Terapkan langkah-langkah sederhana ini dalam waktu singkat
- Anda dapat menjadikan seseorang sebagai penyaji di Microsoft Team untuk memungkinkan mereka berbagi layar, presentasi, dan papan tulis.
- Tuan rumah rapat dapat memilih siapa yang akan bergabung sebagai penyaji setelah mengirimkan tautan undangan ke peserta.
- Dimungkinkan juga untuk menetapkan peran penyaji kepada siapa pun yang hadir saat rapat sedang berlangsung.
Penyelenggara rapat atau rekan penyelenggara mungkin ingin menetapkan peran penyaji ke beberapa peserta. Peran ini memungkinkan mereka untuk membagikan konten mereka dan memfasilitasi pertemuan meskipun mereka bukan tuan rumah.
Jika Anda ingin menjadikan seseorang sebagai penyaji di Teams untuk membuat rapat menjadi interaktif, di bawah ini adalah berbagai cara untuk melakukannya.
Bagaimana cara menjadikan seseorang sebagai penyaji di Microsoft Teams?
1. Sebelum bergabung dengan rapat
- Luncurkan aplikasi Teams di komputer Anda dan pilih Kalender opsi dari panel navigasi kiri.
- tekan Pertemuan baru tombol yang terletak di kanan atas untuk mengatur pertemuan baru.
- Berikan detail penting dan tambahkan email peserta, dan tekan Mengirim tombol di kanan atas untuk mengirim undangan rapat.
- Setelah rapat berhasil dibuat, pilih Kalender dari panel navigasi kiri dan klik dua kali untuk mengedit rapat yang baru saja Anda buat.
- Sekarang klik Opsi pertemuan terletak di bilah menu di atas.
- Di halaman baru, perluas drop-down di sebelah Siapa yang bisa hadir? pilihan dan pilih satu dari antara pilihan - Setiap orang, Orang-orang di organisasi saya, Orang spesifik, Dan Hanya saya.
- Jika Anda memilih Orang tertentu, pilih atau tentukan daftar penyaji di Pilih penyaji untuk rapat ini drop-down yang terungkap.
- tekan Menyimpan tombol setelah Anda selesai.
Catatan: Dalam kasus rapat saluran, saat ini Anda hanya dapat memilih antara opsi Semua Orang dan Hanya Saya, karena kemampuan untuk memilih penyaji secara individual belum tersedia.
2. Selama Rapat
2.1 Melalui Pengaturan
- Selagi rapat sedang berlangsung, klik Menu ikon (tiga titik) pada bilah menu untuk mengakses lebih banyak opsi.
- Memilih Pengaturan dari menu drop-down diikuti oleh Opsi pertemuan dari submenu.
- Itu Opsi pertemuan panel akan terbuka di sisi kanan. Tetapkan opsi yang relevan di Siapa yang bisa mempresentasikan? tarik-turun dan tekan Menyimpan tombol untuk menerapkan perubahan.
Segera setelah Anda menjadikan seseorang penyaji, mereka akan menerima pemberitahuan bahwa mereka dapat membagikan konten mereka dalam rapat.
Catatan: Jika jadwal rapat saat ini berulang, perubahan yang dibuat di sini akan berlaku di semua acara rapat.
- Slack vs Teams: Berapa banyak pengguna bulanan yang dimiliki Microsoft?
- Microsoft mungkin ingin Anda membayar lebih untuk mendapatkan Teams
2.2 Dari daftar peserta
- Beralih ke Rakyat tab dari bilah menu atas jendela rapat untuk melihat melihat daftar semua orang yang sedang menghadiri rapat.
- Dari daftar peserta di sidebar kanan, arahkan kursor ke nama peserta yang ingin Anda jadikan penyaji dalam rapat yang sedang berlangsung.
- Klik Menu ikon (tiga titik) untuk membuka daftar pengaturan, dan pilih Buat pembawa acara pilihan.
- Munculan konfirmasi yang menanyakan apakah Anda ingin mengubah peran peserta akan muncul di layar. tekan Mengubah tombol untuk konfirmasi.
Segera setelah Anda menjadikan seseorang sebagai penyaji, mereka akan diberi tahu bahwa mereka sekarang adalah penyaji dan dapat membagikan konten mereka serta memfasilitasi rapat.
Apa saja kemampuan presenter di Microsoft Teams?
Penyaji memiliki akses ke berbagai kemampuan di Microsoft Teams; yang signifikan tercantum di sini:
- Presenter memiliki kemampuan untuk berbagi layar, dan aplikasi individu dengan peserta rapat lainnya, sehingga memudahkan untuk menyajikan tayangan slide, dokumen, dan konten serupa.
- Mereka dapat mengaktifkan subtitle langsung selama presentasi mereka untuk membuat peserta penyandang disabilitas pendengaran merasa dihargai.
- Penyaji dapat memberikan atau membatasi kemampuan peserta rapat lainnya untuk menampilkan, mengedit, atau berkolaborasi pada konten bersama.
- Seorang presenter dapat membuat ruang istirahat dan kelola peserta di ruang kerja kelompok selama rapat berlangsung.
- Penyaji rapat dapat menghapus peserta rapat dan mengizinkan orang dari lobi. Selain itu, mereka dapat mengubah peran peserta rapat.
- Mereka memiliki kewenangan untuk merekam rapat di Teams untuk referensi di masa mendatang.
Jadi, inilah cara Microsoft Teams memungkinkan penyelenggara dan rekan penyelenggara untuk menjadikan seseorang penyaji dalam rapat.
Sementara di sini, Anda mungkin ingin menjelajahi yang menarik latar belakang untuk rapat di Microsoft Teams.
Jika Anda memiliki saran atau menginginkan bantuan terkait beberapa masalah di aplikasi Microsoft Teams, Anda dapat menghubungi kami di bagian komentar di bawah.
Masih mengalami masalah?
SPONSOR
Jika saran di atas tidak menyelesaikan masalah Anda, komputer Anda mungkin mengalami masalah Windows yang lebih parah. Kami menyarankan memilih solusi all-in-one seperti Benteng untuk memperbaiki masalah secara efisien. Setelah instalasi, cukup klik Lihat & Perbaiki tombol lalu tekan Mulai Perbaikan.
