Cara Membuat Tabel Pivot di Microsoft Excel

Ketika Anda memiliki kumpulan data yang sangat besar, menganalisis data seringkali menjadi semakin sulit. Tapi benarkah harus begitu? Microsoft Excel menyediakan fitur bawaan luar biasa yang disebut tabel Pivot yang dapat digunakan untuk menganalisis potongan data besar Anda dengan mudah. Mereka dapat digunakan untuk meringkas data Anda secara efisien dengan membuat laporan khusus Anda sendiri. Mereka dapat digunakan untuk menghitung jumlah kolom secara otomatis, filter dapat diterapkan padanya, data di dalamnya dapat diurutkan, dll. Operasi yang dapat Anda lakukan pada tabel pivot dan cara bagaimana Anda dapat menggunakan tabel pivot untuk memudahkan rintangan excel sehari-hari Anda tidak ada habisnya.

Baca terus, untuk mempelajari bagaimana Anda dapat dengan mudah membuat tabel pivot dan untuk mempelajari bagaimana Anda dapat mengaturnya secara efisien. Semoga Anda menikmati membaca artikelnya.

Bagian 1: Apa itu Tabel Pivot

Dalam istilah yang sangat mendasar, Anda dapat menganggap tabel pivot sebagai laporan dinamis. Ada perbedaan besar antara laporan dan tabel pivot. Laporan bersifat statis, tidak dapat memberikan interaksi apa pun. Tapi tidak seperti mereka, tabel pivot memungkinkan Anda melihat data Anda dalam berbagai cara. Juga, tabel pivot tidak memerlukan rumus apa pun untuk membentuk data yang dimilikinya. Anda dapat menerapkan banyak filter pada tabel pivot Anda dan menyesuaikan data sesuai kebutuhan Anda.

Bagian 2: Contoh Data

Pada artikel ini, kami telah membuat tabel sampel dengan data untuk pembuatan tabel pivot. Di tabel contoh yang kami buat, ada kolom untuk Tanggal, Barang, Unit Terjual, dan Laba. Kami terutama tertarik untuk menemukan Total keuntungan untuk setiap hari berdasarkan item yang berbeda. Mari kita lihat bagaimana hal ini dapat dilakukan dengan langkah-langkah dan contoh-contoh terperinci.

Bagian 3: Cara Membuat Tabel Pivot

Setelah Anda menyiapkan data, membuat tabel pivot sangat mudah.

Langkah 1: Klik di mana saja di dalam data Anda. Selanjutnya, klik pada MEMASUKKAN tab di pita atas. Sekarang, klik tombol bernama Tabel pivot.

Langkah 2: Sekarang Buat PivotTable jendela diluncurkan sebelum Anda.

Di bawah Pilih data yang ingin Anda analisis bagian, secara default tombol radio sesuai dengan pilihan Pilih tabel atau rentang akan dipilih. Jika tidak dipilih, silakan pilih.

Sekarang di bawah bagian Pilih di mana Anda ingin laporan PivotTable ditempatkan, Anda akan memiliki opsi untuk membuat tabel pivot di a Lembar Kerja Baru atau pada Lembar Kerja yang ada.

Jika Anda memilih Lembar Kerja Baru, tabel pivot akan dibuat di lembar yang berbeda. Tetapi karena lebih mudah untuk membandingkan tabel pivot dengan data sampel kami jika keduanya berada di lembar yang sama, saya telah memilih opsi Lembar Kerja yang ada.

Setelah Anda memilih tombol radio sesuai dengan Lembar Kerja yang ada, klik pada Pilih Sel tombol melawan Lokasi bidang.

Langkah 3: The Buat PivotTable jendela sekarang akan diminimalkan. Klik pada sel tempat Anda ingin Tabel Pivot Anda dimulai. Setelah sel dipilih, klik pada Pilih Sel tombol lagi untuk memaksimalkan jendela.

Langkah 4: Pukul Oke tombol setelah Anda kembali ke Buat PivotTable jendela.

