Keamanan OneDrive: 6 fitur baru yang akan meningkatkan perlindungan secara signifikan

Beberapa fitur sudah tersedia untuk pelanggan di seluruh dunia.

Acara Microsoft OneDrive mengungkapkan banyak hal fitur baru hadir di OneDrive. Antara itu tampilan baru yang didesain ulang, Kopilot hadir di OneDrive, Dan pencarian yang ditingkatkan, yang memungkinkan pengguna menemukan file dan foto menggunakan bahasa alami, raksasa teknologi yang berbasis di Redmond ini juga menghadirkan fitur keamanan baru ke OneDrive.

Hal ini dapat dimengerti mengingat betapa rentannya aplikasi Microsoft terhadap serangan siber. Misalnya, 80% akun Microsoft 365 diretas pada tahun 2022, dengan 60% di antaranya berhasil.

Dan jika kita mempertimbangkan fakta bahwa sebagian besar aplikasi Microsoft, terutama Microsoft Teams, yang sering digunakan bersama OneDrive, adalah rentan terhadap serangan malware modern, fitur keamanan ini adalah suatu keharusan.

Microsoft tidak menahan diri. Ini menghadirkan tidak kurang dari 6 fitur baru yang akan sangat meningkatkan perlindungan, terutama ketika berhubungan dengan berbagi file. Lihat di bawah.

Fitur keamanan baru OneDrive

Menurut Microsoft, masing-masing fitur keamanan ini saat ini tersedia untuk pelanggan di seluruh dunia, kecuali ditentukan.

• Kebijakan akses bersyarat yang terperinci: Anda mungkin ingin menyempurnakan persyaratan akses bagi orang-orang yang menggunakan file rahasia sehingga mereka tidak mengakses dan membocorkan informasi sensitif secara tidak sengaja. Misalnya, jika seseorang sering bekerja dengan file rahasia, Anda kini dapat menambahkan autentikasi multifaktor ke situs untuk hanya memengaruhi persyaratan akses orang tersebut.
• Kontrol akses terbatas: Saat pengguna berbagi file, mereka memberi orang lain di dalam dan di luar organisasi Anda akses ke file tersebut. Kebijakan kontrol akses terbatas untuk OneDrive memungkinkan Anda memblokir orang mengakses file bersama di akun OneDrive tertentu dengan membatasi akses OneDrive ke anggota grup keamanan tertentu. Misalnya, jika Anda menemukan bahwa orang memiliki akses ke file rahasia tertentu, Anda dapat menyempurnakan akses tersebut sehingga hanya pengguna dalam grup keamanan tertentu yang memiliki akses.
• Memindahkan akun OneDrive di seluruh penyewa: Merger, akuisisi, dan divestasi adalah fakta kehidupan, dan banyak organisasi mengalaminya. Dalam skenario ini, Anda mungkin perlu memindahkan akun OneDrive dari satu penyewa ke penyewa lainnya. Kini dengan migrasi OneDrive lintas penyewa, Anda dapat dengan mudah memindahkan akun OneDrive di seluruh penyewa dan semua tautan berbagi yang ada akan terus berfungsi dengan fitur pengalihan.
• Blokir kebijakan pengunduhan: Sebagai administrator SharePoint atau administrator Global di Microsoft 365, Anda bisa memblokir pengunduhan file dan rekaman rapat Teams dari situs SharePoint atau OneDrive. Fitur ini dapat disetel untuk masing-masing situs, namun tidak pada tingkat organisasi. Jika diaktifkan, pengguna akan memiliki akses hanya browser tanpa kemampuan mengunduh, mencetak, atau menyinkronkan fileS.
• Wawasan kolaborasi: Kolaborasi eksternal adalah sumber utama kebocoran data akibat pembagian yang tidak disengaja. Sekarang Anda dapat mengidentifikasi pola kolaborasi dan berbagi yang berpusat pada pengguna di seluruh organisasi Anda. Kemampuan ini saat ini dalam pratinjau pribadi, mendaftar untuk informasi lebih lanjut.
• Ekspor data untuk laporan admin klien sinkronisasi OneDrive: Untuk admin berbasis data, kami dengan senang hati mengumumkan bahwa laporan admin sinkronisasi mengenai volume, kesehatan, kesalahan, dan lainnya akan tersedia sebagai bagian dari Data Grafik Microsoft Hubungkan untuk SharePoint. Setelah data tersedia di Azure, admin dapat menganalisis, memvisualisasikan, dan melaporkan data ini dengan cara yang fleksibel menggunakan alat data Azure seperti Azure Synapse dan Power BI. Microsoft akan merilis fitur ini untuk pratinjau publik pada Januari 2024.