Cara Membuat Bagian Cepat Di Microsoft Outlook

Beberapa orang mungkin menemukan skenario di mana Anda harus mengirim pesan yang sama berulang kali. Ini adalah tugas berulang yang memakan waktu. Mengapa tidak mencobanya untuk melakukannya secara otomatis? Di situlah opsi Quick Parts di Outlook membantu. Ini adalah opsi di mana Anda dapat menggunakan kembali konten dan memasukkannya ke dalam pesan email. Tidak hanya terbatas pada pesan teks tetapi Anda juga dapat menyisipkan gambar, grafik, dan beberapa lainnya. Microsoft menyebutnya "Blok Bangunan". Bukankah itu menarik? Dalam artikel ini mari kita pelajari cara membuat Bagian Cepat, memasukkannya ke dalam pesan email dan menggunakannya.

Buat Bagian Cepat Di Outlook

Langkah 1: Buka Microsoft Outlook

Langkah 2: Dari tab Beranda, klik email baru untuk membuka pesan email baru.

Langkah 3: Ketik pesan di email baru yang ingin Anda simpan sebagai bagian cepat dan Pilih dia.

Langkah 4: Klik pada Memasukkan tab

Langkah 5: Dari grup teks yang ada di sebelah kanan, klik pada Bagian Cepat tarik-turun. Dari daftar pilih Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat

Catatan: Jika Anda tidak memilih teks, opsi Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat tidak akan diaktifkan.

Langkah 6: Ini akan membuka jendela Create New Building Block. Beri nama untuk bagian cepat di Nama bagian.

Langkah 7: Periksa apakah informasi lain seperti Galeri, Kategori, dll sesuai dengan kebutuhan Anda, jika tidak, Anda dapat mengklik dropdown di sebelahnya dan memilih yang diperlukan. Kemudian klik Oke.

Langkah 8: Teks yang Anda pilih pada Langkah 3 sekarang telah disimpan.

Langkah 9: Kapan pun Anda ingin menggunakan kembali teks di email baru atau balasan/terusan, klik tombol Memasukkan tab di bagian atas.

Langkah 10: Klik tombol Bagian cepat pilihan dan klik pada kotak di mana ada disimpan teks.

Langkah 11: Ini akan secara otomatis memasukkan teks ke dalam pesan email.

Langkah 12: Anda juga dapat Mengatur pesan, Mengedit teks, Menghapusnya, dll dengan mengklik Bagian cepat pilihan lalu klik kanan pada kotak tempat teks disimpan. Muncul daftar operasi yang dapat Anda gunakan sesuai kebutuhan Anda. Misalkan Anda ingin menghapus teks yang ditambahkan / klik bagian cepat pada Atur dan Hapus pilihan dari daftar.

Langkah 13: Pilih teks yang ditambahkan lalu klik Menghapus. Sebuah pop-up akan muncul meminta konfirmasi klik Ya.

Langkah 14: Tutup jendela dengan mengklik Menutup tombol.

Itu dia! Semoga artikel ini mudah diikuti dan bermanfaat. Terima kasih!!