Microsoft Office: funzionalità chiave e come utilizzarlo per la produttività

Che cos'è Microsoft Office?

Microsoft Office è una suite per ufficio di applicazioni desktop, server e servizi per Microsoft Windows e OS X sistemi operativi.

È stato annunciato per la prima volta da Microsoft il 1 agosto 1989. Microsoft Office è diventato il termine di marketing per una suite di applicazioni e la prima versione di Office conteneva Microsoft Word, Microsoft Excel, e Microsoft Powerpoint.

Successivamente, Microsoft ha aggiunto altre applicazioni, come Microsoft Outlook e Microsoft OneNote.

Inoltre, Microsoft ha scelto di raggruppare le applicazioni per diversi tipi di persone per soddisfare le loro esigenze. C'è una suite di applicazioni per le scuole, per le imprese, per la casa e per i proprietari di piccole imprese, ognuna con un prezzo diverso.

L'ultima versione si chiama Microsoft Office 2019 e Microsoft Office 365 è la versione basata sul web. Altre versioni precedenti ancora utilizzate sono chiamate Microsoft Office 2016, 2013 e 2010.

In genere, le persone chiamano semplicemente Microsoft Office, indipendentemente dalla versione, il che rende difficile la distinzione.

Tuttavia, Microsoft Office 365 è autonomo, poiché utilizza il cloud per integrare tutti gli aspetti delle applicazioni. Inoltre, è più facile da usare perché è un servizio in abbonamento. Gli utenti pagano una tariffa mensile o annuale per utilizzarlo, quindi gli aggiornamenti sono gratuiti.

Poiché è sviluppato da Microsoft, è la suite per ufficio di base per finestre utenti, ma ci sono anche versioni per Mac.

Cosa può fare Microsoft Office per gli utenti?

Come abbiamo detto prima, le app incluse in Microsoft Office dipendono dalla suite che desideri. Office 365 Home e Office 365 Personal includono Word, PowerPoint, Excel, OneNote e Outlook. Office Home & Student 2016 include Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Le suite per il business includono anche Publisher e Access.

Queste sono le app di Microsoft Office con una breve descrizione per ciascuna:

• parola: questa è la prima applicazione che viene in mente quando si parla di Microsoft Office. Viene utilizzato principalmente per creare documenti (scritti).
• Eccellere: questo è uno strumento molto utile per archiviare e organizzare i dati, ma anche per calcoli in ingegneria, ad esempio.
• Presa della corrente: questa è la principale app Microsoft per creare presentazioni
• prospettiva: è il client di posta di Microsoft e serve per gestire posta e calendari, per fare liste e contatti.
• Una guida: è un applicazione cloud memorizzare i dati online
• Una nota: per organizzare i dati raccolti come note scritte a mano, disegni, schermate, clip audio e altro
• Editore: questa è un'app più sofisticata, utilizzata dalle aziende per creare pubblicazioni, poster, volantini, menu
• Accesso: questa applicazione acquisisce e analizza dati da computer o reti. È dedicato anche alle imprese.

Con ogni edizione, Microsoft ha reso queste diverse applicazioni per lavorare insieme in modo più efficiente. Tutti i documenti, indipendentemente dal loro formato, possono essere salvati su OneDrive. Inoltre, puoi inviare i documenti tramite posta elettronica tramite Outlook.

Fondamentalmente, Microsoft Office è una suite di strumenti che copre quasi ogni aspetto del tuo lavoro, ovviamente, escluse le app più specializzate come la modifica delle immagini, la modifica del testo o software CAD.

Domande frequenti su Microsoft Office

Posso ottenere Microsoft Office gratuitamente? Si, puoi. Puoi usare il versione Office in linea gratuitamente e hai accesso a Word, Excel e PowerPoint senza pagare nulla. Puoi anche scaricare i documenti creati in Office Online sul tuo computer Windows.

Cosa succede se non rinnovo Office 365? Se non rinnovi l'abbonamento a Office 365, avrai comunque accesso al tuo account per un periodo di tempo limitato. Come Microsoft spiega, l'abbonamento passa attraverso più stati prima di essere eliminato (dopo 90 giorni). Durante questo periodo di 90 giorni, puoi sempre rinnovare l'abbonamento o eseguire il backup dei dati.

Vale la pena acquistare Office 2019? Se sei un utente esperto e fai affidamento su Microsoft Office ogni giorno, allora sì, vale la pena eseguire l'aggiornamento a Office 2019. In questo modo, godrai di molte nuove funzionalità come: Focus Mode in Word, supporto file avanzato in PowerPoint, nuove funzioni in Excel e altro ancora. D'altra parte, se usi Office solo occasionalmente, non otterrai molto valore effettuando l'aggiornamento a Office 2019.

Risoluzione dei problemi di Microsoft Office

Nel caso in cui dovessi riscontrare problemi con Office, ti suggeriamo di aggiungere un segnalibro la nostra vasta raccolta di guide alla risoluzione dei problemi. Siamo sicuri che torneranno utili in momenti così stressanti.