Lihat cara terbaik untuk mendapatkan laporan penggunaan OneDrive
- Laporan log aktivitas pengguna OneDrive memberi Anda informasi tentang kapan, dan mengapa seseorang mengakses file di cloud.
- Laporan dapat dikumpulkan dengan mudah menggunakan fitur pembuatan laporan bawaan OneDrive, tetapi ada batasannya.
- Namun, Anda juga dapat mencoba alat khusus untuk mempermudah dan mendapatkan laporan yang lebih terperinci.
XINSTALL DENGAN MENGKLIK FILE DOWNLOAD
Perangkat lunak ini akan memperbaiki kesalahan komputer yang umum, melindungi Anda dari kehilangan file, malware, kegagalan perangkat keras, dan mengoptimalkan PC Anda untuk performa maksimal. Perbaiki masalah PC dan hapus virus sekarang dalam 3 langkah mudah:
- Unduh Alat Perbaikan PC Restoro yang dilengkapi dengan Teknologi yang Dipatenkan (paten tersedia Di Sini).
- Klik Mulai Pindai untuk menemukan masalah Windows yang dapat menyebabkan masalah PC.
- Klik Perbaiki Semua untuk memperbaiki masalah yang memengaruhi keamanan dan kinerja komputer Anda.
- Restoro telah diunduh oleh 0 pembaca bulan ini.
Microsoft menyediakan banyak fitur untuk bisnis dan organisasi. Salah satunya adalah OneDrive for Business, yang merupakan solusi penyimpanan berbasis cloud dari Microsoft. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengerjakan file yang dapat diakses oleh orang yang berwenang. Anda dapat berbagi file dengan orang lain atau mengerjakannya bersama dalam waktu nyata.
Namun, Anda harus memperhatikan penyimpanan OneDrive agar digunakan secara efisien. Untuk ini, penggunaan OneDrive laporan dapat berguna.
Tidak hanya memberi Anda detail tentang penyimpanan, tetapi juga memberi Anda detail tentang siapa, apa, kapan, dan mengapa seseorang mengakses penyimpanan. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara terbaik untuk mendapatkan laporan log aktivitas pengguna OneDrive.
Apa itu laporan log aktivitas pengguna OneDrive?
Sebelum kita melanjutkan dan melihat berbagai cara yang berbeda dan efektif untuk mengakses laporan log aktivitas pengguna OneDrive, pertama-tama mari kita pahami apa itu laporan log aktivitas pengguna.
Pada dasarnya, laporan log aktivitas pengguna OneDrive akan memberi Anda informasi mendetail tentang kapan pengguna mengambil tindakan berbeda untuk mengakses file yang disimpan di OneDrive. Aksesnya bisa dari tempat kerja, sekolah, atau bahkan rumah.
Ini juga mencakup pengguna internal dan eksternal. Pengguna internal berada dalam langganan Microsoft 365 Anda, sedangkan pengguna eksternal adalah mereka yang tidak termasuk dalam langganan.
Informasi apa yang dicatat atau dibuat dalam laporan log aktivitas pengguna?
Ini dia informasi yang direkam dalam laporan log aktivitas pengguna OneDrive:
Kegiatan kerjasama
- Akses Undangan Diterima: Merekam saat pengguna menerima undangan pengguna eksternal untuk mengakses file atau folder.
- AccessInvitationCreated: Rekaman instance saat pengguna mengundang pengguna eksternal untuk mengakses file atau folder.
- Undangan AksesKedaluwarsa: Diambil secara otomatis setelah 7 hari, saat undangan ke pengguna eksternal belum ditindaklanjuti.
- AccessInvitationDicabut: Direkam saat pengguna mencabut undangan pengguna eksternal ke file atau folder.
- AccessInvitationDiperbarui: Acara direkam saat pengguna memperbarui undangan pengguna eksternal yang ada.
- AccessRequestDisetujui: Diambil saat pengguna menyetujui pengguna internal untuk mengakses file atau folder.
- AccessRequestDibuat: Direkam saat pengguna internal meminta untuk mengakses file atau folder pengguna lain yang izinnya tidak dimilikinya.
- AccessRequestExpired: Diambil secara otomatis setelah 7 hari ketika tidak ada tindakan atas permintaan akses oleh pengguna.
