Cara Melakukan Penyortiran Data Beberapa Tingkat di Excel

Ketika datang ke Excel, pengurutan itu penting, sangat sangat penting. Kita semua ingin data kita diurutkan dalam berbagai cara untuk mendapatkan hasil yang diinginkan yang kita cari. Mengurutkan berdasarkan satu kolom sangat mudah dan mudah, tetapi bagaimana jika Anda ingin data Anda diurutkan berdasarkan beberapa kolom? Meskipun mungkin terdengar tidak mungkin, untuk Excel, ini hanyalah sepotong kue. Anda tidak perlu pengkodean apa pun, Anda tidak perlu menjadi Guru Excel, yang Anda butuhkan hanyalah ini halaman geek artikel untuk menyelesaikan semua masalah penyortiran multi-level Anda!

Pada artikel ini, kami menjelaskan melalui 2 metode berbeda bagaimana Anda dapat dengan mudah mengurutkan data dalam file Excel Anda berdasarkan beberapa kolom. Metode pertama menggunakan jendela pengurutan bawaan, sedangkan metode kedua menggunakan 2 ikon pengurutan yang tersedia di Excel. Apapun metodenya, hasilnya akan tetap sama. Hanya saja Anda harus memilih metode favorit Anda! Jadi tunggu apa lagi? Langsung saja kita masuk ke artikelnya!

Contoh Skenario

Pada artikel ini, kami telah membuat tabel sampel untuk menjelaskan teknik pengurutan beberapa tingkat. Pada tabel berikut, saya memiliki 3 kolom yaitu Nama, Subjek, dan Tanda.

Saya ingin tabel diurutkan berdasarkan Nama dan Tanda sedemikian rupa sehingga Nama diurutkan dari terkecil ke terbesar dan Tanda diurutkan dari terbesar ke terkecil. Jadi hasil akhirnya akan menunjukkan kepada saya nama-nama yang diurutkan dalam urutan menaik dan saya harus dapat melihat nilai tertinggi yang diperoleh orang tersebut terlebih dahulu. Silakan lihat tangkapan layar di bawah ini untuk memahami skenario dengan lebih baik.

Solusi 1: Lakukan Penyortiran Multi-Level Menggunakan Jendela Sortir

Metode ini menggunakan jendela pengurutan yang sudah tersedia di Excel Anda.

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat dengan mudah mengurutkan data Anda berdasarkan beberapa kolom menggunakan metode sederhana ini, dalam langkah-langkah mendatang.

Langkah 1: Pertama pilih datanya yang ingin Anda urutkan.

Sekarang tekan Data tab di pita atas dan klik pada Menyortir tombol.

Langkah 2: Sekarang di jendela Sortir, atur kriteria pengurutan pertama Anda.

Memilih kolom pertama berdasarkan apa yang Anda inginkan agar pengurutan Anda terjadi. Anda dapat memilih nama kolom dari Sortir dengan menu drop down.

Selanjutnya, atur urutan pengurutan data yang Anda inginkan. Memilih A sampai Z dari Memesan menu drop down.

Setelah kriteria pengurutan pertama ditetapkan, klik tombol Tambahkan Tingkat tombol di bagian atas.

Catatan: Agar metode ini berhasil, Anda harus mengurutkan kolom dari urutan terkecil ke terbesar. Artinya, sebagai kriteria pertama, Anda harus memberikan kolom yang ingin Anda urutkan terkecil ke terbesar. Sebagai kriteria kedua, Anda perlu memberikan terbesar ke terkecil kolom. Juga, Anda dapat menambahkan level sebanyak yang Anda inginkan.

Langkah 3: Seperti selanjutnya, atur kriteria kedua dengan cara yang sama. Pilih kolom dari Kemudian oleh menu tarik-turun dan atur urutannya sebagai Terbesar ke Terkecil dalam Memesan menu drop down.

tekan Oke tombol.

Langkah 4: Itu dia. Data Anda sekarang diurutkan multi-level. Menikmati!

Solusi 2: Lakukan Penyortiran Multi-Level Menggunakan Ikon Sortir

Cara ini juga sederhana. Dalam metode sebelumnya, Anda harus mengurutkan terkecil ke terbesar kolom terlebih dahulu. Metode ini justru sebaliknya. Dalam metode ini, Anda harus mengurutkan kolom terbesar ke terkecil terlebih dahulu. Mari kita lihat bagaimana melakukan penyortiran multi-level berdasarkan ikon pengurutan.

Langkah 1: Pertama, pilih kolom yang perlu diurutkan dari terbesar ke terkecil. Dalam skenario contoh, saya ingin Tanda kolom yang akan diurutkan dari terbesar ke terkecil, maka saya telah memilih Tanda kolom.

Sekarang, klik pada DATA tab di bagian atas.

Selanjutnya, di bawah DATA pilihan, klik pada Z -> A ikon pengurutan.

Langkah 2: Ketika Anda mendapatkan Sortir Peringatan kotak dialog, klik pada tombol radio sesuai dengan Perluas pilihan dan tekan Menyortir tombol.

Langkah 3: Jika Anda melihat lembar Excel sekarang, Anda dapat melihat bahwa Tanda diurutkan dari terbesar ke terkecil. Sekarang mari kita lanjutkan dan urutkan Nama kolom.

Pilih Nama kolom berikutnya. tekan Data tab di bagian atas dan kemudian klik pada A –> Z ikon pengurutan.

Langkah 4: Dalam Sortir Peringatan kotak dialog, sekali lagi, pilih tombol radio yang sesuai dengan Perluas pilihan pilihan dan tekan Menyortir tombol.

Langkah 5: Itu dia. Kedua jenis bersama-sama telah menghasilkan penyortiran multi-level dan tabel Anda sekarang diurutkan dengan baik!

Kami sangat senang mengetahui metode mana yang Anda pilih sebagai favorit Anda. Favorit kami adalah metode pertama karena lebih mudah dan merupakan solusi satu langkah.

Nantikan artikel yang lebih menakjubkan dan super keren tentang topik teknis favorit Anda.