Cara Menyisipkan Seluruh Paragraf atau Cuplikan Teks Menggunakan Pintasan di Word

Terkadang Anda mungkin memiliki deskripsi produk yang perlu disisipkan di beberapa tempat di dokumen Word atau di dokumen Word yang berbeda sama sekali. Dalam kasus seperti itu, tidak ideal untuk terus menyalin dan menempelkan deskripsi setiap saat. Anda pasti akan menghargai kata kunci pintasan yang dapat digunakan untuk menyisipkan potongan teks ini kapan pun Anda ingin memasukkannya.

Skenario lain adalah memasukkan deskripsi perusahaan Anda di awal setiap dokumen Word. Konten ini akan sama di setiap dokumen dan jelas tidak masuk akal jika Anda harus menyalin dan menempelkannya setiap saat. Jelas, kata kunci pintasan akan menghemat banyak waktu.

Artikel Halaman Geek ini adalah tentang cara-cara di mana Anda dapat dengan mudah memasukkan seluruh potongan teks hanya dengan mengetikkan kata kunci yang ditetapkan. Semoga Anda menikmati membaca!

Solusi 1: Ganti Seluruh Paragraf Menggunakan Opsi Pintasan Koreksi Otomatis

Langkah 1: Pertama ketik paragraf teks Anda. Teks ini dapat memiliki format apa pun termasuk gaya font, warna, dll. Ini bisa berupa surat, paragraf, apa pun pilihan Anda.

Setelah Anda mengetik teks, klik dan pilih seluruh cuplikan teks lalu klik MENGAJUKAN tab di bagian atas.

Langkah 2: Sekarang di kiri panel jendela, klik pada Pilihan.

Langkah 3: Pada Opsi Kata jendela, klik pada pemeriksaan tab di kiri panel

Sekarang di Baik panel jendela, di bawah Koreksi OtomatisPilihan bagian, klik tombol bernama Opsi Koreksi Otomatis.

Langkah 4: Ketika Koreksi Otomatis jendela muncul, pastikan Anda berada di Koreksi Otomatis tab dulu.

Secara default, Ganti teks saat Anda mengetik kotak centang akan dicentang. Jika tidak, klik di atasnya.

Sekarang, di bawah Ganti teks saat Anda mengetik bagian, pastikan radio tombol melawan opsi Diformatteks terpilih.

Sekarang, tepat di bawah teks Mengganti, Anda akan dapat melihat bahwa cuplikan teks pilihan Anda akan diberi kata kunci pilihan Anda. Anda dapat mengetikkan apa saja sebagai kata kunci Anda. Saya telah menggunakan kata kunci geekPageText1.

Setelah semuanya selesai, tekan tombol Menambahkan tombol di bagian bawah.

Langkah 5: Sekarang Anda dapat melihat bahwa entri Anda telah ditambahkan ke daftar koreksi otomatis. tekan Oke tombol untuk kembali ke Opsi Kata jendela. tekan Oke tombol di sana juga.

Langkah 6: Itu dia. Saatnya untuk menguji perubahan kami. Cukup ketik GeekPageText1 pada dokumen Word Anda dan tekan tombol Memasuki kunci. Jika Anda menetapkan kata kunci yang berbeda ke cuplikan teks Anda, Anda harus mengetikkan kata kunci itu alih-alih GeekPageText1.

Catatan: Kata kunci tidak peka huruf besar/kecil. Perlakukan kata GeekpageText1 dan geeKPageText1 dalam sama cara.

Langkah 7: Ketika Anda menekan Memasuki key, Anda dapat melihat bahwa kata kunci Anda berhasil diganti dengan potongan teks yang Anda ketik di Langkah 1.

Solusi 2: Ganti Seluruh Paragraf Menggunakan Opsi Kotak Teks

Cara ini sangat mirip dengan cara pertama. Namun, dalam metode ini, alih-alih menggunakan opsi koreksi otomatis, kami menggunakan opsi kotak teks.

Langkah 1: Ketik teks Anda dan kemudian pilih seluruh teks by mengklik dan menyeret.

Setelah Anda memilih seluruh teks yang ingin Anda ganti dengan kata kunci, klik tombol MEMASUKKAN tab di pita atas.

Di bawah MEMASUKKAN opsi tab, akan ada bagian bernama Teks. Klik pada Kotak teks tombol tarik-turun di bawah Teks bagian.

Langkah 2: Dari daftar opsi yang tersedia di bawah dropdown, klik salah satu yang bertuliskan Simpan Pilihan ke Galeri Kotak Teks.

Langkah 3: Sekarang Anda akan dapat melihat jendela baru bernama Buat Blok Bangunan Baru.

Di dalamnya, melawan lapangan Nama, ketik kata kunci yang ingin Anda gunakan untuk mengganti potongan teks yang telah Anda pilih.

tekan Oke tombol untuk melanjutkan.

Langkah 4: Anda sekarang akan kembali ke dokumen Word Anda. Ketik kata kunci yang Anda masukkan pada langkah di atas di mana saja pada dokumen Word Anda.

Pada contoh di bawah ini, kami telah mengetikkan kata kunci kami, yaitu geekPageText2.

Setelah kata kunci diketik, cukup tekan tombol F3 kunci.

Catatan: Anda dapat mengetik tanpa takut kasus kacau. Yaitu, kata kunci geEkPageText2 dan GeeKpageTeXT2 diperlakukan sama oleh Kata.

Langkah 5: Saat Anda menekan F3 kunci, Anda dapat melihat bahwa itu berhasil diganti dengan teks yang ingin Anda sisipkan. Menikmati!

Tolong beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki masalah tentang salah satu langkah. Kami selalu berjarak satu komentar.

Nantikan trik dan tip teknis yang lebih menakjubkan, semuanya dalam perjalanan!