- AccessRequestRejected: Diambil saat pengguna menolak permintaan pengguna internal untuk mengakses file atau folder.
Akses dan manajemen file
- FileCheckedIn: Direkam saat pengguna memeriksa file yang sebelumnya diperiksa.
- FileCheckedOut: Acara ini direkam saat pengguna memeriksa file. Ini juga mencegah pengguna lain menyimpan perubahan.
- FileCheckedOutDibuang: Merekam saat pengguna membuang kunci pada file yang telah di-check-out sebelumnya.
- FileDisalin: Detail kejadian saat pengguna membuat salinan file yang terletak di pustaka dokumen.
- FileDihapus: Merinci acara saat pengguna menghapus file dari klien OneDrive untuk kerja atau sekolah.
- Berkas Diunduh: Diambil saat pengguna mengunduh salinan file ke hard drive-nya.
- FileDimodifikasi: Diambil saat pengguna menyimpan file atau saat file disimpan otomatis.
- BerkasDipindahkan: Direkam saat pengguna memindahkan file yang terletak di pustaka dokumen ke folder lain yang terletak di pustaka dokumen.
- BerkasBerganti nama: Merekam saat pengguna mengganti nama file.
- Berkas Dipulihkan: Merekam saat pengguna memulihkan filenya dari tempat sampah daur ulang situs.
- BerkasDiunggah: Ini diambil saat pengguna mengunggah file ke pustaka dokumen.
- Berkas Dilihat: Acara direkam saat pengguna melihat file dari aplikasi Office Online. Tayangan lain yang ditangkap Tangkap acara tayangan lainnya akan ditambahkan selama periode Beta.
File sharing
- Tautan BersamaDibuat: Itu ditangkap saat pengguna membuat tautan Lihat atau Edit.
- SharedLinkNonaktif: Itu ditangkap saat pengguna menonaktifkan tautan berbagi; dengan kata lain, tautan yang dibuat sebelumnya tidak akan dapat diakses lagi.
- BerbagiDibatalkan: Itu direkam saat pengguna mencabut izin berbagi ke file atau folder ke pengguna yang ditunjuk.
- Set Berbagi: Ini direkam saat pengguna membuat atau memperbarui izin berbagi ke file atau folder.
Bagaimana saya bisa mendapatkan laporan log aktivitas pengguna OneDrive?
- Apa itu laporan log aktivitas pengguna OneDrive?
- Informasi apa yang dicatat atau dibuat dalam laporan log aktivitas pengguna?
- Bagaimana saya bisa mendapatkan laporan log aktivitas pengguna OneDrive?
- 1. Menggunakan pusat admin
- 2. Gunakan alat khusus
- Apa praktik terbaik log audit yang harus diikuti?
1. Menggunakan pusat admin
- Masuk ke Microsoft 365.
- Pergi ke pusat administrasi.
- Klik Laporan di panel kiri.
- Klik Penggunaan.
- Anda dapat memilih Pilih Kolom untuk mengurutkan data dari laporan. Kolom berbeda yang dapat Anda tambahkan atau hapus adalah:
- URL
- Dihapus
- Pemilik
- Nama pokok pemilik
- Tanggal aktivitas terakhir (UTC)
- File
- File aktif
- Penyimpanan yang digunakan (MB)
- Tekan Ekspor tombol untuk memasukkan file format CSV.
- Unduh ManageEngine M365 Manager Plusalat.
- Install program.
- Meluncurkan Manajer M365 Plus.
- Klik pada Laporan tab di bagian atas.
- Klik Layanan Lainnya di panel kiri.
- Pilih OneDrive untuk Laporan Bisnis.
- Klik pada Laporan Penggunaan OneDrive tombol tautan di sisi kanan.
- Pilih salah satu laporan yang terdaftar.
- Pilih Penyewa Microsoft 365 yang ingin Anda buat laporannya.
- Pilih kerangka waktu laporan dari Periode drop-down.
- Laporan akan dihasilkan bersama dengan representasi grafis untuk memudahkan pemahaman.
