Cara Memperbaiki Excel masalah terlalu lambat di Windows 11 / 10

Salah satu masalah file paling umum yang dihadapi pengguna adalah Excel berjalan lambat. Akhir-akhir ini, sejumlah besar pengguna mengeluh tentang masalah ini dengan spreadsheet Excel. Ketika data dalam buku kerja kurang, dampak pada kinerja file tidak terlihat, tetapi saat Anda menambahkan lebih banyak data atau perhitungan ke dalamnya, Anda akan melihat bahwa buku kerja Excel mulai berjalan perlahan-lahan.

Gejala Spreadsheet Excel Lambat

• Waktu untuk memproses operasi memakan waktu lama
• Kecepatan perhitungan telah dikurangi.
• Butuh waktu lama untuk membuka beberapa file Excel

Kemungkinan alasan spreadsheet Excel melambat adalah seperti di bawah ini

• Terlalu banyak menggunakan pemformatan bersyarat: file rusak secara teratur, lambat untuk dibuka, dan memperlambat proses pembukaan dan penyisipan/penghapusan baris dalam lembar
• Memiliki Tautan Gambar di lembar memperlambat mengubah format atau memasukkan angka
• Baris/kolom tersembunyi dalam satu lembar kurangi kecepatan perhitungan
• Kehadiran dari rentang nama tersembunyi memperlambat navigasi antar sel
instagram story viewer
• Ketika lembar Excel adalah ditautkan ke printer yang tidak tersedia lambat pada pembukaan awal.

Jika Anda frustrasi dengan spreadsheet Excel lambat yang berisi kumpulan data besar, maka Anda berada di pos yang tepat. Pada artikel ini, kami telah membahas lima solusi untuk masing-masing alasan yang disebutkan di atas.

Perbaiki 1 – Hapus Pemformatan Bersyarat

Saat Anda membuka spreadsheet Excel dengan pemformatan bersyarat, Anda melihat bahwa itu akan memakan waktu lama untuk dibuka, dan juga operasi seperti menyisipkan baris akan memakan waktu yang cukup lama. Masalah kelambatan utama terlihat saat lembar kerja memiliki pemformatan bersyarat yang tidak dioptimalkan.

Untuk memeriksa apakah lembar Excel Anda berisi pemformatan bersyarat, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Buka lembar Excel Anda.

Pergi ke Rumah tab menu.

2. Di sini, di Mengedit klik grup Temukan & Pilih.

Di sub-menu yang terbuka, pilih Pergi ke Spesial.

3. Dalam Pergi ke Spesial jendela, pilih opsi Format bersyarat.

Klik OKE.

Ini akan memakan waktu lama untuk menyelesaikan operasi dan itu akan menampilkan semua sel dalam lembar yang memiliki pemformatan bersyarat.

4. Sekali lagi, pergi ke Rumah tab dan klik Pemformatan Bersyarat dalam Gaya kelompok.

Pilih opsi Kelola Aturan untuk melihat apakah masalah ini disebabkan oleh seperangkat aturan yang digunakan untuk pemformatan.

Sekarang, jika Manajer Aturan Pemformatan Bersyarat membutuhkan waktu lama untuk dibuka, ini merupakan indikasi yang jelas bahwa pemformatan bersyarat adalah penyebabnya.

Setelah Pengelola Format Bersyarat terbuka, Anda akan melihat bahwa ada banyak entri. Ketika ada banyak sel dengan banyak format bersyarat yang berbeda, Excel terus memeriksa sel-sel ini untuk melihat apakah ada sesuatu yang perlu diubah.

Anda perlu menghapus format bersyarat yang tidak perlu ini atau membuatnya dengan cara yang lebih efisien. Di bawah ini kami telah menyebutkan langkah-langkah untuk menghapus format bersyarat dari lembar Excel Anda.

1. Sorot atau pilih seluruh lembar kerja Anda dengan mengarahkan kursor mouse ke sudut kiri atas sel.

2. Pergi ke Rumah tab.

Dalam Gaya grup, klik Pemformatan Bersyarat.

Di sini, pergi ke Hapus Aturan opsi menu dan pilih Hapus Aturan dari Seluruh Lembar.

