Jangan berikan ruang untuk ambiguitas
- Rapat tentatif adalah rapat yang Anda tidak yakin akan ikut sertanya.
- Anda dapat menanggapi permintaan rapat sebagai Bisa berubah segera atau setel nanti.
- Untuk menanggapi permintaan atau mengelola rapat tentatif, lakukan langkah-langkah di bawah ini.
Outlook adalah layanan email populer yang memungkinkan pengguna mengatur pertemuan dan mengirim permintaan. Ketika seseorang melakukan itu, terkadang mereka menemukan bahwa slot pertemuan tertentu muncul sebagai Bisa berubah di Outlook, yang membuat mereka bertanya-tanya apakah pengguna tersebut tersedia.
Berdasarkan definisi kamus, tentatif adalah segala sesuatu yang tidak tetap atau pasti. Ketidakpastian adalah aspek kuncinya. Jadi apa arti tentatif di Outlook? Teruslah membaca untuk mencari tahu!
Apa arti tentatif di Outlook?
Tentatif memungkinkan pengguna untuk memberi tahu administrator rapat bahwa mereka mungkin dapat atau tidak dapat bergabung dalam rapat, meskipun mereka bermaksud untuk menjadi bagian dari rapat tersebut.
Ini memberi banyak ruang untuk mundur ketika Anda memiliki jadwal pertemuan lain untuk periode tersebut. Dan ketika permintaan rapat Outlook muncul sebagai permintaan tentatif, administrator akan mengetahui sebelumnya bahwa partisipasi Anda belum pasti.
Ingat, tentatif bukanlah hal yang mudah dan merupakan salah satu alasan utama di balik pemesanan ganda pada slot waktu tertentu karena administrator tidak dapat melihat status tentatif di Peristiwa. Itu terlihat di bawah Asisten Penjadwalan.
Mari kita memahaminya dengan sebuah contoh. Katakanlah pengguna telah menetapkan slot tertentu sebagai Bisa berubah, dan saat pengguna lain menjadwalkan dan mengirim undangan rapat, undangan tersebut akan muncul sebagai Tersedia.
Untuk menghilangkan ambiguitas, pengguna pertama harus memilikinya secara spesifik Sibuk di kalender mereka. Selain itu, pengguna dapat menanggapi permintaan rapat sebagai Bisa berubah.
Di samping itu Bisa berubah, Anda memiliki opsi berikut di bawah Tampilkan sebagai:
- Bebas
- Bekerja di Tempat Lain
- Sibuk
- Keluar dari kantor
Bagaimana cara mengatur permintaan rapat Outlook agar ditampilkan sebagai tentatif?
- Saat Anda menerima notifikasi rapat atau undangan melalui email, akan tersedia beberapa respons rapat. Cukup klik Bisa berubah. Alternatifnya, Anda dapat membuka rapat dan memilih jawabannya.
- Setelah Anda melakukannya, pengguna yang mengatur rapat akan menerima pemberitahuan, dan kalender mereka akan mencerminkan hal yang sama.
Sangat mudah untuk menanggapi permintaan rapat sebagai permintaan tentatif di Outlook. Namun pastikan untuk tidak menggunakan fitur ini secara berlebihan, karena akan membingungkan pengguna meneruskan undangan rapat untuk mengetahui apakah Anda akan hadir atau tidak, sehingga meniadakan seluruh tujuan.
Membuat rencana Anda segera menjadi jelas adalah cara terbaik untuk melanjutkan!
Selain itu, Outlook menggunakan kode warna untuk menyorot bagaimana peserta menandai kehadiran mereka. Anda akan menemukannya di bagian bawah Penjadwalan bagian.
Saat merespons permintaan rapat di Outlook, Anda memiliki opsi berikut:
- Menerima: Ini menunjukkan bahwa Anda tersedia, dan rapat ditambahkan ke kalender Anda.
- Bisa berubah: Ini menunjukkan bahwa Anda dapat bergabung dalam rapat, dan rapat tersebut masih ditambahkan ke kalender.
- Menolak: Ini menunjukkan ketidakmampuan Anda untuk bergabung dalam rapat, dan rapat tidak ditambahkan ke kalender.
- Usulkan waktu baru: Jika diizinkan oleh penyelenggara rapat, Anda dapat mengusulkan waktu baru untuk rapat, yaitu saat Anda bisa hadir. Permintaan pertemuan baru akan dikirim ke penyelenggara.
Masing-masing memiliki sub-opsi, namun cukup jelas, mengingat Anda memahami berbagai istilah yang digunakan dalam rapat Outlook.
- Apa itu File BAK Outlook? Cara Membuka/Memulihkan File BAK
- Cara Mengimpor vCard ke Outlook dalam 2 Cara Cepat
Bagaimana cara mengelola janji temu tentatif di Outlook?
- Luncurkan Outlook dan buka rapat.
- Pergi ke Tunjukkan sebagai menu tarik-turun, dan pilih opsi selain Bisa berubah.
Anda dapat mengubah janji temu dan rapat tentatif, serta menerima atau menolaknya di kemudian hari, setelah semuanya beres. Sebagai aturan, pilih tanggapan Anda terhadap rapat dengan hati-hati dan pelajari detail rapat.
Ingat, rapat dan janji temu selalu ditampilkan sebagai Sibuk secara default di Outlook, dan Anda harus mengubah statusnya secara manual.
Singkatnya, meskipun Rapat tentatif di Outlook adalah fitur hebat, masih ada ruang untuk perbaikan, terutama bagi pengguna yang sering melakukan pemesanan ganda. Gunakan bagian umpan balik di Outlook untuk membagikan saran Anda!
Rekomendasi kami, berikan tanggapan Anda secara langsung terhadap permintaan pertemuan dan jangan biarkan ambiguitas.
Jika Anda menghadapi masalah dengan rapat Outlook atau sepertinya tidak dapat menemukan slot yang tepat, mengirim undangan pertemuan dengan beberapa kali untuk mengajak semua orang bergabung.
Untuk pertanyaan apa pun atau untuk berbagi masalah yang Anda hadapi dengan pertemuan tentatif di Outlook, berikan komentar di bawah.
