Pelajari proses mendetail untuk mencetak email di Outlook
- Mirip dengan klien email lainnya, Microsoft Outlook memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mencetak email langsung dari aplikasi tanpa kesulitan.
- Ada juga opsi untuk mencetak lampiran beserta badan email di aplikasi desktop Outlook.
- Ikuti proses langkah demi langkah yang disebutkan dalam panduan ini untuk mencetak email dengan mudah.
Outlook tidak hanya memungkinkan pengguna untuk mengirim, menerima, dan mengelola email mereka, tetapi seperti klien email lainnya juga memungkinkan mereka untuk mencetak email mereka untuk meningkatkan produktivitas.
Mencetak email dari Outlook seharusnya menjadi tugas yang sederhana. Namun, beberapa pengguna mungkin tersesat di menu dan submenu.
Dalam panduan komprehensif ini, kami telah mendemonstrasikan prosedur langkah demi langkah untuk mencetak email dari aplikasi web dan desktop Outlook.
Mengapa saya tidak bisa mencetak email dari Outlook?
Sebelum kita melanjutkan ke prosedur terperinci, mari kita membahas masalah ini untuk beberapa pembaca kami
mengalami kesulitan dalam mencetak email dari aplikasi Outlook. Jika Anda tidak dapat mencetak email, Anda harus mencoba solusi berikut untuk memperbaiki masalah tersebut.Umumnya, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk mencetak email dari aplikasi Outlook jika file Outlprnt hilang atau rusak.
Selain file Outlprnt yang bermasalah, ada beberapa alasan umum mengapa Anda kesulitan melakukan operasi cetak di Outlook.
- PC dan printer Anda belum terhubung dengan benar.
- Itu printer default belum dipilih di aplikasi Outlook.
- Itu pencetak tidak berfungsi dengan baik.
- Mencetak pengaturan mungkin salah dikonfigurasi di perangkat Anda.
Bagaimana cara memperbaiki masalah pencetakan email di Outlook?
Outlprnt adalah file Outlook penting yang menyimpan pengaturan printer Outlook. Jika file ini rusak, file tidak akan dapat diakses saat mencetak pesan email Outlook.
Untuk mengatasi kesalahan, Anda perlu mengganti nama file Outlprnt yang sudah ada sedemikian rupa sehingga Outlook membuat yang baru. Berikut adalah cara untuk melanjutkan:
- Keluar dari Pandangan aplikasi.
- Menggunakan Windows + R jalan pintas untuk mengakses Berlari kotak dialog.
- Ketik atau rekatkan jalur berikut dan tekan OKE untuk mengakses Pandangan map.
%appdata%\Microsoft\Outlook - Cari dan klik kanan Cetak lebih awal file dan pilih Ganti nama pilihan dari menu konteks.
- Ketik nama baru sebagai outlprint.old dan tekan Memasuki kunci.
- Sekarang luncurkan kembali aplikasi Outlook dan coba cetak email menggunakan proses langkah demi langkah yang dijelaskan di bawah ini.
Bagaimana cara mencetak email dari Outlook?
1. Gunakan aplikasi desktop Outlook
- Luncurkan Outlook versi desktop di PC Windows Anda.
- Beralih ke Rumah tab dari bilah menu atas dan pilih Kotak masuk dari panel navigasi kiri.
- Cari email yang ingin Anda cetak di daftar email dan klik untuk membukanya.
- Sekarang klik Mengajukan opsi yang terletak di bilah menu atas.
- Memilih Mencetak pilihan diikuti oleh Opsi Cetak dari panel kanan untuk mengakses Mencetak jendela.
- Klik menu tarik-turun di sebelah Nama dan pilih printer yang ingin Anda gunakan saat ini.
- Anda juga dapat menentukan opsi seperti Gaya cetak, itu Jumlah salinan yang ingin Anda cetak, dan Rentang halaman.
- Setelah semuanya diatur, cukup tekan Mencetak tombol di bagian bawah.
Pekerjaan pencetakan Anda sekarang akan dikomunikasikan ke printer yang ditentukan, yang mulai mencetak email dengan relevansi dengan pengaturan yang telah Anda konfigurasikan.