Pada titik ini, jika Excel mengatakan tidak merespons, Anda harus menunggu saat ini berfungsi dan mungkin perlu waktu lama untuk menyelesaikannya.

Perbaiki 2 – Hapus Tautan Gambar atau Objek

Saat Anda melihat bahwa bergerak di sekitar spreadsheet memiliki jeda kecil sebelum bergerak, atau Anda melihat bayangan objek di lembar Anda, atau Anda melihat penundaan saat melakukan perubahan pada warna atau pemformatan sel, artinya ada beberapa tautan gambar atau objek yang telah dimasukkan ke dalam lembar tanpa Anda pengetahuan. Saat menempelkan sel, Anda mungkin telah memilih opsi Tempel gambar tertaut karena tautan gambar telah disisipkan.

Kadang-kadang Anda akan melihat garis kisi biasa bersama dengan beberapa bayangan garis kisi. Untuk memeriksa apakah lembar kerja Anda mengalami masalah karena tautan gambar, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Buka lembar Excel yang bermasalah.

Klik pada Rumah tab di pita perintah di bagian atas.

2. Temukan Mengedit grup di tab ini dan klik Temukan & Pilih tombol di sini.

Di menu yang terbuka, pilih opsi Pergi keSpesial….

3. Dalam Pergi ke Spesial jendela, pilih opsi dengan memilih tombol radio di sebelah Objek.

Kemudian, klik OKE.

4. Anda akan melihat semua objek/tautan gambar di lembar kerja disorot.

Sekarang, Anda cukup menekan tombol Menghapus pada keyboard Anda karena objek sudah dipilih.

Segera setelah tautan gambar ini dihapus, lembar bentang Excel menjadi lebih cepat tanpa jeda.

Perbaiki 3 – Periksa Baris / Kolom Tersembunyi

Saat menggunakan lembar Excel, kami dapat menyembunyikan baris dan kolom yang tidak digunakan sehingga hanya baris atau kolom yang memiliki informasi yang diperlukan yang terlihat. Di sisa ruang, Anda akan melihat latar belakang abu-abu tanpa sel apa pun. Tapi, menyembunyikan baris dan kolom memiliki masalah tersendiri. Saat ada baris/kolom tersembunyi, Anda akan melihat jeda saat memasukkan angka di lembar tetapi tidak akan ada masalah terkait pemformatan sel.

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat area abu-abu dan diasumsikan tidak memiliki informasi/data di dalamnya. Namun, ketika Anda mencoba mengubah beberapa angka dalam sel di sana, Anda melihat bahwa lembar excel melambat karena sel lainnya memiliki beberapa rumus di dalamnya berdasarkan nilai sel yang diubah. Anda akan melihat bahwa dibutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikan proses ini karena rumus-rumus ini ada di semua sel sampai akhir tetapi mereka telah disembunyikan.

Sekarang, klik kanan di baris/kolom terakhir yang terlihat dan kemudian pilih opsi Perlihatkan untuk sembunyikan baris/kolom. Pergi sampai akhir (kolom terakhir lembar kerja) untuk melihat apakah ada perhitungan yang ada di sana.

Untuk pergi ke kolom terakhir berturut-turut Anda dapat menggunakan Ctrl + Shift + Panah kunci (atau Akhir key) yang akan membawa Anda ke akhir bagian yang terlihat.

Anda dapat memeriksa apakah kolom/baris ini diperlukan, jika tidak, pilih yang akan dihapus dan tekan tombol Menghapus kunci untuk menghapus perhitungan dari baris/kolom tersebut. Ini akan membantu mempercepat spreadsheet yang lambat.

Jadi, selalu jaga area abu-abu yang tersembunyi dan memiliki perhitungan di dalamnya. Jika ini tidak dilakukan dengan benar, mereka dapat memperlambat spreadsheet secara eksponensial.

Perbaiki 4 – Cari Rentang Nama Tersembunyi

Jika Anda melihat bahwa navigasi antar sel (berpindah dari satu sel ke sel berikutnya) menjadi lambat atau setelah menyorot satu set sel, lambat untuk pindah ke sel berikutnya yang Anda pilih, maka itu berarti ada beberapa Rentang Bernama yang tersembunyi di Excel lembaran.

