Cara menyisipkan tabel di Gmail

Tabel adalah cara mudah untuk mendapatkan informasi secara terstruktur dan ketika Anda ingin mengkomunikasikan informasi ini secara terorganisir melalui surat..itu cukup menghemat waktu bagi penerima. Sekarang, bagaimana jika tabel ini langsung tersedia di badan surat.. itu pasti akan menjadi tambahan yang disambut baik karena membuka file sebagai lampiran itu sendiri merepotkan.

Meskipun nyaman dan menghemat waktu jika tabel tersedia di badan email selain Gmail, platform email yang banyak digunakan tidak mendukung fitur pembuatan tabel dalam penulisannya jendela. Ini bukan masalah lagi, karena berikut adalah beberapa metode bagi Anda untuk menyisipkan tabel di bagian pesan Gmail.

Daftar isi

Metode-1 Menggunakan Salin-Tempel

Sekarang perhatikan tabel contoh ini dibuat di MS Excel untuk tujuan ilustrasi.

Dalam metode ini, kita membuat tabel di aplikasi Spreadsheet/Word processor kemudian menyalin tabel dan menempelkannya ke email. Tapi sebelum menyalin tabel dan isinya pastikan bahwa

instagram story viewer

Modus teks biasa tidak dicentang di jendela penulisan Gmail. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan hal yang sama.

1. Klik Lebih banyak pilihan, yang memiliki tiga titik di kanan bawah jendela penulisan.

2. Hapus centang Modus teks biasa.

IKLAN

Sekarang mari kita bahas penggunaan metode ini dalam aplikasi yang terdaftar di bawah ini.

#1- Dari Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi yang paling disukai karena data sudah dalam bentuk tabel. Jika Anda mencoba menyalin tabel di atas dari MS Excel dan menempelkannya ke Gmail. Data tabel akan disalin ke dalam pesan tetapi tanpa batas tabel, seperti yang digambarkan di bawah ini.

Untuk menyisipkan tabel dengan batas ke dalam email Anda, lakukan hal berikut.

1. Pilih tabel dari kanan atas ke kiri bawah, klik kanan pada tabel yang dibuat, dan pilih Memformat Sel.

2. Dalam Format Sel kotak dialog klik Berbatasan tab dan tambahkan garis besar ke tabel dan batasi ke sel. Anda juga dapat menyesuaikan font dan latar belakang sel dengan memilih jenis huruf dan Mengisi tab masing-masing. Untuk tujuan demonstrasi, hanya perbatasan dan garis besar yang ditambahkan di sini.

3. Sekarang klik kanan pada tabel, dan salin dan tempel ke dalam pesan email. Lihat tabel di bawah ini yang disisipkan dalam pesan email dengan batas

#2-Dari aplikasi Google Spreadsheet

Aplikasi kedua yang paling disukai adalah aplikasi spreadsheet Google sheets. Dalam aplikasi ini tabel disalin ke Gmail dengan perbatasan, maka Anda dapat melewati langkah menambahkan perbatasan kecuali jika Anda ingin memformat perbatasan.

1. Buka Gmail di browser web Anda. Di tab baru, klik simbol aplikasi Google.
2. Dari daftar aplikasi Google, gulir ke bawah, cari Lembar aplikasi dan membukanya.

3. Di tab lembar, buka Spreadsheet baru dengan memilih + simbol di atas Kosong.

4. Buat tabel yang diperlukan di lembar Google dan format tabel dan teks sesuai kebutuhan Anda. Di bawah ini adalah tabel contoh yang dibuat di lembar Google.

5. Di lembar, pilih tabel, klik kanan dan pilih Salinan.

6. Buka tab Gmail dan rekatkan konten ke dalam pesan email baru Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

#3- Dari Microsoft Word

Kita juga bisa menggunakan Microsoft Word untuk menyisipkan tabel ke Gmail. MS Word memberi Anda banyak opsi untuk membuat tabel sesuai kebutuhan Anda. Jika Anda mahir dalam MS Word daripada MS Excel dan Anda ingin membuat dan menyisipkan tabel sederhana dalam menulis surat maka ini adalah aplikasi yang tepat untuk Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyisipkan tabel menggunakan MS Word:

1. Buka MS Word dan buat file baru.

2. Pilih Memasukkan pilihan di sisi kiri atas.

3. Klik pada menu Dropdown di bawah Meja. Anda akan mendapatkan satu set 6 opsi untuk membuat tabel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

