Fitur kendali jarak jauh di Teams sangat penting untuk kolaborasi
- Aplikasi Microsoft Teams adalah alternatif populer untuk program desktop kendali jarak jauh pihak ketiga yang memungkinkan Anda berbagi layar atau mendapatkan akses ke layar selama rapat.
- Ini memungkinkan Anda berbagi file rahasia selama rapat dengan anggota tim tepercaya di berbagai lokasi tanpa khawatir akan kebocoran data apa pun.
- Meskipun Anda dapat mengaktifkan akses kendali jarak jauh dengan mudah, Anda juga harus berhati-hati dalam membagikan data sensitif apa pun karena dapat menimbulkan risiko keamanan jika diberikan kepada orang yang salah.
Baik Anda menggunakan Microsoft Teams di kantor atau terhubung dengan tim dari rumah, aplikasi ini mempermudahnya dengan fitur kendali jarak jauh.
Fitur kontrol akses jarak jauh pada PC Anda memungkinkan pengguna lain untuk memantau dan mengontrol layar komputer Anda dari komputer di lokasi berbeda.
Ini memungkinkan Anda untuk meminta/memberikan kendali untuk mengakses atau membagikan detail penting mengenai agenda rapat.
Tapi, jika Anda Berbagi layar tim tidak berfungsi di PC Windows 10/11 Anda, inilah yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki masalah ini dan melanjutkan agenda hari Anda.
Apakah Microsoft Teams mengizinkan kendali jarak jauh?
Ya, Anda dapat mengizinkan akses jarak jauh ke peserta lain di Microsoft Teams dan juga mengizinkan mereka mengontrol layar Anda dengan mengklik item layar, mengedit, dan bahkan mengetik.
Dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa dengan mudah memberikan kendali dan pengguna lain bisa mengambil kendali, atau meminta kendali atas konten yang dibagikan selama rapat di aplikasi Teams.
Ini adalah fitur penting mengingat aplikasi Teams digunakan untuk rapat resmi dan karenanya, ini membantu Anda berbagi presentasi atau bertukar file dengan peserta lain selama rapat.
Sebelum Anda melanjutkan untuk mengaktifkan akses jarak jauh, pastikan Anda memiliki hak administrator kendali jarak jauh Microsoft Teams.
Bagaimana cara mengaktifkan kendali jarak jauh di Teams?
1. Aktifkan kendali jarak jauh di Tim
- Mengunjungi Pusat Admin Microsoft dan masuk ke Pusat Admin Tim.
- Selanjutnya, di sebelah kiri, di bawah Rapat, pergi ke Kebijakan Rapat.
- Sekarang, di sebelah kanan, di bawah Berbagi konten, menyalakan Izinkan peserta eksternal untuk memberi atau meminta kendali.
Anda sekarang dapat memberikan kendali atas layar Anda selama sesi Anda dengan pengguna eksternal.
2. Izinkan kendali jarak jauh selama rapat
1. Meluncurkan Tim Microsoft Dan Bergabung pertemuan.
2. Selanjutnya, klik Bergabung sekarang untuk memulai pertemuan.
3. Setelah Anda bergabung dalam rapat, di tengah video, Anda akan melihat beberapa opsi. Di sini, klik panah atas (Bagikan desktop ikon).
4. Selanjutnya, pilih untuk membagikan salah satu dari itu Seluruh layar, A Jendela, atau a Tab Chrome, dan klik Membagikan.
5. Anda sekarang akan melihat bahwa konten yang Anda pilih untuk dibagikan, akan dikelilingi oleh amerah/biruberbatasan.
6. Saat Anda menggerakkan mouse ke bagian atas layar, Anda akan melihat bilah dengan panah drop-down yang bertuliskan, Berikan kendali.
7. KlikBerikan kendalidan pilih pengguna yang ingin Anda beri kontrol.
8. Anda sekarang akan melihat dua penunjuk di layar, salah satunya berisi inisial Anda dan yang lainnya berisi inisial pengguna.
Ada kemungkinan untuk mengaktifkan Remote Control di Teams selama rapat yang telah dimulai. Ini adalah metode yang berguna ketika Anda tidak dapat merencanakan terlebih dahulu peserta mana yang ingin berbagi sesuatu dengan peserta lain.
Sebagai penyelenggara rapat, Anda harus mulai membagikan layar Anda terlebih dahulu, lalu mengonfigurasi pengaturan untuk memberikan kontrol kepada pengguna lain.
- Cara menghubungkan sistem ruang rapat Anda ke Microsoft Teams
- 7 Perangkat Lunak Berbagi Layar Dengan Audio Terbaik untuk Digunakan pada tahun 2022
- MEMPERBAIKI: Microsoft Teams telah terjadi kesalahan pada skrip halaman ini
3. Minta kontrol atas layar bersama
- Bergabunglah dalam rapat pada Tim Microsoft.
- Selanjutnya, tunggu hingga peserta siap membagikan layarnya.
- Sekarang, klik pada Minta kendalitombol untuk meminta peserta memberikan kontrol atas layarnya.
- Alternatifnya, jika peserta meminta kontrol, Anda dapat melakukannya Mengizinkan atau Membantah berbagi layar.
Anda sekarang memiliki akses ke layar yang peserta ingin bagikan untuk presentasi meskipun Anda bergabung ke rapat tanpa akun.
Mengapa saya tidak bisa memberikan kendali jarak jauh di Teams?
Terkadang, saat pengguna eksternal meminta kontrol di Microsoft Teams, Anda tidak melihat opsi untuk mengizinkan atau menolak permintaan tersebut.
Selagi Minta kendali opsi tidak ada di Microsoft Teams, itu Berikan Kontrol menu tarik-turun juga berhenti merespons saat Anda mencoba membukanya.
Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus mengaktifkan akselerasi perangkat keras krom/Tepian. Di sini, sebagai contoh, kami akan menunjukkan cara mengaktifkan akselerasi perangkat keras untuk Chrome:
- Membuka krom, klik tiga titik di kanan atas, dan pilih Pengaturan.
- Dalam Pengaturan jendela, klik Sistem di kiri.
- Sekarang, di sebelah kanan, nyalakan Gunakan akselerasi perangkat keras ketika tersedia.
- Klik Luncurkan kembali untuk memulai kembali krom dan agar perubahan tersebut efektif.
Jika Anda menggunakan Edge, Anda dapat mengikuti proses serupa untuk mengaktifkan akselerasi perangkat keras guna memperbaiki masalah. Sekarang, Anda harus bisa memberikan kendali kepada Teams kepada para peserta.
Sebagai peserta, Anda dapat mengakses file di PC host dengan mudah, menggunakan fungsi kendali jarak jauh Microsoft Teams di desktop.
Selain itu, Anda juga dapat mengedit presentasi dan membantu tuan rumah menyampaikan pertemuan interaktif yang sukses.
Namun, jika Anda mencari alternatif, kami merekomendasikan beberapa di antaranya alat berbagi layar terbaik untuk Windows 10/11 di posting rinci kami.
Jika Anda memiliki pertanyaan lain terkait aplikasi Microsoft Teams atau berbagi layar, beri tahu kami di kotak komentar di bawah.