1. Untuk melihat Rentang Nama, klik pada Rumus tab dan pilih Manajer Nama dalam Nama yang Ditentukan bagian.

Ini akan mencantumkan beberapa rentang bernama yang ada di lembar kerja Anda.

2. Buat Makro untuk Menampilkan Rentang Nama.

Tekan Alt + F11 untuk membuka Visual Basic untuk Editor Aplikasi.

Klik kanan di buku kerja Anda dan pilih Sisipkan -> Modul.

Di Modul baru, salin dan tempel kode yang diberikan di bawah ini.

Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Sembunyikan semua nama di file Excel yang sedang dibuka. Untuk Setiap tempName Di ActiveWorkbook. Nama. namatemp. Terlihat = Benar. Lanjut. Akhir Sub

Tutup editor VBA untuk kembali ke lembar kerja Excel Anda.

3. Pilih Melihat tab di bagian atas.

Klik pada dropdown bernama makro lalu pilih Lihat Makro.

Dalam Makro jendela, Anda akan melihat makro yang telah Anda buat. Pilih makro ini dan pilih opsi Buku Kerja ini di tarik-turun di sebelah Makro di.

Kemudian, klik pada Lari tombol. Ini akan memperlihatkan rentang Bernama.

4. Sekarang, pergi ke Rumus -> Manajer Nama.

Anda akan melihat Manajer Nama dengan jumlah yang banyak Rentang Nama hadir dalam buku kerja.

Klik pada Cakupan kolom untuk mengurutkannya berdasarkan cakupannya.

Kemudian, pilih semua rentang nama yang memiliki buku kerja sebagai ruang lingkup. Pilih yang pertama, tahan Tombol Shift ditekan dan pergi ke yang terakhir dan sorot.

Klik pada Menghapus tombol di bagian atas.

Anda akan dimintai konfirmasi untuk operasi penghapusan ini. Klik OKE.

Setelah Rentang Nama dihapus, Anda akan melihat kecepatan di spreadsheet Excel saat menyorot sel dan bergerak di sekitar lembar.

Perbaiki 5 – Periksa Tautan ke Printer Terputus / Tidak Tersedia

Pengguna telah memperhatikan bahwa printer default yang terputus atau tidak tersedia dapat menjadi alasan untuk memperlambat spreadsheet Excel Anda. Ketika ada printer default yang tidak tersedia saat Anda membuka lembar Excel Anda, beberapa interaksi pertama akan melambat, dan kemudian menjadi lebih baik. Alasan perlambatan ini adalah karena Excel sedang memeriksa apakah ada perubahan yang harus dilakukan pada pengaturan printer. Umumnya, ini terjadi ketika Anda jauh dari lokasi di mana Anda terhubung ke printer default Anda.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat mengubah printer default ke PDF Printer atau yang serupa di komputer Anda yang tersedia di lokasi Anda sehingga Excel dapat menemukannya dengan mudah.

1. Tekan Windows + R untuk membuka Lari dialog.

Jenis ms-settings: printer dan pukul Memasuki untuk membuka Printer & pemindai halaman di Pengaturan aplikasi.

2. Pastikan bahwa sakelar terkait dengan Biarkan Windows mengelola printer default saya adalah matikan dalam Preferensi Pencetak.

Sekarang, pilih printer yang tersedia di sistem Anda seperti Microsoft Cetak ke PDF atau printer PDF lainnya yang ada.

Pada halaman Printer, klik pada Ditetapkan sebagai default tombol.

Saat Anda membuka spreadsheet Excel, Anda akan menemukan bahwa Excel lebih cepat karena tidak akan menghabiskan waktu untuk memeriksa pengaturan printer.

Itu dia!!

Terima kasih sudah membaca.

Kami berharap lima alasan untuk memperlambat lembar excel Anda bersama dengan solusi yang disebutkan dalam artikel ini telah membantu mempercepat lembar Excel Anda. Beri komentar dan beri tahu kami metode yang berhasil dalam kasus Anda.