Bagaimana Menghilangkan Awalan Subjek Outlook "FW" Dan "RE"

Buat skrip VBA untuk mengedit bidang Subjek secara otomatis

Jika Anda pernah mengirim email, Anda mungkin memperhatikan prefiks tertentu di kotak subjek. Inilah sebabnya mengapa banyak yang bertanya-tanya bagaimana cara menghilangkan awalan subjek Outlook FW dan RE.

Meskipun awalan ini tidak memengaruhi pengguna secara negatif dengan cara apa pun, beberapa mungkin menganggapnya mengganggu, oleh karena itu, dalam panduan hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara terbaik untuk menghilangkannya.

Apa itu "RE" dan "FW" di Outlook?

Ini adalah singkatan subjek email, dan digunakan untuk membedakan pesan email baru dari pesan yang telah Anda balas atau teruskan.

• RE – Singkatan dari balasan dan muncul di semua email baru yang sebelumnya telah Anda tanggapi.
• FW – Singkatan dari pesan yang diteruskan, dan itu berarti bahwa pesan ini awalnya ditulis untuk orang lain, tetapi diteruskan kepada Anda.
  instagram story viewer

Meskipun ini berguna, beberapa mungkin menganggapnya mengganggu. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin mendapatkan banyak singkatan dalam bidang subjek sehingga membuat subjek pesan kurang terlihat.

Inilah alasan mengapa mereka sangat ingin menghapusnya, dan jika Anda salah satu dari pengguna tersebut, teruslah membaca.

Mengapa awalan "FW" dan "RE" muncul di Outlook?

Ini adalah perilaku default tidak hanya di Outlook tetapi di setiap klien dan layanan email. Singkatan ini digunakan untuk membantu Anda membedakan dengan cepat antara email yang diteruskan dan email yang telah Anda balas.

Karena ini ditambahkan ke bidang subjek, Anda dapat melihat ini membedakan pesan-pesan ini secara sekilas, tanpa harus membukanya.

Ini ditambahkan secara otomatis ke semua pesan email segera setelah Anda membalas atau meneruskannya, dan itu adalah praktik umum yang digunakan semua layanan email.

Bagaimana cara menghilangkan awalan "FW" dan "RE" secara manual?

Edit baris subjek secara manual sebelum membalas

1. Klik opsi balas di pesan email yang ingin Anda tanggapi.
2. Carilah Subjek bidang dan hapus FW atau RE darinya.
   
3. Tulis balasan Anda dan setelah selesai, klik Mengirim.

Beberapa dari mereka melaporkan bahwa mereka tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini karena Tampilan Outlook tidak menampilkan subjek, tetapi kami menunjukkan kepada Anda cara untuk memperbaikinya di panduan yang berbeda.

Meskipun metode ini sederhana, ini bukan yang paling nyaman karena Anda harus melakukan ini untuk setiap email yang Anda balas.

Itu bisa membosankan, dan terkadang Anda bahkan lupa menghapusnya sehingga menyebabkan subjek email Anda terlihat tidak konsisten.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Outlook, kami memiliki panduan hebat yang menunjukkan caranya tandai semua email sebagai telah dibaca, jadi jangan sampai ketinggalan.

Bagaimana cara menghilangkan awalan "FW" dan "RE" secara otomatis di Outlook?

1. Gunakan skrip VBA

1. Di Outlook, navigasikan ke Pengembang batang. Selanjutnya, klik Dasar visual. Atau, Anda dapat menggunakan Alt + F11 jalan pintas.
   
2. Pergi ke Menyisipkan dan pilih Modul.
   
3. Sekarang tempel kode berikut dan simpan:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Kodenya cukup sederhana dan memeriksa apakah FW atau RE muncul di bidang Subjek. Jika ya, pengguna akan ditanya apakah mereka ingin menghapusnya.

Jika mereka mau, bidang Subjek akan diperbarui secara otomatis.

1. Unduh Kutools.dll untuk Outlook dan menginstalnya.
2. Di Outlook, pilih email yang awalannya ingin Anda hapus.
3. Klik Kutools tab dan pilih Hapus awalan subjek.
   
4. Selanjutnya, pilih Pesan yang dipilih dan periksa awalan mana yang ingin Anda hapus.
   
5. Terakhir, klik OKE.

Anda juga dapat menghapus awalan dari seluruh folder. Untuk melakukannya, ulangi langkah yang sama, tetapi pada langkah 4 pilih Folder lalu pilih folder yang diinginkan.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Membuat File PST di Outlook
• Cara Membuat Tampilan Kotak Masuk Terpadu di Outlook

3. Gunakan utilitas OutlookFreeware

1. Unduh Hapus Utilitas Prefiks Subjek.
2. Setelah diunduh, instal.
3. Di Outlook, klik OutlookFreeware tab dan pilih Hapus Awalan Subjek.
   
   
4. Klik Konfigurasi dan pilih folder Outlook yang diinginkan.
5. Terakhir, klik Berlari.

Seperti yang Anda lihat, menghapus awalan Outlook lebih sederhana dari yang Anda kira. Namun, melakukannya secara manual bisa membosankan dan tidak efektif.

Untuk membantu Anda dengan itu, kami memiliki panduan hebat tentang caranya mencari kata kunci di Outlook, jadi pastikan untuk memeriksanya.

Oleh karena itu, sebaiknya gunakan skrip VBA atau salah satu dari banyak add-in Outlook yang tersedia untuk mengotomatiskan proses.

Jika Anda mengalami masalah dengan add-in ini, kami memiliki panduan tentang cara memperbaikinya Add-in ini tidak dapat dimulai kesalahan, jadi pastikan untuk memeriksanya.

Metode apa yang Anda gunakan untuk menghapus RE dan FW dari bidang Subjek di Outlook? Beri tahu kami di komentar di bawah.