Cara Mencegah Duplikat Nilai Saat Memasukkan Data ke MS Excel

Ada banyak cara untuk menemukan dan menghilangkan entri data duplikat dari file Excel Anda. Tetapi semua cara ini sebagian besar berfungsi setelah Anda memasukkan semua data. Tapi pernahkah Anda bertanya-tanya apakah Anda bisa membuat Excel memperingatkan Anda saat dan saat Anda mengetikkan nilai duplikat? Pernahkah Anda bertanya-tanya apakah Anda entah bagaimana bisa mendapatkan Excel untuk mencegah Anda memasukkan nilai duplikat, katakanlah, mungkin dengan bantuan jendela Kesalahan? Yah, kami telah membaca pikiran Anda dengan sempurna!

Dalam artikel ini, kami memberi tahu Anda secara detail bagaimana Anda bisa menerapkan aturan pencegahan entri data duplikat pada rentang sel yang Anda pilih. Kami juga memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat menyesuaikan jendela pesan kesalahan yang muncul saat Anda memasukkan nilai duplikat. Dan jika Anda bingung apakah aturan tersebut dapat dibatalkan, kami juga memiliki solusi untuk itu. Jadi tunggu apa lagi, langsung saja kita simak artikelnya ya?

Baca juga: Cara Menghapus atau Menyorot Duplikat di Excel

Bagian 1: Cara Mencegah Entri Nilai Duplikat

Langkah 1: Pertama, pilih rentang sel di mana Anda tidak ingin mengizinkan entri data duplikat.

Setelah rentang sel dipilih, klik pada DATA tab dari pita atas.

Sekarang klik pada tombol dropdown bernama Validasi data dan klik pada Validasi data pilihan dari daftar pilihan yang tersedia.

Langkah 2: Pada Validasi data jendela, klik pada Pengaturan tab di bagian atas.

Sekarang, klik tombol tarik-turun yang terkait dengan opsi Mengizinkan.

Dari daftar opsi yang tersedia, klik salah satu yang mengatakan Kebiasaan.

Langkah 3: Di bawah bidang Rumus, ketik or Salin dan tempel berikut selanjutnya.

=COUNTIF(

Langkah 4: Setelah itu, di latar belakang, pilih rentang sel di mana Anda ingin menerapkan aturan pencegahan duplikat.

Sekarang, jika Anda melihat Validasi data jendela, Anda dapat melihat bagian itu setelah =COUNTIF( diisi sebagian. Mari kita lanjutkan dan selesaikan rumusnya di langkah-langkah selanjutnya.

Langkah 5: Langkah selanjutnya cukup tekan tombol F4 kunci. Ini akan menambah $ tanda dalam rumus Anda, mengunci nilai-nilai itu di mana $ ditambahkan.

Langkah 6: Selanjutnya, beri koma, dan kemudian pada lembar Excel, klik pada pertama sel dalam rentang sel yang Anda pilih.

Langkah 7: Untuk melengkapi rumus Anda, sekarang Anda hanya perlu mengetikkan or Salin dan tempel berikut di bawah bidang Formula.

)=1

Rumus akhir Anda akan terlihat seperti yang ada di tangkapan layar berikut. Jelas, id sel akan berbeda.

Setelah semuanya selesai, tekan tombol Oke tombol.

Langkah 8: Itu dia. Jika sekarang Anda mencoba mengetikkan nilai duplikat, ke sel tempat aturan validasi pencegahan duplikat Anda diterapkan, Anda akan mendapatkan jendela kesalahan berikut, yang tidak memungkinkan Anda melanjutkan sampai Anda memasukkan nilai unik di sel Anda.

Bagian 2: Cara Menyesuaikan Pesan Kesalahan Entri Duplikat

Jika Anda tidak ingin jendela pesan kesalahan default ditampilkan saat entri duplikat terdeteksi, Anda dapat membuat jendela pesan kesalahan kustom Anda sendiri dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Sekali lagi, pilih rentang sel di mana Anda telah menerapkan aturan di bagian di atas.

Kemudian klik pada DATA tab dari pita atas.

Sekarang klik pada Validasi data tombol dropdown dan kemudian klik pada Validasi Data opilihan dari daftar pilihan yang tersedia.

Langkah 2: Pada Validasi data jendela, klik pada Peringatan Kesalahan tab di ujung kanan.

Sekarang, di bawah Gaya menu tarik-turun, pilih gaya Berhenti. Ini akan mencegah nilai duplikat dimasukkan.

Catatan: Gaya lain yang tersedia di Gaya menu tarik-turun adalah Peringatan dan Informasi. Hanya gaya bernama Berhenti akan mencegah nilai duplikat dimasukkan. 2 gaya lainnya akan membiarkan Anda melanjutkan entri data Anda setelah masing-masing menampilkan peringatan atau pesan informasi.

Setelah gaya dipilih, di bawah Judul bidang, Anda dapat mengetikkan judul untuk jendela kesalahan Anda. Saya telah mengetikkan judul saya sebagai Entri Duplikat Ditemukan.

Anda juga memiliki opsi untuk mengatur pesan kesalahan yang ingin Anda tampilkan setiap kali nilai duplikat dimasukkan. Anda dapat mengetikkan pesan kesalahan untuk jendela kesalahan Anda di bawah Pesan eror bidang. Pesan yang saya masukkan adalah Hei! Itu adalah entri duplikat yang Anda coba masukkan!.

tekan Oke tombol setelah Anda selesai.

Langkah 3: Itu dia. Jika sekarang Anda mencoba memasukkan nilai duplikat, Anda dapat melihat jendela pesan kesalahan khusus Anda muncul, menggantikan yang default. Menikmati!

Bagian 3: Cara Menghapus Aturan Validasi Data

Jika di masa mendatang Anda ingin mengizinkan nilai duplikat pada rentang sel tempat Anda menetapkan aturan pencegahan duplikat, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Pilih rentang sel di mana aturan pencegahan duplikat diterapkan. Selanjutnya, klik pada DATA tab dari pita atas.

Sekarang klik pada Validasi data tombol dropdown dan kemudian pilih Validasi data pilihan.

Langkah 2: Pada Validasi data jendela, di bawah Pengaturan tab, pilih opsi tarik-turun Nilai apa pun dari Mengizinkan menu drop down.

tekan Oke tombol untuk melanjutkan. Itu dia. Anda sekarang dapat memasukkan nilai duplikat sebanyak yang Anda inginkan.

Tolong beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki masalah tentang salah satu langkah.

Nantikan trik, kiat, cara, dan peretasan yang lebih menakjubkan.