Come attivare la funzione di archiviazione automatica in Outlook

Come attivare la funzione di archiviazione automatica in Microsoft Windows Outlook: – Sia email, contatti, note; se i vecchi oggetti continuano ad accumularsi, non sarebbe mai qualcosa di piacevole da affrontare. Puoi sempre scegliere di archiviare un elemento dal menu file nel tuo Microsoft Outlook. Ma fare clic sul pulsante di archiviazione per ogni singola posta o nota nell'elenco di Outlook sarebbe un compito da svolgere. È disponibile una funzione di archiviazione automatica in Microsoft Outlook che può tornare utile. Gli elementi archiviati automaticamente verranno salvati nel seguente percorso nel sistema.

C:\Utenti\NomeUtente\Documenti\File Outlook\archive.pst. 

Questi elementi verranno salvati in .pst formato. Anche l'archiviazione di vecchi elementi può ridurre le dimensioni della casella di posta. Continua a leggere, per imparare a trarre il massimo da Microsoft Outlook, abilitando questa semplice ma potente funzionalità.

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PASSO 1

• Lanciare Microsoft Outlook facendo doppio clic sulla sua icona o cercandola utilizzando la casella di ricerca di Cortana. Una volta che hai finito, Microsoft Outlook si avvierà come mostrato nello screenshot qui sotto.

PASSO 2

• Clicca sul File opzione dall'elenco dei menu. Ora dal riquadro sinistro della finestra, trova e fai clic su Opzioni come mostrato.

FASE 3

• Una nuova finestra per Opzioni di Outlook apre. Fare clic sull'opzione che dice Avanzate.

FASE 4

• Ora nel riquadro della finestra di destra, cerca una sezione denominata Archiviazione automatica. Ci sarà un pulsante corrispondente alla sezione Archiviazione automatica etichettata come Impostazioni di archiviazione automatica.

FASE 5

• Cliccando su Impostazioni Archiviazione automatica Auto il pulsante apre una nuova finestra in cui puoi impostare il tuo Archiviazione automatica preferenze. Ma per questo, devi selezionare la casella di controllo corrispondente a Esegui l'archiviazione automatica ogni … giorni.

PASSO 6

• Una volta spuntata la casella corrispondente a Esegui l'archiviazione automatica ogni … giorni è selezionato, ti verranno messe a disposizione molte opzioni per soddisfare le tue esigenze. Se vuoi che ti venga mostrata una finestra di dialogo prima di eseguire un Archiviazione automatica, puoi selezionare la casella di controllo corrispondente a Richiedi prima dell'esecuzione di AutoAchive. Ci sono una serie di altre opzioni come Eliminazione di articoli scaduti, Archivia o elimina gli elementi scaduti eccetera. Puoi anche impostare il percorso in una posizione diversa per memorizzare i tuoi vecchi oggetti. Una volta che hai finito di impostare le preferenze, clicca su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.

Questo è tutto. Ora puoi facilmente chiarire il tuo Microsoft Outlook senza alcuno sforzo se non l'investimento iniziale di un po' di tempo. Prova questo trucco oggi stesso. Spero che tu abbia trovato utile l'articolo.