stesso.
Una volta che hai il codice QR, puoi inserirlo nel modulo come immagine. Il codice QR è quindi utile quando gli intervistati vogliono aprire i loro moduli sui loro dispositivi mobili. Tutto quello che devono fare è scansionare il codice QR e il modulo è aperto sul tuo dispositivo mobile.
Prezzo: gratuito
Questo componente aggiuntivo è particolarmente utile quando desideri feedback su insegnanti, professori o dirigenti da studenti o dipendenti. Aggiunge i dettagli da un modulo Google a un documento specificato nell'unità a, in base ai tuoi input e le informazioni vengono compilate automaticamente.
Ad esempio, devi prima creare un modulo Google, quindi selezionare il documento specificato (con i nomi degli insegnanti su cui desideri il feedback) da l'unità, quindi seleziona gli elementi nel modulo che desideri aggiungere ai documenti, scegli un'opzione di formattazione e i dati vengono compilati automaticamente nel documenti.
Prezzo: gratuito
Mentre il solito modulo di Google può creare grafici e grafici attraenti già con l'aiuto della scheda delle risposte, se desideri una sinossi dei dati, hai bisogno di questo componente aggiuntivo. È noto filtrare i dati e personalizzare i grafici o i grafici per trasformarli ulteriormente in una forma colorata.
Questo ti aiuta a dare una rapida occhiata o un riepilogo delle risposte del modulo, ad esempio presentazioni aziendali. Inoltre, puoi anche scegliere i prodotti da visualizzare nel riepilogo e viene creata automaticamente un'analisi dettagliata e accurata.
Prezzo: gratuito
Questa è un'app leader per la creazione di sondaggi che ti aiuta a valutare e comprendere facilmente le risposte per indurre crescita e sviluppo.
Caratteristiche:
- Dalla semplificazione dei flussi di lavoro per i team o dall'offerta di un piano per diversi utenti all'associazione con altri per il sondaggio completo, offre assistenza a qualsiasi team, progetto o azienda.
- Offre osservazioni tempestive utilizzando grafici e sinossi predefiniti, valuta i feedback testuali, effettua ricerche nei dati e analizza le risposte contrariamente agli standard del settore.
- Fornisce modelli di sondaggi, domande campione scritte da professionisti, la possibilità di valutare i sondaggi e altro ancora.
- Consente di condividere i sondaggi e visualizzare i risultati in layout accattivanti utilizzando grafici, tabelle, ecc.
Inoltre, offre una vasta gamma di temi di indagine, opzioni per cambiare caratteri e colori, possibilità di aggiungere loghi e molto altro.
Prezzo: i piani partono da $ 21,76.
Appositamente progettato per magazzini o biblioteche, questo componente aggiuntivo è perfetto per il check-in e il check-out degli articoli. Ciò consente di spostare gli elementi da un elenco all'altro a seconda che siano stati archiviati o estratti.
Caratteristiche:
- Ti aiuta a creare un questionario o una serie di domande multiple.
- Imposta una domanda per i prodotti IN e un'altra per i prodotti OUT.
- Offre domande a scelta multipla, elenchi o caselle di controllo.
- I prodotti scelti vengono spostati tra due domande durante la compilazione del modulo.
Puoi anche aggiungere domande extra al questionario per aiutarti a registrare tutti i dettagli che desideri.
Prezzo: gratuito
Pensi che utilizzerai di nuovo il questionario sui tuoi Moduli molto presto? Allora questo componente aggiuntivo è ciò di cui hai bisogno. Se hai già creato un modulo e il tuo scopo è raggiunto per ora, ma desideri utilizzarlo di nuovo in futuro, questo componente aggiuntivo ti consente di riciclare i dettagli dallo stesso modulo.
Caratteristiche:
- Ti consente di combinare più moduli con tutte le domande nel modulo esistente con un solo clic.
- Offre la possibilità di selezionare e copiare una singola domanda/più domande da un modulo salvato nel tuo Drive e quindi incollarlo/le nel modulo corrente.
Il vantaggio principale dell'utilizzo di questo componente aggiuntivo è che ti consente di visualizzare tutti i dati nelle domande prima che vengano selezionati, a differenza di Google dove puoi vedere solo alcuni dettagli. Inoltre, ha la capacità di riciclare quasi ogni domanda e feedback anche dal modulo attuale.
Prezzo: gratuito.
Conclusione
Ciascuno dei componenti aggiuntivi nell'elenco è unico in termini di funzioni e ognuno di essi può migliorare la funzionalità del modulo Google portandolo al livello successivo. Sia che tu voglia aggiungere un timer al tuo modulo, offri una certificazione online a chi supera un test, oppure invia notifiche e-mail una volta che l'utente ha finito di compilare il modulo, i componenti aggiuntivi ti consentono di fare molto di più con il tuo forme. Quindi, crea semplicemente il tuo modulo, seleziona il tuo componente aggiuntivo preferito, risparmia tempo e migliora la produttività.
