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Sapevi che puoi impostare una riproduzione automatica in Outlook?

Questa funzione può essere incredibilmente utile e nell'articolo di oggi ti mostreremo come configurarla sul tuo PC.

Come impostare il messaggio di riproduzione automatica in Outlook?

1. Abilita risposte automatiche

Se stai utilizzando un account e-mail IMAP o POP, devi abilitare autonomamente le risposte automatiche seguendo questi passaggi:

  1. Vai a File > Gestisci regole e avvisi.
    regole e avvisi risposta automatica in Outlook
  2. Scegliere Regole di posta elettronica e seleziona la casella di controllo accanto a risponditore automatico regola.
  3. Clic ok per salvare le modifiche.

2. Crea un modello di email

  1. Selezionare nuova email dalla barra degli strumenti.
    nuova email come impostare la risposta automatica Outlook
  2. Crea un messaggio modello. Al termine, fai clic su File > Salva con nome.
  3. Impostato Salva come tipo per Modello Outlook e inserire il nome desiderato. Clicca il Salva pulsante.

Non sei un fan di Outlook? Nessun problema, ecco alcune ottime alternative!


3. Crea regola di riproduzione automatica

  1. Vai a File > Informazioni > Gestisci regole e avvisi.
  2. Vai a Regole di posta elettronica scheda e nel Applica le modifiche a questa cartella campo seleziona il tuo account di posta elettronica.
  3. Clicca su Nuova regola.
    nuova regola risposta automatica in Outlook
  4. Selezionare Applica la regola ai messaggi che ricevo nel Inizia da una regola vuota
  5. Dai un'occhiata Dove si trova il mio nome nella casella A opzione e fare clic Il prossimo.
  6. Selezionare Riproduci utilizzando un modello specifico.
  7. Nel Passaggio 2: modifica la descrizione della regola campo, fare clic su modello specifico collegamento.
  8. Impostato Guarda dentro per Modelli utente nel file system.
  9. Seleziona il modello che hai creato nella sezione precedente e fai clic su Il prossimo.
  10. Nel Seleziona le eccezioni lista, controlla tranne se si tratta di un replay automatico casella di controllo.
  11. Inserisci il nome desiderato per questa regola e seleziona Attiva questa regola casella di controllo.
  12. Clic finire e ok e la riproduzione automatica dovrebbe essere abilitata.

4. Abilita le risposte automatiche per gli account Exchange

  1. Vai a File > Informazioni e seleziona Risposte automatiche.
    risposte automatiche imposta la risposta automatica in Outlook
  2. Selezionare Invia risposte automatiche.
  3. Immettere il messaggio desiderato nella casella di testo.
  4. Opzionale: Puoi controllare Invia solo durante questo intervallo di tempo opzione se desideri inviare risposte automatiche in un intervallo di tempo specifico.
  5. Puoi anche configurare messaggi diversi per i contatti all'interno della tua organizzazione o all'esterno della tua organizzazione selezionando la scheda appropriata.
  6. Al termine, fai clic su ok.

Ecco qua, una guida rapida e semplice su come impostare un replay automatico in Outlook. Se hai trovato utile questa guida, non esitare a farcelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

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