Ini akan dirilis untuk pengguna Premium pada bulan Januari.
Awal tahun ini Microsoft memulai debutnya Tim 2.0, klien default baru untuk aplikasi tersebut, dan bersamaan dengan itu raksasa teknologi yang berbasis di Redmond juga mengumumkan bahwa fitur-fitur baru akan ditambahkan secara berkala ke Teams. Fitur-fitur baru ini, termasuk penambahan Copilot, dimaksudkan untuk meningkatkan pengalaman menggunakan Teams, dan mendorong pengguna menjadi lebih produktif.
Namun raksasa teknologi ini juga membuat Teams lebih aman, dan menjadi entri terbaru di dalamnya Peta Jalan Microsoft 365 membuktikannya. Raksasa teknologi yang berbasis di Redmond ini akan merilis opsi baru untuk Microsoft Teams, yang disebut Matikan penyalinan atau penerusan obrolan rapat.
Opsi ini akan dirilis pada Januari 2024, di Teams Premium, artinya hanya pengguna Premium yang dapat mengaktifkan/menonaktifkannya.
Pada dasarnya, opsi baru ini memungkinkan penyelenggara menonaktifkan fitur penyalinan dan penerusan di obrolan Teams apa pun. Microsoft setuju bahwa opsi ini akan memperlambat atau bahkan menghilangkan kebocoran data dari obrolan Teams. Setelah diaktifkan, peserta rapat tidak akan dapat menyalin atau meneruskan obrolan apa pun ke Outlook atau di tempat lain.
“Matikan penyalinan atau penerusan obrolan rapat” adalah opsi rapat baru yang memberikan opsi kepada penyelenggara rapat untuk melakukannya nonaktifkan fitur penyalinan dan berbagi pada pesan obrolan rapat untuk peserta guna mengurangi risiko data bocor. Setelah pembatasan ini diaktifkan, peserta obrolan rapat tidak akan bisa menyalin pesan obrolan menggunakan opsi menu atau pintasan keyboard, meneruskan pesan, atau berbagi pesan ke Outlook. Ada juga pengaturan Kebijakan Rapat baru di pusat admin Teams agar admin dapat mengontrol apakah pengguna dapat melihat atau menggunakan fitur ini di halaman Opsi Rapat. Admin juga dapat mengatur nilai default untuk opsi rapat ini di Templat Rapat yang mereka buat.
Microsoft
Bisakah fitur baru ini mencegah kebocoran data Microsoft Teams?
Memang lerengnya licin, tapi ini jelas merupakan langkah ke arah yang benar. Pengguna tidak akan dapat dengan mudah berbagi obrolan Teams melalui email atau bahkan menyalin obrolan di tempat lain, dan ini merupakan hal yang baik.
Namun, kebocoran data bisa saja terjadi. Pengguna dapat mengambil tangkapan layar perangkat mereka, atau bahkan menggunakan aplikasi rekaman pihak ketiga untuk merekam rapat dan mengekstrak informasi dari sana.
Meskipun kedua metode ini tidak sediskrit salin dan tempel yang efisien, keduanya masih dapat digunakan untuk membocorkan data sensitif, namun setidaknya Microsoft Teams tidak akan ada hubungannya dengan hal tersebut.
Jika kita memasangkan opsi baru ini dengan perangkat yang sudah berada di bawah pengawasan manajemen, hal ini dapat mencegah kebocoran data secara efisien, dan/atau menemukan pihak yang bertanggung jawab atas hal tersebut dengan lebih cepat.
Apa pendapat Anda tentang opsi baru ini? Apakah itu bagus atau tidak?