• Seleksi pertama akan membuat tabel dengan lebar sel seragam dengan tabel terkecil terdiri dari 1 baris dan 1 kolom dan tabel terbesar terdiri dari 10 baris dan 8 kolom
• Seleksi kedua Sisipkan Tabel akan membuat tabel dengan meminta Anda memasukkan jumlah baris dan kolom.
• Seleksi ketiga Gambar meja akan memungkinkan Anda untuk mendesain tabel Anda sendiri dengan menggambar baris, kolom, dan batas dan Anda bahkan dapat menggambar diagonal dan sel di dalam sel.
• Seleksi keempat Konversi Teks ke Tabel digunakan untuk mengubah satu kolom teks menjadi beberapa kolom teks yang misalnya dapat digunakan untuk memisahkan nama, nama keluarga, dan nama tengah menjadi kolom terpisah.
• Seleksi kelima Spreadsheet Excel dapat digunakan untuk menyisipkan Lembar Kerja Microsoft Excel ke dalam dokumen Word. Anda dapat mengedit lembar Excel di dalam dokumen itu sendiri dengan opsi ini.
• Seleksi keenam Tabel Cepat adalah tabel bawaan yang memberi Anda akses mudah ke tata letak tabel yang umum digunakan seperti Kalender yang dapat disisipkan dan kemudian diedit di dokumen Word.

4. Buat tabel menggunakan salah satu opsi yang disebutkan di atas dan masukkan data di dalam tabel. Misalnya perhatikan tabel di bawah ini, dibuat di MS Word dengan menggunakan Gambar Meja pilihan.

5. Format tabel dan teks dengan gaya Anda sendiri, salin tabel, dan tempel ke dalam pesan Gmail. Di bawah ini adalah gambar tabel yang disalin dari kata dan ditempatkan di dalam pesan Gmail

#4- Dari Google Documents

Membuat tabel di Google Documents cukup mudah. Lanjutkan dengan langkah-langkah di bawah ini untuk menyisipkan tabel di Gmail.

1. Luncurkan Gmail di browser web Anda. Buka tab lain di sampingnya, dan klik simbol aplikasi Google
2. Dari daftar aplikasi Google, gulir ke bawah, temukan Dokumen aplikasi, dan buka.

3. Klik pada Memasukkan tab di bagian atas. Sekarang pilih Meja pilihan. Anda akan disajikan dengan 2 pilihan. Yang pertama adalah menyisipkan tabel menggunakan template seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Opsi kedua adalah menyisipkan tabel dengan lebar sel seragam, ukuran tabel terkecil adalah 1 baris dan 1 kolom, dan ukuran tabel terbesar dengan 20 baris dan 20 kolom.

4. Buat tabel yang diperlukan dengan data. Format tabel sesuai kebutuhan Anda. Di bawah ini adalah contoh tabel yang dibuat di Dokumen menggunakan Opsi 2.

5. Sekarang salin tabel dan tempel ke email Anda. Tabel yang dimasukkan ke dalam pesan Gmail terlihat seperti ini.

Penggunaan Google docs untuk membuat tabel kurang disukai karena tidak banyak pilihan yang tersedia saat membuat tabel. Google Documents dan Google Spreadsheet adalah perangkat lunak bentuk bebas yang tersedia di Google, yang dapat digunakan jika Microsoft Word, dan MS Excel aplikasi tidak diinstal pada PC Anda.

Dalam metode ini Salin-Tempel, disarankan untuk melakukan pemformatan tabel/sel yang diperlukan di aplikasi sumber itu sendiri mengingat fakta bahwa di Gmail, hanya isi tabel yang dapat diubah/diformat dan bukan tabel sebagai utuh.

Metode-2 Menggunakan Ekstensi Browser

Jika Anda ingin sering menambahkan tabel di email Anda, ada ekstensi Gmail Tables by cloudHQ yang ditambahkan ke browser Google Chrome yang memungkinkan Anda menyematkan tabel dalam pesan Gmail. Ekstensi ini memungkinkan Anda untuk membuat tabel secara instan bersama dengan fitur bagus untuk menyesuaikan ukuran batas, lebar, padding, spasi, warna teks, latar belakang teks, baris header, dan kolom header. Dan penyesuaian ini juga berlaku jika tabel disalin dari Word, Excel, Google Sheets, dan Google Docs. Lanjutkan dengan langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan ekstensi ini ke browser chrome Anda:

1. Pergilah ke https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Klik Tambahkan ke Chrome tombol

3. Setelah diminta, klik Tambahkan ekstensi tombol.

4. Setelah selesai menginstal, Anda akan diberi tahu dengan pesan bahwa ekstensi telah ditambahkan ke browser Chrome. Tutup itu.

5. Langkah selanjutnya adalah meluncurkan Gmail di browser chrome Anda dan membuat email baru. Setelah ini, navigasikan ke bagian bawah jendela penulisan untuk menemukan persegi panjang baru dengan 3 titik di dalamnya.

