Outlook vs Gmail, Mana yang Lebih Baik? (Perbandingan Cepat)

Ini perang email: Outlook atau Gmail untuk Anda

Pertanyaan kuno diperdebatkan, namun sepertinya tidak ada yang pernah mendapatkan jawaban. Apakah itu Outlook atau Gmail? Gmail dan Outlook adalah dua layanan email paling populer di pasar. Mereka memiliki kekuatan dan kelemahan mereka sendiri, tetapi mana yang tepat untuk Anda?

Artikel ini akan menguraikan beberapa pro dan kontra untuk kedua penyedia email dan memberi tahu Anda apa yang kami temukan sebagai solusi terbaik. Mari kita masuk ke dalamnya.

Apakah lebih baik menggunakan Outlook atau Gmail?

Jika Anda pengguna Outlook, Anda mungkin bertanya-tanya apakah sudah waktunya beralih ke Gmail. Dan jika Anda adalah pengguna Gmail, Anda mungkin bertanya-tanya apa yang terjadi dengan layanan email Microsoft.

Ada banyak faktor dalam memilih klien email mana yang terbaik untuk Anda. Jenis perangkat keras yang Anda miliki, jenis perangkat lunak yang Anda gunakan, dan berapa banyak waktu yang dapat Anda habiskan untuk email adalah semua aspek penting.

Faktor lain termasuk:

• Kemudahan penggunaan – Banyak pengguna menyukai Outlook karena familiar. Antarmukanya mirip dengan produk Microsoft lainnya Kata Dan Unggul. Ini memudahkan orang yang terbiasa menggunakan program tersebut untuk terbiasa menggunakan Outlook tanpa banyak usaha sama sekali. Di sisi lain, antarmuka web Gmail dapat membingungkan pada awalnya karena tidak terlihat seperti program email berbasis web lainnya di luar sana (dan itu bagus). Dibutuhkan beberapa waktu untuk membiasakan diri tetapi begitu Anda melakukannya, Anda tidak akan pernah ingin kembali.
• Keamanan – Keamanan adalah subjek yang sensitif dan mengingat jenis informasi yang dibagikan melalui email, mudah untuk melihat mengapa ini menjadi perang ketika menyangkut Outlook vs Gmail untuk bisnis.
• Integrasi – Jika Anda menggunakan produk Microsoft lainnya seperti Skype atau Office 365, maka memiliki kotak masuk terintegrasi akan sangat membantu karena memungkinkan pengguna untuk melihat pesan mereka sekaligus tanpa harus masuk berkali-kali sepanjang hari. Gmail juga memiliki produk yang terintegrasi dengan Google seperti Google Meet, Google Calendar, dan lainnya.

Jawabannya adalah tidak ada yang lebih baik dari yang lain. Itu tergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda.

Apa persamaan dan perbedaan antara Outlook dan Gmail?

Fitur utama Outlook

• Penjadwal Email – Ini dapat berguna jika Anda lebih suka mengirim buletin pada waktu atau minggu tertentu, atau jika Anda ingin mengirim email pada akhir pekan.

• Tugas – Jika Anda pernah bertanya pada diri sendiri: Mengapa perusahaan lebih memilih Outlook daripada Gmail? Fitur ini adalah bagian dari alasannya karena tidak perlu yang lain aplikasi produktivitas. Anda dapat membuat tugas untuk diri sendiri atau memberikannya kepada orang lain sehingga Anda dapat tetap teratur sepanjang hari. Tugas Anda akan disinkronkan di seluruh perangkat sehingga Anda selalu dapat mengaksesnya di perangkat mana pun yang telah menginstal Outlook.

• Kalender – Lihat acara kalender Anda di satu tempat, dengan pengingat untuk acara dan undangan mendatang. Anda dapat menambahkan acara baru, mengundang orang, dan menyetel pengingat langsung dari tampilan kalender. Ini membuatnya lebih mudah tanpa perlu aplikasi kalender.

