Jika Anda ingin melakukan beberapa tindakan pada satu pesan email hanya dengan satu klik, maka Langkah Cepat Microsoft Outlook dapat membantu Anda. Misalkan Anda sedang rapat dan Anda menerima email, Anda tidak punya waktu untuk membuka email dan langsung membalas. Dalam skenario ini, Anda dapat mengirim respons cepat dalam satu klik menggunakan langkah cepat. Tidakkah menurut Anda itu bermanfaat? Pada artikel ini, kita akan belajar cara membuat, menggunakan, mengedit, dan menghapus langkah cepat di Outlook.
Sebelum membuat langkah cepat baru, ada baiknya mengetahui bahwa ada beberapa langkah cepat yang sudah disertakan di Outlook secara default.
Kepada manajer – Jika Anda ingin meneruskan email yang dipilih ke manajer Anda, Anda dapat mengklik langkah cepat ini.
Email Tim – Ini membuat pesan kosong untuk anggota tim Anda.
Selesai – Menandai pesan sebagai telah dibaca dan memindahkannya ke folder tertentu.
Balas & Hapus – Pesan balasan kosong akan terbuka dan setelah Anda mengirim balasan, pesan asli akan dihapus.
IKLAN
Anda dapat menggunakannya dengan memilih pesan email yang ingin Anda terapkan langkah cepatnya dan kemudian mengklik langkah cepat yang sesuai di atas.
Daftar isi
Buat Dan Gunakan Langkah Cepat Di Outlook
Langkah 1: Buka Microsoft Outlook
Langkah 2: Di grup Langkah Cepat, klik Membuat baru. Ini membuka jendela Edit Langkah Cepat.
Langkah 3: Beri nama untuk langkah cepat di Nama bidang.
Langkah 4: Pilih tindakan untuk langkah cepat Anda dari tindakan tarik-turun daftar. Di sini saya akan memilih Set Importance dari drop-down.
Langkah 5: Anda dapat menambahkan beberapa tindakan dengan mengklik Tambahkan Tindakan tombol dan kemudian memilih tindakan dari daftar drop-down. Di sini saya akan memilih Balas dari dropdown.
Langkah 6: Klik pada Tampilkan Opsi dan isi detail tambahan untuk tanggapan Anda.
Langkah 7: Ada berbagai opsi seperti subjek, teks, tombol pintas, kepentingan, dll. Anda dapat mengaturnya jika diperlukan. Misalnya, di sini saya akan memasukkan pesan 'Terima kasih. Akan kembali kepada Anda sebagai tanggapan di bidang teks.
Langkah 8: Anda juga dapat mengirim teks secara otomatis dengan mengklik kotak centang di sebelah pengiriman otomatis setelah penundaan 1 menit.
Langkah 9: Perbarui jika Anda memerlukan opsi tambahan seperti bendera, kepentingan, tombol pintas, dll dan setelah pengaturan selesai, klik Menyelesaikan.
Langkah 10: Sekarang langkah cepat dibuat dan Anda dapat melihatnya di atas dalam grup Langkah Cepat.
Langkah 11: Untuk menggunakannya, klik pada pesan email yang ingin Anda gunakan langkah cepatnya. Klik pada langkah cepat yang Anda buat, dan pengaturan diterapkan ke pesan itu.
Edit Langkah Cepat
Langkah 1: Untuk mengedit langkah cepat Anda bisa klik kanan di cepatmelangkah yang telah Anda buat dan pilih Sunting dari daftar.
Atau Anda juga dapat mengklik panah kecil di sudut kanan bawah di jendela Quick Steps. Ini akan membuka jendela Kelola langkah Cepat, pilih langkah cepat tertentu dari kiri lalu klik Edit.
Ini akan membuka jendela Kelola langkah Cepat, Pilih langkah cepat tertentu dari kiri lalu klik Sunting.
Langkah 2: Buat perubahan yang diperlukan dan klik Oke
Langkah 3: Setelah selesai, untuk menyimpannya klik pada Menyimpan tombol.
Hapus Langkah Cepat
Langkah 1: Untuk menghapus langkah cepat Anda bisa klik kanan pada langkah cepat yang telah Anda buat dan pilih menghapus dari daftar.
Atau Anda juga dapat mengklik panah kecil di sudut kanan bawah di jendela Quick Steps. Ini akan membuka jendela Kelola langkah Cepat, Pilih langkah cepat tertentu dari kiri lalu klik Menghapus.
Langkah 2: Jendela pop-up akan muncul meminta konfirmasi, klik Ya. Klik Oke. Dan itu dihapus.
Langkah 1 - Unduh Alat Perbaikan PC Restoro dari sini
Langkah 2 - Klik Mulai Pindai untuk menemukan dan Memperbaiki masalah PC apa pun secara otomatis.
Itu dia! Semoga artikel ini mudah diikuti dan bermanfaat. Terima kasih!!
