Con l'ambiente frenetico di oggi, è spesso difficile affrontare tutto ciò che deve essere fatto ogni giorno. Gli uomini d'affari cercano il meglio, ma i risultati non sono sempre soddisfacenti. Non importa quanto tu sia persistente o determinato, puoi sempre usare un aiuto extra quando scegli un software.
Puoi trovare vari prodotti su Internet che possono aumentare l'efficienza del tuo lavoro e aiutarti a organizzare meglio il tuo settore di attività. Tuttavia, le scelte sono infinite ed è diventato quasi impossibile trovare i prodotti giusti.
Con questo in mente, abbiamo cercato diversi software online e desktop che potrebbero essere utili nelle attività quotidiane. Li abbiamo divisi in 6 categorie principali che puoi potenzialmente affrontare. Quindi, ecco i nostri 6 strumenti indispensabili per aiutare chiunque abbia difficoltà con la produttività dell'ufficio:
Google Analytics è un servizio indispensabile per chiunque gestisca un'attività online nel 2016. Dovrebbe essere usato regolarmente, se vuoi essere in vantaggio rispetto alla concorrenza.
Lo strumento ti consente di scoprire statistiche importanti per le tue pagine di destinazione, conversioni, dati demografici e altro ancora. Puoi usarlo per vedere le informazioni da dove arrivano i visitatori, la frequenza di rimbalzo, il tempo trascorso sul sito e molte altre metriche. Ti aiuta a capire come si comportano le persone, in modo da poter risolvere tutti i problemi del sito web abbastanza rapidamente.
Avere un business e non essere presenti sui social media è, in poche parole, una mossa sbagliata. Fortunatamente, ci sono una varietà di strumenti che gli imprenditori possono utilizzare per gestire i propri account social. Uno di questi strumenti è OnlyWire, che ti aiuta a condividere i tuoi contenuti su più di 50 social network contemporaneamente.
Invece di andare conto per conto, OnlyWire ti consente di automatizzare e velocizzare facilmente l'intero processo. Lo strumento tiene traccia e analizza anche i tuoi dati, fornendo statistiche tanto necessarie che possono eventualmente migliorare il tuo successo sui social media.
Questo strumento online semplifica la tua vita lavorativa ricordando tutte le password per i tuoi siti preferiti. Risparmia letteralmente ore, poiché puoi finalmente smettere di perdere tempo a ricordare tutti quei numeri e parole.
L'unica cosa che devi ricordare è una password principale, che usi all'interno del tuo gestore LastPass. Avendo questo strumento, puoi concentrarti su cose più rilevanti al lavoro e non passare 30 minuti a cercare di ricordare le tue password.
Able2Extract è progettato per aiutarti a modificare PDF con solo un paio di clic del pulsante. Da quelli facili, come aggiungere e rimuovere testo, fino a quelli più complicati (come dividere e unire), tutto può essere fatto in pochissimo tempo.
Oltre alla modifica del testo, puoi spostare, ruotare, ridimensionare le pagine e persino unire un paio di PDF in un unico documento di grandi dimensioni. Con l'editor di testo WYSIWYG, tutte le modifiche sono immediatamente visibili all'interno del software. Lo strumento offre una prova gratuita di 7 giorni, quindi puoi scaricarlo e verificarlo tu stesso.
Rapportive è un plug-in Gmail gratuito che mostra i contatti e i profili dei social media direttamente nella tua casella di posta. Funge da barra laterale, contenente tutti i dettagli di contatto delle persone a cui stai inviando email. Abbastanza utile per qualsiasi casella di posta occupata, non credi?
Vedrai il lavoro del tuo contratto, i collegamenti ai social media, l'immagine, il profilo aziendale e altro ancora. Lo strumento può aiutare chiunque a essere più efficiente nella gestione quotidiana della posta elettronica.
DeskTime fornisce una risposta alla domanda: cosa stanno effettivamente facendo i tuoi dipendenti?
Non è lo stesso di altri strumenti di tracciamento che provi a dimenticare, poiché ha un tracker automatico in tempo reale, che lo rende molto più semplice.
Puoi creare 3 categorie principali: produttivo, improduttivo e neutrale, che ti mostrano quanto sono impegnati i tuoi dipendenti. DeskTime funziona su Windows, Mac, Linux, iPhone e Android, così puoi seguire i tuoi dipendenti ovunque. In senso buono, ovviamente.
Aggiungendo questi strumenti al tuo arsenale quotidiano di strumenti, puoi aumentare la tua produttività in ufficio e potenziare le tue capacità di gestione aziendale. Inoltre, gli strumenti renderanno il tuo lavoro più rilassato, senza stress e ti faranno risparmiare tempo prezioso in ogni singolo progetto che affronti.
