Microsoft Outlook mungkin merupakan alat manajemen informasi pribadi yang paling terkenal di dunia.
Ini dimulai sebagai tidak lebih dari klien email belaka dan telah berkembang menjadi bagian integral dari Microsoft Office Suite. Saat masih menjadi klien email, salah satu yang terbaik dalam hal ini, ia memiliki sejumlah fitur baru untuk Anda.
Berikut adalah 10 fitur terbaik yang dibawa Outlook ke meja.
Bagaimana cara mendapatkan hasil maksimal dari Outlook?
1. Outlook untuk kolaborasi
Apa yang menarik tentang Outlook adalah ia memiliki alat yang secara akurat mencerminkan hari kerja Anda yang khas. Misalnya, ini memungkinkan Anda melacak kebutuhan dan tindakan klien Anda, sehingga Anda tahu persis apa langkah Anda selanjutnya.
Anda kemudian dapat menggunakan alat Outlook yang didedikasikan untuk pekerjaan kelompok untuk membuat rencana tindakan.
Mengumpulkan semua orang dalam sebuah proyek adalah kuncinya, dan akan jauh lebih mudah jika semua orang terlibat dalam grup Office 365 yang sama.
Tentu saja, bagian integral dari bekerja sebagai grup adalah menjadwalkan rapat, dan Outlook membuat aspek itu sangat penting
lebih mudah. Sayangnya, tidak semua orang tersedia setiap saat, jadi Outlook membantu dengan mengizinkan Anda waktu pertemuan tepat.Setelah Anda akhirnya berkumpul dan mendiskusikan topik terbaru dalam agenda Anda, Outlook memberi Anda alat untuk menyimpan catatan secara efisien.
Ingin meningkatkan tingkat kolaborasi dalam perusahaan? Lihatlah alat perangkat lunak ini!
2. Peningkatan berbagi folder
Dalam lingkungan kerja, mengirim dan menerima informasi (biasanya banyak) adalah elemen kunci. Karena itu, Outlook sepenuhnya siap untuk memenuhi bahkan harapan tertinggi sejauh file dan folder berbagi berjalan.
Ini memungkinkan Anda sebagai grup untuk terus berbagi data tanpa harus khawatir menghapus file dan folder lama untuk mengosongkan ruang.
3. Pembayaran kotak masuk Outlook
Ketika Anda semua sibuk di tempat kerja, mudah untuk melupakan tugas-tugas umum sehari-hari, seperti membayar tagihan Anda.
Namun, dengan Outlook, Anda dapat membayar tagihan melalui Microsoft Pay tanpa harus khawatir tentang denda pajak.
4. Mode Gelap
Mode Gelap adalah sesuatu yang telah diputuskan untuk disertakan oleh banyak program, dan Outlook adalah tidak jauh di belakang. Saat itu pertama kali diumumkan, pengguna cukup antusias dengan berita tersebut.
Kegembiraan mereka juga didorong oleh pengetahuan bahwa Outlook sekarang akan menerima dukungan penuh untuk Tema Kantor Hitam.
Selain itu, Mode Gelap jauh lebih nyaman di mata, terutama saat membaca dokumen di malam hari, atau di ruangan gelap. Terlebih lagi, karena layarnya tidak lagi cerah, ini membantu kurangi konsumsi baterai pada perangkat seluler.
Karena itu, Anda yang biasanya membaca email mereka dari telepon mungkin adalah pengguna Mode Gelap Outlook yang paling rajin.
5. UI modern
Terlihat segar hampir sama pentingnya dengan berguna, dan Outlook menawarkan UI yang ramping untuk pengguna modern. Lebih dari itu, desainnya adalah terus diperbarui, dan fitur baru ditambahkan secara konsisten ke consistently peralatan.
Ini termasuk, antara lain, cara interaktif baru bagi Anda untuk dapatkan pemberitahuan mengenai acara yang akan datang. Outlook termasuk Efek terinspirasi Desain Lancar yang akan membuat menggunakannya sangat menyenangkan.
Namun, desain modern ini bukan hanya untuk pertunjukan, karena membantu kinerja Outlook jauh lebih cepat terlalu.
6. penggunaan tinta
Seperti disebutkan di atas, menulis email tidak harus standar dan membosankan.
Outlook memberi Anda semua alat yang Anda butuhkan untuk mengirim email yang dapat berupa bergaya atau menyenangkan, tergantung pada suasana hati Anda.
7. Enkripsi email Anda
Saat Anda mengirim atau menerima email, Anda berharap privasi Anda dihormati. Dengan Outlook, Anda tidak perlu khawatir tentang masalah keamanan, berkat kecanggihannya enkripsi ujung ke ujung.
Fitur ini akan memastikan tingkat keamanan tertinggi, memungkinkan Anda dan rahasia perusahaan Anda tetap menjadi rahasia.
Apakah privasi menjadi perhatian #1 Anda? Lihatlah alat enkripsi hebat yang kami pilihkan untuk Anda!
8. Ini menggunakan AI
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Outlook terus berkembang, dan tampaknya tren berikutnya di hampir semua domain termasuk AI.
Outlook, bersama dengan aplikasi lain milik Microsoft Office suite, juga akan menerima Fitur bertenaga AI yang akan membuat bekerja dengan itu lebih mudah.
Lebih dari itu, itu akan dapat berkomunikasi lebih mudah dengan AI lainnya untuk meningkatkan pertukaran informasi antar aplikasi.
9. Kotak Masuk Terfokus
Memprioritaskan email adalah kuncinya, terutama ketika Anda mengirim dan menerima banyak email setiap hari.
Karena itu, Outlook menampilkan sesuatu yang disebut sebagai Kotak Masuk Terfokus, di mana email disusun berdasarkan prioritas yang dikaitkan dengan pengguna. Lebih, alat lainnya seperti @-sebutan dan lampiran cloud menjadikan Outlook klien email masa depan.
10. Dapat diperbaiki dan serbaguna
Dengan semua alat yang rapi dan desain yang hebat, kita harus ingat bahwa Microsoft Outlook adalah aplikasi komputer. Seperti aplikasi komputer lainnya, aplikasi ini rentan terhadap registri yang salah, pemasangan yang buruk, dan data yang rusak.
Untungnya, Outlook sangat populer, dan karena itu, ada banyak alat yang akan membuat memperbaikinya mudah.
Masih belum yakin dengan keefektifan Outlook? Mengapa tidak mencoba klien email alternatif saja?
