- Organisasi menyimpan beberapa data terpenting mereka di OneDrive for Business. Kemampuan perlindungan data bawaan seringkali tidak mencukupi.
- Layanan pencadangan pihak ketiga memberikan lapisan perlindungan tambahan terhadap serangan ransomware, penghapusan tidak disengaja, dan kesalahan konfigurasi.
- Juga, lihat lebih dekat pada perangkat lunak perencanaan bisnis terbaik untuk meningkatkan ide bisnis Anda.
- Anda dapat menemukan trik yang lebih berguna seperti yang dirinci di bawah ini Pusat Penyimpanan Awan Web.
OneDrive for Business adalah solusi berbagi dan sinkronisasi file berbasis cloud. Ini digunakan oleh lebih dari 200 juta pengguna bisnis dan menyatukan kolaborasi penting dan kemampuan pengeditan data yang dapat diakses dari mana saja.
Pekerjaan dari rumah mempercepat transisi menuju solusi penyimpanan file berbasis cloud dan adopsi OneDrive for Business terus berkembang pesat.
Meskipun demikian, ada kalanya infeksi malware pada laptop acak menyebabkan peristiwa yang tidak menguntungkan.
Dengan file yang ditempatkan di shared in OneDrive untuk Bisnis folder, seluruh tim Anda berisiko kehilangan data penting. Itu tidak terjadi jika Anda benar cadangan OneDrive untuk Bisnis.
Anda akan dapat memulihkan data Anda dengan cepat, jadi jangan ragu untuk mempelajari lebih lanjut tentang prosedur ini. Yakinlah bahwa ini juga ideal ketika menghadapi penghapusan yang tidak disengaja.
Bagaimana cara mencadangkan file dan data OneDrive for Business?
1. Bagaimana cara mencadangkan OneDrive for Business?
Anda dapat memanfaatkan kemampuan pencadangan standar yang disematkan di OneDrive for Business. Alat-alat ini mencakup pembuatan versi serta retensi pasca-penghapusan.
Administrator Microsoft 365 dapat mengonfigurasi OneDrives pengguna untuk mempertahankan hingga 50.000 versi terakhir dari semua item yang disimpan di OneDrives. Versi dibuat setiap kali file diubah atau diunggah ulang ke OneDrive.
Ini memberikan perlindungan yang efektif terhadap kesalahan pengguna dan penimpaan yang tidak disengaja.
Kelemahan utama dari kemampuan pembuatan versi bawaan adalah kurangnya kontrol (versi dapat dengan sengaja dihapus oleh pengguna).
Versi tersebut juga menggunakan kuota penyimpanan Microsoft 365, dan batas teoretis 50.000 versi terjemahan bisa sangat mahal.
Satu opsi pencadangan dan pemulihan bawaan OneDrive lainnya adalah retensi pasca-penghapusan. Setiap kali file dihapus dari OneDrive, file tersebut dipindahkan ke tempat sampah tahap pertama.
Itu tetap di sana selama 93 hari, dan selama waktu ini administrator dan pengguna Microsoft 365 dapat memulihkan data.
Jika data dihapus secara manual dari tempat sampah tahap pertama, data tersebut akan tetap berada di tempat sampah tahap kedua selama 30 hari. Hanya administrator Microsoft 365 yang dapat memulihkan data dari tempat sampah tahap kedua.
Karena periode retensi terbatas (93 hari), retensi pasca-penghapusan bawaan tidak berguna ketika peristiwa kehilangan data ditemukan dengan penundaan yang signifikan.
2. Dapatkah saya menggunakan alat pihak ketiga untuk mencadangkan OneDrive?
Untuk mengatasi keterbatasan kemampuan pemulihan OneDrive for Business standar, banyak organisasi menggunakan alat pencadangan pihak ketiga. Salah satu contoh dari solusi tersebut adalah afi.ai, meskipun ada lebih dari 50 vendor yang menawarkan opsi pencadangan OneDrive berbasis cloud dan lokal.
