OnlyOffice: Satu-satunya kantor untuk perusahaan Anda [Ulasan]

Bekerja dari jarak jauh adalah sesuatu yang telah menjadi norma baru, dan komputasi awan semakin banyak menggantikan penyimpanan lokal, dan kedua tren ini juga terlihat di dunia korporat.

Alat kolaborasi telah berkembang lebih dan lebih tahun lalu, memungkinkan pengguna dari seluruh dunia untuk bekerja sama seolah-olah mereka berbagi ruang kantor yang sama, salah satu contohnya adalah Hanya Kantor, suite cloud office lengkap untuk perusahaan di mana saja.

Artikel hari ini akan menjadi ikhtisar lengkap tentang apa itu OnlyOffice, apa yang dapat dilakukannya, dan bagaimana caranya sangat meningkatkan alur kerja perusahaan Anda jika Anda menggunakannya dengan benar, jadi lanjutkan membaca di bawah ini untuk mempelajarinya lebih.

Apa itu Only Office?

OnlyOffice adalah perangkat lunak produktivitas kantor berbasis cloud yang dapat digunakan perusahaan untuk melakukan apa saja yang mereka perlukan untuk menyelesaikan proyek dengan cara yang cepat dan efisien.

Ini memberi pelanggan beberapa fitur berguna, termasuk:

• Berbagi dan mengedit dokumen – Teks, spreadsheet, dan presentasi
• Ikhtisar proyek, pelacakan waktu, dan laporan efisiensi
• Fitur manajemen kontak dan klien – Faktur, tugas, laporan, dll
• Klien email bawaan dengan kemampuan penuh
• Pesan instan terintegrasi
• Kalender untuk menjadwalkan tugas, dan lainnya…

Ini tersedia dalam beberapa paket berlangganan, dan juga dilengkapi dengan uji coba 30 hari bagi siapa saja untuk mencoba, dengan batasan yang sangat sedikit.

Apa saja fitur OnlyOffice?

Karena OnlyOffice pada dasarnya adalah cloud kantor, itu sepenuhnya didasarkan pada web, sehingga pengaksesan dapat dilakukan melalui browser web, dan koneksi Internet adalah suatu keharusan.

Jenis layanan ini berarti bahwa PC tidak akan dibebani oleh perangkat lunak yang besar, tidak ada pendaftar yang rusak karena instalasi perangkat lunak, dan akan ada lebih sedikit kesalahan karena membaca dan menulis lokal kesalahan.

Selain itu, aplikasi web seperti OnlyOffice memiliki keuntungan untuk selalu diperbarui segera setelah versi baru tersedia, sehingga tidak perlu mengunduh pembaruan atau tambalan baru.

Paket pengeditan dokumen lengkap

Tidak ada kantor yang dapat berjalan dengan pembuatan, pengeditan, dan distribusi dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi sesekali, dan meskipun selalu ada pilihan untuk menggunakan Microsoft Office Suite tradisional, OnlyOffice menawarkan kepada Anda versi Word, Excel, dan PowerPoint mereka sendiri hanya dengan fraktur harga.

Semua alat ini terlihat hampir seperti rekan Microsoft mereka, jadi membiasakan diri dengan antarmuka tidak akan menjadi masalah.

Terlebih lagi, karena semuanya disimpan di cloud, Anda tidak perlu khawatir tentang kesalahan aneh yang mengakibatkan hilangnya kemajuan, atau bahkan hilangnya seluruh dokumen.

Pantau semua proyek Anda

Sebuah perusahaan tumbuh sedikit demi sedikit dengan setiap proyek baru yang berhasil diselesaikannya, dan OnlyOffice memberi Anda alat untuk menyelesaikan proyek ini dengan cepat, dan dengan hasil yang lebih baik juga.

Cukup buat proyek, lalu atur semua parameter terkait yang Anda inginkan, seperti pencapaian, tugas terkait, bagan kemajuan, papan diskusi, dan banyak lagi, semuanya sehingga Anda tahu persis di mana Anda berada dengan proyek di setiap langkah step cara.

Fitur keren lainnya adalah kemampuan untuk membuat template proyek, sehingga proyek mendatang akan lebih mudah dibuat dan disiapkan, terutama jika mirip dengan yang lama.

Melacak klien Anda dan kebutuhan mereka

Perusahaan hidup dari uang, dan uang berasal dari proyek yang telah dipesan oleh klien, jadi tetaplah melacak klien Anda, dan dokumentasi mereka yang sesuai adalah aspek inti yang disediakan OnlyOffice untuk Anda ingin.

Buat daftar kontak, buat tugas terkait (janji, rapat, dll), lacak penjualan peluang, buat faktur, dan lihat kemajuan perusahaan Anda dari satu menu terpadu disebut CRM.

