Ini bisa digunakan di Outlook, OneDrive, atau Teams, dan aplikasi lainnya.
Microsoft baru-baru ini mengajukan paten yang menjelaskan teknologi yang mampu melampirkan file ke dokumen secara otomatis, berdasarkan relevansi dengan topik dan maksud pengguna.
Paten, yang dikembangkan pada tahun 2022 dan diterbitkan baru-baru ini, tampaknya membayangkan teknologi yang paling cocok untuk aplikasi pengiriman surat, seperti Outlook, atau bahkan aplikasi manajemen file, seperti Microsoft Teams, di OneDrive.
Ketiga aplikasi ini menerima beberapa pembaruan besar baru-baru ini: misalnya, Outlook akan mendapatkan Copilot, yang memungkinkan pengguna menulis email secara otomatis; Microsoft Teams juga mendapatkan AI dan desain baru yang memungkinkan manajemen file yang lebih baik di dalamnya.
Dan berbicara tentang manajemen file, OneDrive juga akan mendapatkan desain yang diperbarui dan pencarian yang lebih baik, yang juga menjadikan penggunaan platform lebih intuitif dan otomatis.
Jadi, tidak mengherankan jika Microsoft mengembangkan teknologi seperti itu. Menurut patennya, teknologi ini akan membantu pengguna melampirkan file yang benar ke dokumen berdasarkan masukan mereka. Metode ini akan menebak apa yang ingin dilakukan pengguna, lalu meminta pengguna untuk mengonfirmasi, dan baru kemudian menyarankan daftar file untuk dilampirkan. Dalam banyak hal, ini mirip dengan bagaimana Copilot berperilaku pada tugas-tugas tertentu.
Lampiran file otomatis: Bagaimana cara kerjanya?
- Sistem menggunakan model maksud untuk menebak apakah pengguna ingin melampirkan file.
- Kemudian meminta pengguna untuk mengkonfirmasi tebakan ini dengan prompt (disebut dorongan inline).
- Menu sebaris dibuat dan ditampilkan kepada pengguna, yang berisi daftar file yang mungkin ingin dilampirkan pengguna. File-file ini diberi peringkat berdasarkan relevansinya.
- Sistem menggunakan niat pengguna untuk mempersempit pencarian file.
- Model maksud menggunakan dua metode lain (model penyematan dan model N-gram) dan beberapa kueri awal terbatas untuk mengetahui maksudnya.
- Sistem kemudian memberi peringkat pada file berdasarkan seberapa relevan file tersebut dengan maksudnya.
- Pengguna kemudian dapat memilih satu atau lebih file dari daftar untuk dilampirkan ke dokumen mereka.
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, Outlook dapat memanfaatkan teknologi baru ini sebaik-baiknya, dengan menyarankan lampiran file otomatis kepada pengguna di email mereka.
Namun, ini bisa melampaui Outlook: OneDrive, Microsoft Teams, atau aplikasi email lain di luar Microsoft berpotensi menggunakannya. Secara keseluruhan, teknologi ini dapat membawa perubahan besar, karena dapat sangat mengurangi waktu dan beban kerja saat mengirim email.
Meskipun kita tidak tahu apakah Microsoft akan merilis teknologi ini, paten tersebut merupakan pertanda baik tentang arah manajemen file.
