5 Miglior software di ammissione alla scuola [Guida 2021]

Alma Suite

Alma è un software di ammissione e registrazione incredibilmente potente, progettato con un'interfaccia utente molto intuitiva che semplifica il processo.

Alma è una piattaforma basata su cloud che contiene una cassetta degli attrezzi ricca di funzioni utili che coprono una vasta gamma di utilizzi:

• Gestione della classe: accesso/controllo remoto, pagelle, strumenti di collaborazione, ecc.
• Registro dei voti: monitoraggio delle presenze, riepilogo delle lezioni, pianificazione delle lezioni, ecc.
• Amministrazione scolastica: gestione della libreria, gestione della caffetteria, gestione del curriculum, ecc.
• Sistema informativo per studenti: monitoraggio delle presenze, test, ecc.

In questo articolo, ci concentreremo sulle caratteristiche che facilitano un facile processo di ammissione.

Puoi utilizzare l'Alma per la gestione delle domande, dei candidati, delle valutazioni, delle tasse da pagare, della modulistica applicata, del punteggio dei tuoi studenti, K-12 (voti scolastici ottenuti prima del college) e persino un portale self-service che ti consente di personalizzare il tuo profilo e interagire con altri utenti.

Alma può essere utilizzato anche dai genitori che vogliono rendere più facile il processo di scelta e di candidatura per le scuole. Questo software ti guida attraverso un processo passo dopo passo che copre il processo dalla richiesta all'iscrizione e anche oltre.

Una delle migliori caratteristiche di Alma è il sistema informativo per gli studenti. Questo elemento ti consente di monitorare facilmente la frequenza degli studenti, la registrazione delle lezioni, gestire le aule e persino assegnare compiti e test elettronici ai tuoi studenti.

Prova Alma Suite

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SchoolAdmin

SchoolAdmin è un'altra fantastica opzione software che offre CRM (gestione delle relazioni con i clienti) personalizzabile, di creare facilmente record dall'aspetto pulito di tutte le informazioni fornite dal tuo possibile studente nell'ammissione processi.

Questo software fornisce tutte le funzionalità necessarie per raccogliere semplicemente informazioni su ciascun candidato. Puoi vedere le informazioni memorizzate in profili separati che comprendono dati che vanno dagli interessi, a chi hanno parlato per ultimo con, di cosa hanno parlato in particolare e informazioni riguardanti il ​​loro processo di ammissione fino a quel momento in tempo.

Una delle migliori caratteristiche di SchoolAdmin è il Gestione delle iscrizioni opzione. Ciò ti consente di accedere rapidamente a qualsiasi informazione di cui potresti aver bisogno mantenendo organizzato il tuo flusso di lavoro.

Questo software offre diversi strumenti che consentono di gestire facilmente il processo di iscrizione come: più liste di controllo, elenchi filtrabili, candidati, dati di iscrizione, ecc. Se la quantità di dati della tua scuola è enormemente grande, School Admin ha un motore di ricerca molto sofisticato che ti consente di personalizzare i campi di ricerca.

Puoi inviare facilmente e-mail personalizzate create appositamente in base alla tua analisi dei candidati e persino condividere informazioni sulla scuola con le famiglie interessate mediante l'uso di comunicazioni automatizzate piani.

Altre caratteristiche degne di nota di SchoolAdmin includono:

• E-mail personalizzate e generazione di lettere: lettere di accettazione, inviti a porte aperte, ecc.
• Messaggi di testo: comunicazione di testo istantanea con i candidati
• Moduli di richiesta dinamici — moduli che pongono le domande giuste in base alle capacità del candidato
• RSVP
• Checklist di richiesta intelligente: analizza i profili dei tuoi candidati e offre un suggerimento basato sulle competenze del candidato
• Procedura di candidatura semplice: fornisce ai genitori un rapido accesso all'applicazione dei propri figli
• Pianificazione degli appuntamenti: consente ai genitori di candidarsi facilmente online e puoi utilizzarlo per impostare date per visite, colloqui, date di test, ecc.

Prova SchoolAdmin

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PowerSchool

PowerSchool è un altro ottimo software di amministrazione della scuola che semplifica la gestione del processo di iscrizione dei nuovi studenti.

Attraverso l'uso di moduli online, questo strumento consente agli amministratori di raccogliere i dati in modo efficiente e allo stesso tempo facilita il processo di iscrizione per genitori e studenti. Questa funzione riduce i costi di amministrazione e consente inoltre a te e ai tuoi candidati di risparmiare tempo eliminando la necessità di compilare manualmente i moduli.

Grazie alle funzionalità online di PowerSchool, l'intero database di studenti e informazioni sugli studenti è protetto. Per genitori e studenti, un facile accesso a queste informazioni è importante perché conservare queste informazioni aggiornato può prevenire situazioni indesiderate come complicazioni mediche, informazioni sui contatti di emergenza, ecc.