- Masalah Masuk OneDrive 0x8004e4be: Cara Mengatasinya dengan Cepat
- Perbaiki: Operasi Cloud Tidak Berhasil di OneDrive
- Kesalahan 0x80071129: Cara Memperbaiki Masalah Tag OneDrive Ini
- Cara Mencadangkan File WhatsApp ke OneDrive [iOS dan Android]
- CPU Tinggi OneDrive: Inilah cara Memperbaikinya
Kiat ahli:
SPONSOR
Beberapa masalah PC sulit diatasi, terutama terkait dengan repositori yang rusak atau file Windows yang hilang. Jika Anda mengalami masalah dalam memperbaiki kesalahan, sistem Anda mungkin rusak sebagian.
Kami merekomendasikan menginstal Restoro, alat yang akan memindai mesin Anda dan mengidentifikasi kesalahannya.
klik disini untuk mengunduh dan mulai memperbaiki.
Meskipun Anda selalu dapat menggunakan metode pembuatan laporan bawaan yang tersedia di OneDrive seperti yang diperlihatkan dalam metode 1, informasi di dalamnya hanya dapat dilihat dalam interval 7, 30, 90, dan 180 hari.
Bagi mereka yang ingin memiliki informasi terperinci dan ingin mengetahui laporan penggunaan OneDrive untuk periode tertentu dalam setahun, maka harus memanfaatkan ManageEngine M365 Manager Plus.
Anda dapat memantau penyimpanan, aktivitas pengguna, file, dan aspek lainnya selama periode waktu tertentu dengan representasi grafis dari data tersebut. Anda bisa mendapatkan 25+ laporan untuk OneDrive for Businesses.
⇒Dapatkan ManageEngine M365 Manager Plus
Apa praktik terbaik log audit yang harus diikuti?
Mengaudit informasi penting akan membantu Anda menilai risiko untuk setiap aplikasi, pengguna, atau sistem secara keseluruhan. Meskipun Anda dapat menggunakan alat kaya fitur untuk mengaudit pemantauan, ada beberapa informasi penting yang perlu Anda catat:
- ID Pengguna
- Tanggal dan waktu masuk dan keluar
- Upaya masuk yang berhasil atau gagal untuk mengakses layanan
- File dan jaringan diakses selama jangka waktu yang menguntungkan
- Perubahan dilakukan pada konfigurasi sistem
- Penggunaan utilitas sistem dan aplikasi
- Pemberitahuan atau alarm dipicu
- Aktivasi sistem proteksi
Kami menyarankan Anda menggunakan alat audit tepercaya yang disebut ManageEngine ADA Audit Plus, untuk mendapatkan informasi penting di atas dan lainnya.
Ini akan membantu Anda dengan audit masuk Windows, analisis penguncian akun dengan penentuan sumber, pemantauan jam kerja, pemberitahuan dan peringatan waktu nyata, deteksi ransomware, dan banyak lagi.
ManageEngine ADA Audit Plus
Alat audit dan pemantauan penuh fitur untuk memberi Anda informasi terperinci.
Kami memiliki daftar beberapa yang terbaik alat pemantauan jaringan sumber terbuka, yang dapat membantu bisnis melacak aktivitas masuk dan mencegah ancaman.
Untuk bisnis, mempertahankan kumpulan data kredensial yang sangat besar itu penting, tetapi memusatkan dan mengelolanya bisa jadi sulit. Anda dapat menggunakan alat masuk tunggal, untuk tujuan ini. Dan jika Anda bingung harus memilih yang mana, maka Anda bisa merujuk ke panduan kami di alat sistem masuk tunggal terbaik untuk bisnis.
Jangan ragu untuk memberi tahu kami di komentar di bawah, salah satu solusi di atas yang Anda gunakan untuk mendapatkan laporan log aktivitas pengguna OneDrive.
Masih mengalami masalah? Perbaiki dengan alat ini:
SPONSOR
Jika saran di atas belum menyelesaikan masalah Anda, PC Anda mungkin mengalami masalah Windows yang lebih dalam. Kami merekomendasikan mengunduh alat Perbaikan PC ini (diberi peringkat Hebat di TrustPilot.com) untuk mengatasinya dengan mudah. Setelah instalasi, cukup klik Mulai Pindai tombol dan kemudian tekan pada Perbaiki Semua.
