Cara Mengirim Email Aman Di Outlook [Panduan Lengkap]

Enkripsi pesan Anda di Outlook untuk keamanan yang ditingkatkan

Pernahkah Anda mengirim email ke orang yang salah atau bermaksud mengirimkannya ke satu orang tetapi salah mengirimkannya ke orang lain? Misalnya, Anda mungkin ingin mengirimkan informasi rahasia melalui email, tetapi Anda tidak ingin pesan Anda mudah diakses.

Untuk mencegah akses tidak sah, Anda dapat menggunakan Outlook untuk mengenkripsi pesan. Baca terus untuk mengetahui cara mengirim email aman di Outlook.

Apakah Outlook menawarkan email yang aman?

Outlook menawarkan fitur email yang aman. Kebanyakan orang akrab dengan fitur keamanan dasar, seperti kemampuan untuk melindungi kata sandi email dan mencegah penerima meneruskan atau menyalin pesan. Namun keamanan Outlook lebih dari itu.

• Email terenkripsi – Meskipun ada perangkat lunak enkripsi email, Outlook juga menawarkan surat aman dengan mengenkripsi pesan dan lampiran. Artinya tidak ada yang bisa membacanya kecuali penerima yang dituju. Email terenkripsi dikirim menggunakan Transport Layer Security (TLS) atau Secure Sockets Layer (SSL), yang merupakan protokol yang digunakan untuk memverifikasi identitas server dan membuat koneksi terenkripsi.
• Enkripsi Pesan Office 365 – Enkripsi Pesan Office 365 adalah layanan yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima email terenkripsi. Ini berguna jika Anda ingin melindungi informasi dari akses tidak sah, misalnya saat mengirim dokumen sensitif ke pihak eksternal. Ini juga berfungsi dengan sebagian besar klien email.
• Sertifikat S/MIME – S/MIME adalah singkatan dari Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions dan merupakan standar terbuka untuk enkripsi kunci pribadi-kunci publik dan penandatanganan pesan email. S/MIME menggunakan teknologi enkripsi RSA untuk menandatangani dan mengenkripsi email secara digital sehingga hanya penerima yang dituju yang dapat melihatnya.
• Tanda tangan – Ini untuk menambahkan lapisan perlindungan ekstra terhadap serangan spoofing dan phishing. Mereka memastikan bahwa setiap pesan yang Anda kirim berasal dari akun resmi dengan memverifikasi bahwa itu benar-benar berasal dari alamat kotak masuk Anda. Anda juga bisa menggunakan perangkat lunak tanda tangan email jika built-in tidak menawarkan banyak penyesuaian. Atau, Anda dapat menambahkan perangkat lunak pemindaian email untuk memeriksa malware.
• Add-in Outlook – Selain perlindungan bawaan untuk Outlook, ada beberapa add-in keamanan pihak ketiga yang tersedia di Toko Kantor yang dapat membantu Anda melindungi akun email Anda. Add-in Outlook adalah program kecil yang dapat digunakan untuk memperluas fungsionalitas Outlook.

Bagaimana saya bisa mengirim email aman di Outlook?

1. Pesan email individual

1. Luncurkan Aplikasi Outlook dan klik Email baru.
2. Arahkan ke Pilihan tab dan klik panah di sebelah Lebih banyak pilihan.
3. Dalam Properti dialog yang muncul, klik Pengaturan keamanan.
4. Itu Properti Keamanan dialog akan terbuka dan centang kotak Enkripsi isi pesan dan lampiran.
5. Buka Keamanan di bawah Pengaturan keamanan, dan di menu tarik-turun, pilih Sertifikat S/MIME, lalu tekan OKE.
6. Sekarang, ketika Anda mengirim pesan, itu akan dienkripsi.

Pengguna Outlook yang ingin mengirim email yang dilindungi S/MIME harus menginstal sertifikat S/MIME di komputer mereka dan mengonfigurasi pengaturan Outlook sesuai dengan itu.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Mematikan Balas Semua di Outlook: Cara Sederhana untuk Melakukannya
• Cara Memulai Outlook dalam Mode Aman [Buka Paksa]
• 6 Perangkat Lunak Pemblokir USB Terbaik untuk Keamanan & Perlindungan Pelabuhan

2. Semua email

1. Klik Mengajukan di sudut kiri atas beranda Outlook dan pilih Opsi.
2. Arahkan ke Pusat Kepercayaan, lalu pilih Pengaturan Pusat Kepercayaan.
3. Pilih Keamanan Email dan centang kotak Enkripsi konten dan lampiran untuk pesan keluar.
4. Sekarang klik Pengaturan di bawah Email terenkripsi.
5. Arahkan ke Certificates and Algorithms, dan di bawah Signing certificate, pilih S/MIME certificate, lalu tekan OKE.

Baca lebih lanjut tentang topik ini

• Cara Mematikan Balas Semua di Outlook: Cara Sederhana untuk Melakukannya
• Cara Memulai Outlook dalam Mode Aman [Buka Paksa]
• 6 Perangkat Lunak Pemblokir USB Terbaik untuk Keamanan & Perlindungan Pelabuhan
• Bilah Alat yang Hilang di Outlook: Cara Mengembalikannya

Apa yang dilakukan enkripsi email?

Mengenkripsi email adalah cara untuk melindungi konten pesan Anda agar tidak diakses oleh orang lain. Jika Anda mengirimkan informasi sensitif melalui email, penting untuk memastikan bahwa tidak seorang pun kecuali penerima yang dituju dapat membacanya.

Proses enkripsi terjadi dalam dua langkah. Pertama, Anda perlu mengenkripsi pesan sehingga tidak ada yang bisa membacanya tanpa kunci yang benar. Maka, akan lebih baik jika Anda mendekripsi dengan kunci yang tepat. Jadi, bagaimana Anda membuka email terenkripsi di Outlook?

Anda akan melihat ikon gembok di sebelah nama pengirim jika Anda menerima email terenkripsi. Anda dapat membuka email dengan mengklik ikon gembok. Anda kemudian akan diminta memasukkan kunci keamanan untuk mengungkapkan isi email.

Mengenkripsi email Anda tidak berarti Anda mengirimkannya dalam kode rahasia. Itu hanya berarti bahwa hanya orang dengan kunci dekripsi yang benar yang dapat membukanya. Sekarang setelah Anda mengetahui enkripsi, Anda mungkin bertanya-tanya: Di mana tombol Kirim Aman saya di Outlook?

Saat Anda mengirim pesan email baru, Anda dapat menemukan tombol Kirim Aman di bawah opsi File di pojok kiri atas.

Dan itulah cara mengirim email menggunakan Outlook dengan aman. Jika Anda mengalami masalah, seperti Outlook gagal dibuka di Windows 11, kami memiliki panduan khusus untuk Anda.

Outlook.com adalah bagian dari suite Microsoft Office, jadi tidak mengherankan jika Outlook.com menawarkan beberapa fitur keamanan email, antara lain fitur penting yang perlu Anda perhatikan.

Selanjutnya, Anda bisa instal perangkat lunak otentikasi multi-faktor untuk menambahkan lapisan perlindungan ekstra untuk semua akun Anda.

Kami juga memiliki yang menarik perbandingan Outlook vs. Gmail jika Anda berada di pasar untuk klien email yang andal.

Beri tahu kami tindakan keamanan lain apa yang Anda miliki saat mengirim email di bawah ini.