Cara Menambahkan Bcc di Undangan Rapat Outlook

Cara mudah untuk menambahkan privasi yang disediakan Bcc ke undangan rapat

Bcc (Blind Carbon Copy) adalah fitur yang memungkinkan Anda mengirim email ke banyak penerima tanpa mengungkapkan alamat email penerima lain. Ini tidak seperti Cc (Carbon Copy), yang menunjukkan kepada penerima alamat email orang lain yang dikirimi email yang sama.

Meskipun bidang Bcc tersedia saat Anda mencoba mengirim pesan email biasa ke beberapa pengguna di Outlook, bidang tersebut tidak ada saat mengirim undangan rapat dan janji temu.

Ini cukup mengganggu karena pengguna juga ingin menambahkan privasi yang ditawarkan Bcc saat mereka mengirim permintaan rapat. Untungnya, ada beberapa solusi yang dapat Anda terapkan untuk menambahkan Bcc ke undangan rapat Anda, dan kami akan menunjukkannya dalam panduan ini.

Bisakah saya BCC permintaan rapat di Outlook?

Seperti disebutkan sebelumnya, bidang Bcc tidak tersedia saat mengirim undangan rapat di Outlook.

Namun, ada beberapa cara untuk menambahkan fitur saat mengirim undangan rapat, seperti yang ditunjukkan di bagian selanjutnya.

Bagaimana cara menambahkan BCC ke undangan rapat tim?

1. Menambahkan undangan sebagai sumber daya

1. Luncurkan Outlook dan klik Kalender ikon di panel kiri.
2. Klik Pertemuan Baru pilihan di atas.
   
3. Sekarang, klik Ke tombol di yang baru dibuka Pertemuan jendela.
   
4. Selanjutnya, pilih penerima untuk Bcc dan klik Sumber daya tombol. Jika Anda tidak memiliki alamat email mereka di Outlook, Anda dapat mengetiknya secara manual.
   
5. Klik OKE tombol.
6. Terakhir, tulis detail rapat di halaman rapat baru dan klik Mengirim tombol.

Metode pertama untuk menambahkan Bcc ke undangan rapat Anda adalah dengan mengundang peserta, seperti yang ditunjukkan di atas. Ini mengharuskan Anda memiliki daftar email yang ada untuk dipilih.

Tapi jika kamu tidak dapat menambahkan email ini di Outlook, atau jika itu adalah alamat email dari badan eksternal, Anda dapat mengetiknya secara manual.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Membuat File PST di Outlook
• Cara Membuat Tampilan Kotak Masuk Terpadu di Outlook
• Cara Mengaktifkan & Menggunakan Copilot di Outlook [Langkah Mudah]
• Cara Menambahkan & Melihat GIF dari Email Outlook

2. Meneruskan undangan kalender

1. Luncurkan Outlook dan klik Barang baru tarik-turun.
2. Pilih Pertemuan pilihan.
   
3. Sekarang, isi bidang yang wajib diisi dan masukkan detail rapat di kotak teks.
4. Selanjutnya, tekan Ctrl kunci + S untuk menyimpan undangan.
5. Dari sini, klik Kalender ikon di panel kiri di Outlook.
6. Seret undangan yang baru dibuat ke Surat ikon di panel kiri.
   
7. Terakhir, masukkan detail penerima ke Bcc di bidang Bcc dan kirim undangan sebagai teks.
   

Opsi lain untuk menambahkan undangan Bcc ke email di Outlook adalah membuat rapat dan menyimpannya di Kalender Anda sebelum meneruskannya ke peserta.

Dalam hal ini, penerima email akan menerima undangan sebagai teks dan tidak dapat merespons seperti undangan rapat biasa.

Mengenai undangan, kami memiliki panduan yang berguna tentang caranya kirim undangan berkali-kali di Outlook, sehingga dapat memberi Anda informasi yang berguna.

3. Menggunakan opsi file iCAL

1. Luncurkan Outlook dan klik Barang baru tarik-turun.
2. Pilih Pertemuan pilihan.
   
3. Masukkan detail rapat Anda.
4. Sekarang, klik Maju ikon di bawah grup Tindakan dan pilih Teruskan sebagai iCalendar. Ini akan membuka halaman surat baru dengan pertemuan terlampir dalam format iCalendar.
   
5. Terakhir, masukkan alamat email penerima di kolom Bcc dan kirim email.
   

Dengan ini, pesan email akan diteruskan ke masing-masing penerima tanpa menunjukkan alamat email orang lain.

Satu-satunya masalah dengan opsi ini adalah bahwa orang yang Anda kirimi undangan ini tidak akan dapat melihat pembaruan apa pun yang dilakukan pada jadwal rapat, sama seperti jika Anda mengirim Cuplikan Layar. Selain itu, Anda tidak akan dapat melacak undangan untuk mengetahui apakah mereka akan hadir.

Tidak seperti email biasa, bidang Bcc biasanya tidak tersedia saat Anda mengirim undangan rapat di Outlook. Namun, Anda dapat menggunakan beberapa solusi, seperti menambahkan orang yang diundang sebagai sumber daya dan meneruskan undangan kalender.

Kami menjelaskan cara melakukannya secara mendetail dalam panduan langkah demi langkah ini, dan salah satunya akan membantu Anda menambahkan Bcc ke undangan rapat Anda di Outlook.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang rapat, lihat panduan kami tentang caranya perbarui rapat Outlook tanpa mengirim pesan pembaruan.

Sebagai kesimpulan, jika Anda Kotak masuk Outlook tidak diperbarui, periksa panduan terperinci kami untuk memperbaikinya.