Cara menghubungkan sistem ruang rapat ke Google Meet

Situasi kita saat ini memaksa perusahaan di seluruh dunia untuk beralih ke lingkungan kerja jarak jauh. Akibatnya, mengadakan pertemuan fisik tidak mungkin dilakukan.

Banyak pengembang mulai memfokuskan sumber daya dan upaya mereka untuk mengembangkan dan menambahkan fitur ke solusi rapat video mereka.

Salah satunya adalah Google yang terus mengembangkan perangkat lunak konferensi video, Google Meet.

Perangkat lunak ini menerima perombakan UI dan banyak fitur tambahan baru yang membantu membuat konferensi video tingkat perusahaan lebih mudah diakses oleh semua orang.

Sekarang, Google Meet digunakan di kelas online dan dalam pertemuan bisnis di organisasi besar di seluruh dunia.

Perangkat keras Google Meet adalah nilai tambah

Google membuat perangkat lunak mereka benar-benar dapat diakses oleh siapa saja, dari individu hingga bisnis kecil atau organisasi besar.

Cara terbaik untuk menikmati software, terutama jika Anda adalah bagian dari tim, adalah dengan menggunakan Meet Hardware. Menyiapkan ruang rapat dengan aksesori bersertifikat ini akan menyederhanakan segalanya.

Komponennya yang dikuratori bekerja sama dengan sempurna untuk membuat rapat HD menarik yang terjangkau dan mudah dioperasikan.

Bagaimana cara menghubungkan sistem ruang rapat ke Google Meet?

Gunakan Google Meet dengan solusi konferensi video pihak ketiga

1. Buka setelan Google Meet di konsol Google Admin

1. Buka konsol Google Admin.
2. Masuk dengan kredensial Anda.
   
3. Dari Halaman beranda konsol Admin, pergi ke Aplikasi, kemudian Google Workspace, dan Google Bertemu.
   
   
4. Untuk menerapkan pengaturan ke semua orang, tinggalkan bagian atas unit organisasi terpilih. Jika tidak, pilih a unit organisasi anak atau grup konfigurasi.

2. Tambahkan gateway interoperabilitas

1. Dalam Pengaturan Video Temui bagian, klik Gerbang untuk interoperabilitas, Tambahkan Gerbang.
   
   
2. Masukkan nama Anda sebagai referensi Anda sendiri dan klik Menghasilkan.
   
3. Buka token gateway dan klik Menutup.
4. Kirim token gerbang ke Pexip.
5. Dibawah Perangkat Tepercaya alihkan opsi untuk sistem pihak ketiga untuk bertanya sebelum bergabung.

3. Aktifkan interoperabilitas rapat

1. Dalam Pengaturan Video Temui bagian, pilih Interoperabilitas.
   
2. Kemudian, periksa Izinkan interoperabilitas dengan sistem lain.
   
3. Pilih format ID rapat yang digunakan untuk bergabung ke rapat:
   • Gunakan ID rapat singkat.
   • Gunakan ID rapat panjang.
   • Gunakan ID rapat pendek dan panjang.
4. Selanjutnya, masukkan alamat IP gerbang, nama host gerbang, dan awalan ID rapat (apa yang Anda masukkan harus sesuai dengan pengaturan gateway Pexip Anda).
5. Klik Menyimpan.

4.Daftar ke layanan interoperabilitas Pexip untuk Google Meet

Bergabung ke rapat Google Meet dengan sistem ruang rapat.

Pexip memungkinkan sistem konferensi video berbasis standar di SIP dan H.323 untuk terhubung dengan lancar ke rapat Google Meet.

Ada 3 cara utama untuk bergabung ke rapat Google Meet dari sistem ruang rapat bergantung pada preferensi Anda:

• Layar sentuh atau remote control (tersedia untuk semua)
• Aplikasi seluler Pexip (memerlukan langganan titik akhir)
• Mode ruang rapat (dengan perangkat seluler bersama)

Menggunakan remote control atau layar sentuh

Saat menggunakan remote control atau layar sentuh sistem video, Anda dapat melakukan panggilan ke rapat baik melalui Penerimaan Virtual atau dengan menghubungi alamat rapat secara langsung.

1. Buka Undangan Kalender.
2. Jika Anda melihat MENYESAP Anda dapat memasukkan alamat dial-in yang terkait menggunakan panel sentuh atau sistem kendali jarak jauh.
   
3. Jika tidak (jika tidak ada opsi SIP), klik tautannya Lebih banyak opsi bergabung.
   
4. Di jendela baru, pilih Sistem pihak ketiga dan gunakan alamat titik akhir SIP dalam format [dilindungi email].
   
5. Kemudian, masukkan alamat dial-in menggunakan panel sentuh atau remote control.
6. Jika sistem video terdaftar di Layanan Pexip atau perangkat tepercaya, itu diizinkan secara otomatis ke dalam rapat.
7. Dalam semua kasus lain, perangkat harus secara eksplisit diterima ke dalam konferensi (ini berbentuk a dialog popup seperti yang ditunjukkan kanan, yang ditampilkan ke semua peserta yang terhubung langsung ke konferensi). Setiap peserta tersebut kemudian dapat memilih untuk mengizinkan (mengakui) atau menolak akses.
   

Menggunakan aplikasi seluler Pexip

Pengguna perlu mendownload dan menginstal aplikasi seluler Pexip dan mengizinkannya membaca kalender yang digunakan untuk undangan Meet. Melihat Mengunduh aplikasi untuk informasi lebih lanjut.

Saat menggunakan aplikasi seluler Pexip untuk bergabung ke rapat Meet dengan VTC, Anda dapat bergabung dari daftar VTC atau menggunakan pemindaian kode QR.

Bergabung dari daftar VTC

Opsi ini memerlukan langganan titik akhir yang aktif.

1. Buka Pexip aplikasi seluler di ponsel Anda.
2. Pergi ke Rapat tab dan pilih rapat Meet Anda.
3. Memilih Sistem video dan pilih VTC yang ingin Anda gunakan.
4. Jawab panggilan masuk ke ruang VTC Anda di panel sentuh atau remote control.

Sebagai administrator, Anda dapat menyiapkan akun Google Meet untuk mengizinkan peserta bergabung ke panggilan organisasi melalui sistem konferensi video pihak ketiga.

Untuk bergabung ke panggilan Meet, layanan pihak ketiga ini harus berbasis standar (SIP/H323) dan dapat berlokasi di dalam atau di luar organisasi.

Selain itu, jika salah satu dari mereka memiliki integrasi kalender yang mendukung SIP URI, peserta juga dapat bergabung ke panggilan Meet dengan satu sentuhan. Salah satu layanan konferensi pihak ketiga yang didukung disediakan oleh Pexip.

Meet memiliki integrasi penuh dengan produk Google lainnya

Apa yang hebat tentang Google Meet adalah kenyataan bahwa itu dimiliki oleh perusahaan yang sama yang memiliki Gmail dan perangkat lunak penting lainnya yang kami gunakan setiap hari.

Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan ke dalam alat pihak ketiga lainnya berkat API-nya. Selain itu, dapat diakses dengan akun Google, atau sebagai tamu.

Dalam hal Meet, aksesibilitas adalah prioritas utama. Pengguna dapat bergabung ke rapat dari perangkat apa pun, kapan pun. Yang mereka butuhkan hanyalah koneksi internet.

Begitulah cara Anda menghubungkan sistem ruang rapat ke Google Meet. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya di bagian komentar di bawah.