Tetap berhubungan dengan kolega dan klien setiap saat

Kunci untuk menjalankan bisnis yang sukses adalah komunikasi, dan OnlyOffice memastikan semua orang tetap berhubungan dengan semua orang melalui klien email bawaannya yang dilengkapi dengan semua yang Anda harapkan Temukan.

Mengirim dan menerima email, menyimpan draf, membuat template, dan bahkan ada beberapa fitur yang memungkinkan Anda menggunakan klien email untuk proyek pribadi, bukan hanya yang terkait dengan pekerjaan.

Rekan Anda tidak pernah merasa lebih dekat felt

Sama seperti banyak alat kolaborasi lainnya, Anda dapat membuat grup kontak dengan siapa Anda berbagi minat yang sama atau dengan siapa Anda mendiskusikan topik tertentu.

Fitur ini lebih merupakan perpanjangan dari IM dan klien email, memungkinkan pengiriman pesan yang lebih mudah ke beberapa pengguna sekaligus.

Jika email tidak memotongnya, coba pesan instan

Email sangat bagus saat berbicara dengan atasan, klien, atau dengan rekan Anda tentang bisnis resmi, tetapi seseorang tidak dapat menyangkal perlunya alat perpesanan instan, terutama ketika membahas waktu yang sensitif proyek.

Messenger instan bawaan OnlyOffice menawarkan semua alat tradisional yang Anda harapkan untuk ditemukan, termasuk pilihan status, pengarsipan riwayat, transfer file, dukungan obrolan multi-pengguna, dan banyak lagi.

Terlebih lagi, Anda dapat mengatur notifikasi untuk selalu memberi tahu Anda tentang segala sesuatu yang terjadi, atau ketika seseorang perlu berbicara dengan Anda.

Jangan pernah kehilangan jejak apa yang perlu dilakukan

Proyek perlu dilakukan, tetapi keuntungan lebih besar ketika proyek selesai lebih cepat, atau ketika Anda dapat memeras lebih banyak proyek dalam jumlah waktu yang sama untuk mengoptimalkan jam kerja, sehingga kalender bawaan sangat disambut baik tambahan.

Jadwalkan rapat, pantau acara yang Anda ikuti atau acara yang mengundang Anda, jangan pernah melupakan ulang tahun rekan kerja, dan banyak lagi, semuanya dari antarmuka yang sangat bersih dan minimalis.

Cepat dan responsif

Seperti disebutkan sebelumnya, OnlyOffice tersedia sebagai aplikasi web, dan karena itu, ia dirancang untuk menjadi seringan dan secepat mungkin, dan ini adalah sesuatu yang telah diungkapkan oleh pengujian kami sebagai baik.

Hampir semua alat layanan ini bekerja tanpa cela, dan satu-satunya saat kami mengalami masalah dengannya selama pengujian adalah selama waktu henti Internet.

Namun, jika konektivitas Internet yang buruk adalah masalah Anda yang paling kecil, maka masalah kinerja dengan OnlyOffice adalah hal terakhir yang harus Anda khawatirkan di OnlyOffice.

Salah satu solusi cloud office terbaik dengan harga yang sangat spesial

Secara teknis, OnlyOffice hadir dalam beberapa paket harga, tetapi terlepas dari mana yang Anda pilih, rasio harga terhadap fitur sangat menguntungkan bagi pengguna.

OnlyOffice saat ini tersedia dalam paket langganan berikut:

• Hanya Dokumen Office
  • Edisi Perusahaan
  • Edisi Pengembang
• Hanya Ruang Kerja Kantor
  • Layanan Cloud
  • Perusahaan Server

Selain itu, tidak ada tekanan untuk membeli apa pun, karena OnlyOffice juga dapat diuji secara gratis selama masa percobaan 30 hari, meskipun batasan tertentu berlaku.

Hanya Kantor

Cobalah salah satu alat cloud kantor terbaik dunia di pasar! Cobalah OnlyOffice!

Uji coba gratisKunjungi situs web

Menutup pemikiran tentang OnlyOffice

Pengujian kami mengungkapkan bahwa sejauh menyangkut kinerja, PC apa pun yang dapat menjalankan browser dapat menjalankan OnlyOffice, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang peningkatan perangkat keras saat menggunakan alat ini.

Adapun perangkat yang sebenarnya, OnlyOffice memiliki hampir semua alasan yang tercakup dalam hal apa yang akan dilakukan perusahaan butuhkan, dan sulit untuk mengetahui alat pihak ketiga apa yang harus Anda miliki untuk memperkayanya bahkan lebih lanjut.

Secara keseluruhan, terlepas dari apakah Anda adalah perusahaan kecil atau perusahaan dengan ribuan karyawan, kami menyarankan Anda di setidaknya coba OnlyOffice, karena itu mungkin salah satu investasi terbaik yang pernah dilakukan perusahaan Anda produktivitas-bijaksana.