Microsoft ha recentemente annunciato che Ufficio 365 creerà automaticamente gruppi basati su rapporti diretti a partire da aprile. La società inizialmente voleva implementare questa funzionalità a marzo, ma ha deciso di posticipare il rilascio seguendo i suggerimenti degli utenti.
Microsoft limiterà l'implementazione di questa funzionalità a un gruppo più ristretto di clienti. I primi fortunati clienti hanno già ricevuto la notifica MC94808, offrendo loro maggiori informazioni sui prossimi gruppi.
Gruppi di riporti diretti di Office 365
I manager che hanno 2-20 subalterni diretti, ma non hanno ancora un gruppo di subalterni diretti, troveranno un gruppo privato creato per loro con i loro subalterni diretti a partire dal 13 aprile.
A partire da aprile 2017, i manager che hanno 2-20 dipendenti diretti, non hanno già un gruppo di riporti diretti e hanno le autorizzazioni per creare gruppi in Outlook, avranno automaticamente un gruppo privato creato per loro con il loro diretto rapporti. Il manager verrà aggiunto come proprietario e i subordinati diretti del manager verranno aggiunti come membri per impostazione predefinita. Il gruppo si chiamerà “
riporti diretti", ma può essere modificato.
Se non vuoi che questi gruppi vengano creati automaticamente, puoi disabilitare Gruppi di Office 365. Inoltre, se il gestore non dispone dell'autorizzazione per creare gruppi, Outlook non creerà alcun gruppo.
Se si desidera disattivare la creazione di gruppi di rapporti diretti o l'intero tenant, ma lasciare abilitati i gruppi di Office 365, è possibile usa PowerShell. Ecco come farlo:
- Eseguire il seguente script: Get-OrganizationConfig | fl *gruppo*
- Se il valore è impostato su True, significa che la creazione automatica è abilitata. Per disabilitare la creazione automatica di gruppi di rapporti diretti, eseguire questo script: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $false.
È bene sapere che questi gruppi non sono dinamici. L'amministratore deve aggiungere o rimuovere manualmente gli utenti ogni volta che le persone entrano o escono dal team del manager.
Per ulteriori informazioni su come gestire la creazione automatica del gruppo di riporti diretti, consulta questa pagina di supporto.
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