Altre caratteristiche degne di nota includono:

• Processo di registrazione facile e strumenti che consentono di gestire facilmente i dati acquisiti
• Moduli di richiesta e domanda semplici da usare
• Può esportare rapporti standard e personalizzati dei tuoi dati
• Scelta della scuola e funzionalità della lotteria: semplifica la gestione delle iscrizioni con flussi di lavoro integrati e autorizzazioni utente

Prova PowerSchool

• Nota dell'editore: se sei interessato ad altri software scolastici, dai un'occhiata la nostra vasta collezione di guide.

Azorus

Azorus è un software CRM incredibilmente potente e l'azienda ti offre anche la possibilità di consultarli come standard.

Azorus ha una vasta gamma di funzionalità come motore di filtraggio e segmentazione, comunicazioni e-mail, gestione degli eventi, portale web self-service, monitoraggio e reporting, integrazione sis, ecc. Se vuoi vedere un elenco dettagliato delle capacità di ogni funzione, visita il Sito ufficiale Azorus.

Anche se puoi fare molto di più con Azorus, in questo articolo ci concentreremo solo sulla capacità di Azorus di creare moduli e sulle sue funzionalità di reclutamento digitale.

Il Form Builder incluso in Azorus è progettato specificamente per consentire una facile ammissione mediante l'uso di moduli web di livello professionale. Questa funzione consente all'amministratore di raccogliere facilmente informazioni importanti dallo studente.

Puoi anche scegliere di visualizzare informazioni specifiche sullo studente in base al modo in cui il candidato interagisce con il modulo. Azorus ha la possibilità di modificare il modulo in base a ciò che lo studente ha cliccato oa ciò che ha inserito nel modulo online.

La funzione Digital Recruit che può essere trovata in Azorus ti consente di raccogliere dati offline sul tuo laptop, e poi caricalo facilmente caricalo sul tuo database CRM dopo che l'evento è finito e hai accesso a Internet connessione. Questa funzione ti consente di stare tranquillo per quanto riguarda il sicurezza dei tuoi datie rende anche molto più efficiente la raccolta dei dati.

Puoi utilizzare Digital Recruit con un numero illimitato di sessioni e su qualsiasi numero di dispositivi. Dopo che i dati sono stati archiviati, questa funzione mostra risultati specifici e accurati del processo di raccolta delle informazioni.

Uno dei servizi più importanti offerti da Azorus è l'assistenza che puoi ottenere dal team del sito. Questo rende questo software una delle migliori opzioni sul mercato per il CRM della tua scuola.

Ecco alcuni di questi servizi:

• Aiuta con la gestione degli account
• Consente di pianificare le comunicazioni con revisione annuale
• Assistenza con lo sviluppo della posta elettronica — e-mail di benvenuto, filtraggio, ecc.
• Test per vedere se le e-mail ricevute sono conformi ai comuni client di posta elettronica
• Servizi web e grafici integrati nella piattaforma
• Riqualificazione del personale più anziano o formazione del nuovo personale
• Recensioni e assistenza su campi modulo, filtri di ricerca, collegamenti, importazione dati, gestione eventi, reportistica, ecc.

Prova Azorus

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ezRecruit

ezRecruit è un'altra grande opzione software per CRM, anche se rispetto ad Azorus offre un elenco più breve di funzionalità. Anche se si tratta di un'opzione software leggera, questo strumento è progettato specificamente per aiutare scuole, college e altro istituzioni educative con il processo di reclutamento degli studenti e gestiscono anche i rapporti commerciali con la scuola school sponsor.

Alcune delle migliori caratteristiche di ezRecruit includono:

• Ti consente di concentrarti sul processo di reclutamento senza perderti nei file
• Riduce i costi di marketing delle tue campagne di reclutamento
• Aumenta il tasso di conversione offrendo informazioni chiare e concise
• Ti permette di gestire il tuo team in modo efficiente
• Interfaccia utente semplice e intuitiva: offre una visione chiara del processo di reclutamento
• Gestione delle applicazioni online
• Puoi scegliere di utilizzare ezRecruit online o come SaaS (software-as-a-service)

Prova ezRecruit

Conclusione

In questo articolo, abbiamo esplorato alcuni dei migliori software di ammissione alla scuola che ti consentono di semplificare il processo di ammissione, indipendentemente dal numero di studenti che potresti dover elaborare.

Puoi trovare una vasta gamma di funzioni che ti consentono di rimanere facilmente in contatto con gli studenti e i genitori fanno domanda, tieni il passo con i voti in tempo reale, ordina le domande degli studenti in modo facile da capire modo.

Alcune opzioni software consentono anche l'accesso sia agli studenti che agli insegnanti/amministratori per modificare le informazioni personali come le cartelle cliniche e le preferenze nei questionari integrati.

Le funzionalità che il software in questa lista copre ti permetteranno sicuramente di coprire tutte le esigenze del tuo istituto.

Ci piacerebbe sapere quale software utilizzi per amministrare il processo di ammissione alla scuola. Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.