• Surat – Anda dapat mengirim dan menerima email menggunakan alamat Gmail Anda atau akun lain yang telah Anda tambahkan ke Outlook. Anda juga dapat mengirim lampiran atau meneruskan pesan, atau membuat draf baru menggunakan pintasan keyboard.
• Manajemen kontak – Tetap teratur dengan menyimpan semua kontak Anda di satu tempat — termasuk foto mereka — sehingga selalu tersedia saat Anda membutuhkannya.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Apa itu Kode Kesalahan 0x80004001 & Cara Memperbaikinya
• Pesan Ini Belum Diunduh dari Server [Fix]

Fitur utama Gmail

Beberapa fitur utama Gmail meliputi:

• Alat organisasi otomatis – Gmail secara otomatis mengklasifikasikan email Anda ke dalam berbagai kategori seperti Utama, Sosial, dan Promosi. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah menemukan pesan apa pun yang telah Anda terima dari salah satu kontak Anda.

• Tidur sebentar – Fitur penting lainnya adalah Tunda, yang memungkinkan Anda untuk menunda pesan hingga nanti selama seminggu atau pada waktu tertentu. Ketika Anda menunda email, itu akan keluar dari kotak masuk Anda dan muncul lagi di kemudian hari ketika sudah kembali ke radar Anda.

• Email pintar – Fitur penulisan cerdas menggunakan kecerdasan buatan untuk menyarankan frasa dan kalimat lengkap saat Anda mengetik email. Ini membantu Anda menanggapi pesan lebih cepat dengan menawarkan balasan berdasarkan konten pesan Anda.
• Integrasi dengan Layanan Google – Integrasi ini memungkinkan Anda untuk mengirim dan menerima file berukuran hingga 10GB, serta mengunggah foto dari Anda google Drive ke Gmail.
• Ruang penyimpanan gratis – Akun Gmail dasar Google hadir dengan ruang penyimpanan gratis 15GB untuk semua email dan lampiran Anda. Penyimpanan tersebar di layanan Google lainnya sehingga dapat dibatasi untuk beberapa pengguna.
• Kalender – Gmail memungkinkan Anda membuat acara menggunakan Kalender Google langsung dari header email. Anda dapat menambahkan waktu, lokasi, deskripsi, dan lainnya sehingga Anda tidak perlu melewatkan rapat.

• Manajemen kontak – Fitur ini memungkinkan Anda melacak semua orang dalam hidup Anda dengan menyimpan informasi kontak mereka di satu tempat.
• Penjadwal – Gmail memiliki penjadwal email bawaan yang memungkinkan Anda mengirim email pada waktu atau tanggal tertentu.

• Mencari – Mencari melalui kotak masuk Anda bisa membosankan jika Anda memiliki ribuan pesan yang disimpan di sana. Untungnya, Gmail membuatnya lebih mudah dengan berbagai opsi pemfilteran.

Fitur	Pandangan	Gmail
Batas penyimpanan email	15GB	15GB
Keamanan	✓	✓
Akses berbasis web	✓	✓
Organisasi email	✓	✓
Penjadwal	✓	✓
Kalender	✓	✓

Apakah Outlook lebih aman daripada Gmail?

Outlook menggunakan infrastruktur Microsoft dan tidak rentan terhadap serangan. Meskipun Microsoft telah dikritik karena praktik anti-privasinya di masa lalu, penting untuk diperhatikan bahwa Outlook tidak membagikan data Anda dengan pihak ketiga.

Gmail bahkan tidak mendekati perlindungan privasi. Ini menggunakan enkripsi TLS tetapi hanya untuk server yang membuat pengguna lebih rentan terhadap risiko keamanan.

Google telah berulang kali dikritik oleh pendukung privasi karena mengumpulkan data pengguna tanpa izin dan berbagi informasi tersebut dengan pihak ketiga — termasuk pengiklan yang ingin menargetkan pengguna berdasarkan mereka minat.

Dengan begitu banyak penyedia email di luar sana, mungkin sulit untuk menentukan mana yang tepat untuk Anda. Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin menggunakan salah satu dari dua layanan email ini. Dan jika Anda pernah menggunakan keduanya sebelumnya, maka Anda sudah tahu kelebihan dan kekurangannya.

Tentu ada pro dan kontra dari Gmail vs Outlook. Setiap platform memiliki fitur yang lebih cocok untuk orang tertentu daripada yang lain. Pada akhirnya, semuanya bermuara pada preferensi pribadi. Anda harus mencari tahu mana yang paling cocok untuk Anda, tetapi kami berharap perbandingan kami telah membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat.

Karena kedua klien email juga berbasis web, kami memiliki rekomendasi yang sangat baik dari browser terbaik untuk email jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk aplikasi.

Apa pendapat Anda tentang pertempuran Outlook vs Gmail? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.