Sebagian besar solusi pencadangan menyediakan penyimpanan data tak terbatas, lokasi penyimpanan fleksibel di Eropa, Australia, Kanada, dan AS. Afi juga menyediakan opsi pencadangan dengan S3 milik pelanggan/mitra yang terhubung penyimpanan awan akun.
Tidak seperti solusi pencadangan serupa, mesin AI Afi tahan terhadap kesalahan SaaS API yang dapat menyebabkan kegagalan. Pencadangan dijadwalkan di lain waktu dan dicoba kembali untuk mematuhi kebijakan SLA perlindungan.
Saat memilih vendor pencadangan OneDrive tertentu, perhatikan dan uji kemampuan pencadangan dan pemulihan yang paling penting, termasuk ekspor data offline, pencarian cadangan online, dan pratinjau, serta kemampuan untuk memulihkan berbagi pengguna OneDrive izin.
3. Apakah saya perlu mencadangkan OneDrive for Business?
Jika bertanya pada diri sendiri apakah mengambil cadangan data Anda adalah suatu keharusan, ingatlah bahwa OneDrive for Business memberikan masing-masing anggota tim Anda tempat untuk menyimpan dokumen, kesempatan untuk berkolaborasi dengan orang lain, dan mengakses data di Pergilah.
Ada beberapa skenario yang tidak menguntungkan yang dapat mengganggu alur kerja ini dan membahayakan data penting.
5 alasan mengapa Anda perlu mencadangkan OneDrive for Business:
- Sistem macet – jika kehilangan data Anda karena sistem crash, memulihkannya bukanlah pilihan tanpa cadangan sebelumnya
- Pemadaman dan penutupan SaaS – jika terjadi pemadaman, data dapat menjadi tidak tersedia dan menyebabkan penundaan yang dapat dengan mudah dihindari
- Segala macam jenis virus - kapan perangkat lunak perusak/ransomware menginfeksi mesin lokal, itu bisa segera disinkronkan dan menyebar ke semua data OneDrive di cloud
- Kesalahan manusia yang menyebabkan penghapusan tidak disengaja – dalam kasus seperti itu, memulihkan data itu tidak mungkin tanpa cadangan
- Upaya pemulihan yang memakan waktu – tanpa cadangan yang Anda inginkan, memulihkan dan memulihkan data yang hilang menghabiskan waktu dan itu tidak lengkap
Itu sebabnya mengurus tugas ini adalah wajib. Seperti yang sudah Anda lihat di atas, bahkan tidak rumit untuk memiliki cadangan yang andal sesuai kenyamanan Anda saat menggunakan alat yang tepat.
4. Apakah Microsoft mencadangkan OneDrive for Business?
Meskipun menyertakan file kerja individu dan bersama dari semua perangkat, Microsoft OneDrive for Business memiliki kelemahan utama ini.
Tidak ada cadangan OneDrive, karena Anda dapat mengakses semuanya di cloud. Microsoft tidak bertanggung jawab atas kehilangan data karena aktivitas jahat atau kelalaian.
Jelas bahwa Anda tidak dapat mengambil risiko membahayakan data Anda. Artikel ini membahas cara mencadangkan file dan data OneDrive for Business, jadi jangan ragu untuk melakukannya juga.
Seperti yang diharapkan, alasan untuk mengambil cadangan data bisnis Anda adalah untuk dapat dengan mudah memulihkan file yang dihapus secara permanen dari OneDrive dengan struktur folder aslinya.
Jangan ragu untuk memberi tahu kami di area komentar di bawah pengalaman Anda dengan aplikasi cadangan pihak ketiga Afi.ai.
![Cara mencadangkan OneDrive for Business [Pulihkan & Pulihkan]](/f/084b32990c02e9af3c47fb89acd655ea.jpg?width=300&height=460)