6. Klik pada persegi panjang dan pilih elemen sebagai Meja.

6. Tabel wizard diluncurkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Sesuaikan meja Anda, tekan Oke, dan masukkan data yang diperlukan.

7. Setelah tabel dibuat dan data dimasukkan, Anda bahkan dapat menghapus/menyisipkan baris dan kolom dan fungsi ini tidak terbatas hanya ke tabel yang dibuat menggunakan ekstensi tetapi juga ke tabel yang disalin dari Excel, Word, Spreadsheet, Documents, dan ditempatkan di dalam surat. Pilih tabel dan klik kanan, Anda dapat melihat opsi untuk menyisipkan/menghapus baris/kolom.

8. Hapus ekstensi ini dari browser Anda kapan saja dengan memilih Ekstensi tab di sisi kanan atas browser Chrome. Selanjutnya, pilih tiga titik yang ditempatkan di dekat nama ekstensi Tabel Gmail oleh cloudHQ lalu pilih Hapus dari Chrome.

Harap dicatat bahwa Ekstensi ini hanya tersedia dengan Google Chrome dan Microsoft Edge peramban.

Metode-3 Menggunakan Tabel sebagai Gambar

Dalam metode ini, tabel dimasukkan ke dalam surat dalam bentuk gambar bitmap/png. Untuk melakukannya, kami memiliki 2 pendekatan berikut:

#1-Menggunakan opsi Salin sebagai gambar di MS Excel:

Pertimbangkan tabel contoh yang dibuat di MS Excel. Untuk menyisipkan tabel ini sebagai gambar di email Anda, lakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Pilih tabel yang akan disisipkan ke dalam pesan Gmail berupa gambar.

2. Di sudut kiri atas lembar Excel, klik menu tarik-turun dengan simbol salin.

3. Dari menu tarik-turun pilih Salin sebagai Gambar.

4. Di kotak dialog Salin Gambar, pilih Seperti yang ditunjukkan di layar di bawah bagian Penampilan

5. Pilih Bpetanya di bawah bagian Format.

6. Terakhir klik  OKE.

7. Buat email baru di Gmail Anda, klik kanan pada pesan Gmail dan klik Tempel. Gambar tabel akan disalin ke dalam pesan email seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Setelah tabel disalin ke clipboard sebagai bitmap, Anda juga dapat menyalinnya ke MS Word dan memformat gambar, lalu menyalinnya ke dalam surat. Dengan cara ini, Anda dapat meningkatkan tampilan meja.

#2-Menggunakan opsi Sisipkan Foto

Gmail memiliki fitur memasukkan gambar ke dalam surat. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan fitur ini.

1. Ambil tangkapan layar dari tabel yang akan dikirim melalui surat. Klik pada Sisipkan foto opsi di bagian bawah jendela penulisan yang ditunjukkan di bawah ini.

2. Pilih Mengunggah untuk mengunggah tangkapan layar tabel yang disimpan di folder lokal.

3. File gambar juga dapat diunggah Di barisan atau Sebagai lampiran. Karena kita ingin menyisipkan snapshot tabel di dalam email, gunakan Di barisan pilihan.

4. Pilih untuk menyeret tangkapan layar ke dalam kotak atau memilih untuk mengunggahnya dari folder.

Menambahkan ini jika Anda ingin menyorot tabel di email Anda, gunakan editor gambar seperti Paint, Paint.net untuk membubuhi keterangan, menyempurnakan, atau memformatnya, lalu menyisipkan file gambar ke dalam menulis surat.

Kedua pendekatan di atas hanya dapat digunakan jika isi tabel bersifat read-only, artinya Anda hanya dapat melihat isi tabel dan tidak dapat mengubah tabel dan kontennya setelah ditempelkan ke email, tetapi Anda memiliki opsi untuk mengubah ukuran gambar tabel setelah disalin ke surat. Lihat gambar di bawah ini.

Dengan demikian, kita dapat menambahkan tabel berukuran kecil atau sedang dalam pesan Gmail dengan mengikuti metode di atas. Namun, untuk menyisipkan tabel besar atau banyak melalui Gmail, metode yang disebutkan di atas mungkin tidak dapat dilakukan. Dalam konteks seperti itu, gunakan salah satu alternatif yang disediakan oleh Gmail ini.

1. Lampirkan file menggunakan Lampirkan file pilihan.

2. Masukkan tautan untuk file bersama menggunakan Sisipkan tautan fitur.

3. Menggunakan Sisipkan file menggunakan Drive opsi tempat tautan drive akan dimasukkan ke dalam email.

Dan itu saja, semoga artikel ini membantu Anda dengan cara yang cocok untuk menyisipkan tabel di dalam Gmail.