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Sapevi che puoi impostare una riproduzione automatica in Outlook?
Questa funzione può essere incredibilmente utile e nell'articolo di oggi ti mostreremo come configurarla sul tuo PC.
Come impostare il messaggio di riproduzione automatica in Outlook?
1. Abilita risposte automatiche
Se stai utilizzando un account e-mail IMAP o POP, devi abilitare autonomamente le risposte automatiche seguendo questi passaggi:
- Vai a File > Gestisci regole e avvisi.
- Scegliere Regole di posta elettronica e seleziona la casella di controllo accanto a risponditore automatico regola.
- Clic ok per salvare le modifiche.
2. Crea un modello di email
- Selezionare nuova email dalla barra degli strumenti.
- Crea un messaggio modello. Al termine, fai clic su File > Salva con nome.
- Impostato Salva come tipo per Modello Outlook e inserire il nome desiderato. Clicca il Salva pulsante.
Non sei un fan di Outlook? Nessun problema, ecco alcune ottime alternative!
3. Crea regola di riproduzione automatica
- Vai a File > Informazioni > Gestisci regole e avvisi.
- Vai a Regole di posta elettronica scheda e nel Applica le modifiche a questa cartella campo seleziona il tuo account di posta elettronica.
- Clicca su Nuova regola.
- Selezionare Applica la regola ai messaggi che ricevo nel Inizia da una regola vuota
- Dai un'occhiata Dove si trova il mio nome nella casella A opzione e fare clic Il prossimo.
- Selezionare Riproduci utilizzando un modello specifico.
- Nel Passaggio 2: modifica la descrizione della regola campo, fare clic su modello specifico collegamento.
- Impostato Guarda dentro per Modelli utente nel file system.
- Seleziona il modello che hai creato nella sezione precedente e fai clic su Il prossimo.
- Nel Seleziona le eccezioni lista, controlla tranne se si tratta di un replay automatico casella di controllo.
- Inserisci il nome desiderato per questa regola e seleziona Attiva questa regola casella di controllo.
- Clic finire e ok e la riproduzione automatica dovrebbe essere abilitata.
4. Abilita le risposte automatiche per gli account Exchange
- Vai a File > Informazioni e seleziona Risposte automatiche.
- Selezionare Invia risposte automatiche.
- Immettere il messaggio desiderato nella casella di testo.
- Opzionale: Puoi controllare Invia solo durante questo intervallo di tempo opzione se desideri inviare risposte automatiche in un intervallo di tempo specifico.
- Puoi anche configurare messaggi diversi per i contatti all'interno della tua organizzazione o all'esterno della tua organizzazione selezionando la scheda appropriata.
- Al termine, fai clic su ok.
Ecco qua, una guida rapida e semplice su come impostare un replay automatico in Outlook. Se hai trovato utile questa guida, non esitare a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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