Il Ufficio 365 suite viene aggiornata regolarmente e Microsoft sta aggiungendo nuove funzionalità per migliorare l'esperienza utente e aiutare le persone esterne ai gruppi a collaborare più facilmente sui file. Guess Access è la nuova funzionalità che consente alle persone che sono membri di un particolare gruppo, o non membri dello staff, di partecipare e lavorare sugli stessi file.
Microsoft ha annunciato sul suo blog che "Stiamo implementando la funzionalità di accesso guest in fasi. A partire da oggi, i proprietari dei gruppi possono aggiungere ospiti a un gruppo in Outlook sul Web". Inoltre, l'azienda ha specificato che guest gli utenti non devono disporre di un account Outlook.com e non è importante quale account di posta elettronica utilizzano, purché sia collegato a Microsoft. Gli ospiti utilizzeranno i dettagli che hanno fornito durante la creazione dell'account, per accedere ai gruppi e dopo averli aggiunto, prima ricevono un'e-mail di benvenuto, quindi i messaggi e gli inviti del calendario da altri membri del gruppo.
"Una volta aggiunti, gli ospiti ricevono un'e-mail di benvenuto, hanno accesso ai file di gruppo in SharePoint Online, iniziano a ricevere e-mail messaggi e inviti di calendario inviati al gruppo e possono accedere al gruppo in Office sul Web e in Outlook Groups mobile applicazione. Hanno anche accesso automatico agli allegati di file basati su cloud” ha aggiunto Microsoft.
Ufficio 365 è stato lanciato il 28 giugno 2011, dopo che un beta test è iniziato nell'ottobre 2010. È il successore di Microsoft Business Productivity Online Suite che ha preso di mira gli utenti aziendali e Microsoft offre agli abbonati 60 minuti Skype al mese, spazio sul servizio di archiviazione cloud Una guida e la possibilità di utilizzare le app di Microsoft Office su Windows e OS X. Gli utenti aziendali hanno accesso al software Microsoft Office e possono scegliere uno dei quattro piani che hanno un prezzo compreso tra $ 12 e $ 35 al mese e che forniscono servizi di posta elettronica e di social network.
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