2. Gunakan aplikasi web Outlook
- Akses Pandangan aplikasi web menggunakan browser web pilihan Anda.
- Berikan kredensial login Anda untuk masuk ke akun Outlook Anda.
- Beralih ke Rumah tab dari bilah menu atas dan pilih Kotak masuk dari panel navigasi kiri.
- Klik dua kali untuk membuka email yang ingin Anda cetak di jendela browser web baru.
- Sekarang klik Menu ikon (tiga titik) di pojok kanan atas antarmuka email untuk mengakses menu drop-down dan pilih Mencetak pilihan.
- Pratinjau cetak email akan muncul di layar. Cari dan klik Mencetak tombol di sudut kiri atas layar pratinjau.
- Langkah ini akan membuka kotak dialog cetak di browser web Anda. Tergantung pada browser Anda, opsi cetak dapat muncul di sisi kanan layar Anda atau di jendela baru.
- Dalam dialog cetak, Anda dapat mengatur jumlah salinan yang ingin Anda buat, memilih printer pilihan Anda, dan mengubah pengaturan cetak lainnya jika diperlukan.
- Setelah Anda mengonfigurasi opsi pencetakan, klik Mencetak tombol di bagian bawah dialog cetak.
Browser web Anda tidak akan mentransfer tugas pencetakan ke printer yang dipilih. Tunggu hingga operasi pencetakan selesai, sehingga Anda sekarang dapat mengambil salinan keras email tersebut.
Bagaimana cara mencetak email dengan lampirannya dari Outlook?
- Luncurkan Pandangan aplikasi desktop dan beralih ke Rumah tab.
- Pergi ke Kotak masuk dari bilah sisi kiri dan klik buka email dengan lampiran yang ingin Anda cetak.
- Sekarang beralih ke Mengajukan tab dari bilah menu atas.
- Klik Mencetak pilihan di sebelah kiri diikuti oleh Opsi Cetak terletak di sebelah kanan untuk mengakses Mencetak kotak dialog.
- Pilih printer dari menu tarik-turun di sebelah Nama opsi dan atur nilai seperti Gaya cetak, Jumlah salinan, Rentang halaman, dll.
- Aktifkan kotak centang di bawah Opsi cetak untuk mencetak file terlampir. Seperti yang tertulis di kotak dialog, Anda hanya dapat mencetak lampiran hanya akan dicetak jika Anda telah memilih printer default.
- Tekan tombol Cetak untuk memulai pencetakan email dengan lampiran.
Jika Anda tidak dapat mencetak lampiran PDF dari Outlook, lihat panduan ini untuk mendapatkan bantuan.
Bagaimana cara mencetak lampiran email di Outlook?
Sayangnya, Outlook tidak menyediakan opsi khusus untuk mencetak hanya file yang dilampirkan ke email langsung dari desktop atau aplikasi web. Namun, ada solusi yang rapi.
- Luncurkan aplikasi web atau desktop Outlook dan masuk menggunakan kredensial masuk.
- Pergi ke Rumah tab dan klik untuk membuka email yang memiliki lampiran.
- Klik panah unduh di sebelah lampiran yang ingin Anda cetak dan pilih Unduh pilihan dari menu drop-down.
- Setelah file diunduh, luncurkan File Explorer menggunakan Windows + e jalan pintas.
- Arahkan ke lampiran yang baru saja Anda unduh dan klik kanan.
- Pilih Buka dengan pilihan dari menu konteks dan pilih program yang sesuai untuk mencetak lampiran berdasarkan jenis file dari sub-menu. Misalnya, Pilih Word untuk file .docx dan .doc dan Adobe Reader untuk file .pdf.
Ini dia! Mempelajari cara mencetak email menggunakan Outlook Web dan Aplikasi Desktop dapat membantu Anda menjadi lebih prediktif dan berinteraksi secara efektif di organisasi Anda.
Jika Anda tidak dapat mencetak email lengkap dari klien Outlook, lihat panduan kami untuk melihat beberapa solusi yang bermanfaat.
Jika Anda memiliki pertanyaan, beri tahu kami di bagian komentar.
