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Molti utenti di Outlook utilizzano il calendario di quell'applicazione per pianificare gli appuntamenti. La durata dell'appuntamento predefinita di Outlook è di 30 minuti. Tuttavia, cosa succede se la durata dell'appuntamento deve essere più breve? Alcuni utenti potrebbero dover programmare orari di appuntamento più brevi in Outlook. Gli utenti che devono pianificare appuntamenti più brevi possono modificare l'orario dell'appuntamento predefinito come segue.
In che modo gli utenti di Outlook possono ridurre la durata dell'appuntamento predefinito
1. Regola le impostazioni predefinite della scala temporale
- Per prima cosa, apri il Applicazione Outlook.
- Clic Calendario per passare alla visualizzazione del calendario.
- Seleziona la scheda Visualizza.
- Quindi premere il Visualizza impostazioni pulsante.
- Gli utenti che utilizzano Outlook 2007 dovranno fare clic su Visualizza menù. Quindi selezionare il Vista corrente e Personalizza vista corrente opzioni del menu.
- premi il Altre impostazioni nella finestra Impostazioni di visualizzazione avanzate.
- Quindi fare clic su Scala temporale menu a discesa.
- Seleziona 15 minuti o meno come durata predefinita per gli appuntamenti pianificati in Outlook.
- Ci sono anche alcune opzioni di formattazione aggiuntive che gli utenti possono selezionare per regolare i caratteri del calendario. Clicca il Font pulsante per modificare il carattere per gli appuntamenti del calendario.
- premi il ok pulsanti per uscire dalle finestre.
- In alternativa, gli utenti possono modificare la durata degli appuntamenti in Outlook facendo clic su Scala temporale pulsante nella scheda Visualizza. Quindi selezionare 15 minuti o meno nel menu a discesa.
- Gli utenti possono anche selezionare a Cambia fuso orario per regolare il fuso orario visualizzato dal calendario per un appuntamento, se necessario.
2. Imposta una macro
Utenti che devono selezionare una durata non inclusa nel included Scala temporale menu a discesa può impostare una macro che accorcia l'appuntamento di Outlook. Per farlo, premi il tasto di scelta rapida Alt + F11; e clicca Questa sessione di Outlook a sinistra della finestra dell'editor di macro. Quindi copia e incolla questo codice VB nell'editor di macro con i tasti di scelta rapida Ctrl + C (copia) e Ctrl + V (incolla):
Privato WithEvents objInspectors As Outlook. ispettori
Privato WithEvents objAppuntamento come Outlook. Articolo di appuntamento
Applicazione secondaria privata_Avvio()
Impostato objInspectors = Outlook. Applicazione. ispettori
Fine sottotitolo
Sub privato objInspectors_NewInspector (ByVal Inspector come ispettore)
Se TypeOf Inspector. L'oggetto corrente è l'oggetto dell'appuntamento allora
Imposta objAppointment = Ispettore. Oggetto corrente
Finisci se
Fine sottotitolo
Private Sub objAppointment_Open (Annulla come booleano)
‘Imposta la durata predefinita del nuovo appuntamento
Se objAppuntamento. CreationTime = #1/1/4501# Allora
objAppuntamento. Durata = “15”
Finisci se
Fine sottotitolo
Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
'Quando disattivi "Evento tutto il giorno"
‘Modifica la durata predefinita dell'appuntamento corrente current
Se Nome = “AllDayEvent” Allora
Se objAppuntamento. AllDayEvent = False Then
objAppuntamento. Durata = “15”
Finisci se
Finisci se
Fine sottotitolo
La macro precedente modifica la durata degli appuntamenti in 15 minuti. Gli utenti dovranno modificare objAppointment. I valori di durata nella macro per modificare la durata in un periodo di tempo più breve. Ad esempio, l'oggetto objAppointment. Il valore della durata sarebbe 7 per un appuntamento di sette minuti.
Dopo aver incollato il codice sopra nell'editor di macro, fare clic sul pulsante del disco per salvare il codice. Gli utenti possono anche selezionare il Notifiche per tutte le macro opzione nella scheda Impostazioni macro del Centro protezione. Quindi gli utenti possono selezionare un Abilita macro opzione per avviare Outlook con la macro di durata dell'appuntamento abilitata.
Quindi, cambiare la durata dell'appuntamento predefinito in Outlook è semplice. Successivamente, gli utenti possono programmare appuntamenti di durata inferiore a 30 minuti, se necessario.
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