Langkah 5: Itu dia. PivotTable Anda sekarang dimasukkan ke dalam Lembar Kerja Anda. Pada bagian di bawah ini, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menghasilkan data di tabel pivot Anda dan bagaimana Anda dapat memanipulasi data.

Bagian 4: Cara Menghasilkan Data di Tabel Pivot

Langkah 1: Katakanlah Anda ingin melihat jumlah keuntungan. Untuk itu, Anda tidak perlu menulis rumus apa pun.

pada kaca jendela kanan, Dimana Tabel pivot pengaturan hadir, Anda hanya perlu mengklik kotak centang sesuai dengan Laba kolom.

Jika Anda melihat Lembar Kerja Excel Anda, Anda dapat melihat bahwa PivotTable Anda sekarang hanya memiliki satu kolom dan terbaca Jumlah Keuntungan. Ini menghitung nilai jumlah semua keuntungan yang tersedia dalam data sampel Anda.

Langkah 2: Sekarang katakanlah Anda ingin melihat total keuntungan, tetapi pada saat yang sama, Anda juga ingin melihat keuntungan yang dihasilkan untuk setiap hari. Dalam hal ini, centang kotak yang sesuai dengan Tanggal kolom juga, di jendela kanan panel

Sekarang secara otomatis, Tanggal kolom akan berada di bawah BARIS bagian dari tabel pivot dan tabel pivot Anda akan berhasil menampilkan keuntungan yang dihasilkan setiap hari. Pada akhirnya, itu menunjukkan Hasil akhir dari keuntungan yang diperoleh juga.

Langkah 3: Sekarang, coba pilih kotak centang yang sesuai dengan semua kolom dalam data sampel Anda. Nah, itu memberikan laporan sempurna di tabel pivot Anda, menunjukkan keuntungan yang dihasilkan setiap hari oleh setiap item. Yah, itu tidak bisa lebih terorganisir, kami juga setuju!

Bagian 5: Cara Menerapkan Filter di Tabel Pivot

Jika Anda ingin melihat tabel pivot Anda hanya setelah menerapkan beberapa filter tertentu, ada cara untuk melakukannya juga. Misalnya, jika Anda ingin melihat keuntungan yang dihasilkan setiap hari berdasarkan item buah-buahan saja, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Pertama, pada sisi kanan dari jendela, dari Bidang PivotTable, seret dan lepas Barang lapangan ke FILTER bagian. Ini hanya menambahkan filter Barang ke tabel pivot Anda.

Sekarang di tabel pivot, Anda akan melihat filter yang baru ditambahkan Barang. Klik pada tarik turun menu yang terkait dengannya.

Langkah 2: Sekarang klik pada item buah-buahan dan tekan Oke tombol untuk memfilter tabel pivot untuk buah-buahan hanya.

Catatan: Anda juga memiliki opsi untuk menerapkan beberapa filter pada tabel pivot Anda. Anda dapat melakukannya dengan mengaktifkan kotak centang yang sesuai dengan Pilih Beberapa Item ditandai dengan lingkaran pada tangkapan layar di bawah dan kemudian dengan memilih beberapa bidang.

Langkah 3: Jika sekarang Anda melihat tabel pivot, Anda dapat melihat Jumlah Keuntungan dibuat setiap hari hanya oleh item buah-buahan. Menikmati!

Bagian 6: Cara Menata Gaya Tabel Pivot

Tabel pivot sangat bagus dan kita semua tahu itu. Tetapi jika sedikit gaya juga ditambahkan, itu bisa lebih besar. Di bagian ini, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menambahkan gaya prasetel ke tabel pivot Anda agar lebih mudah dibaca dan ramah pengguna.

Langkah 1: Pertama klik di suatu tempat pada tabel pivot.

Sekarang, pastikan Anda berada di RUMAH tab. Selanjutnya, klik pada dropdown Format sebagai Tabel. Dari daftar gaya yang tersedia, pilih gaya apa saja pilihan Anda.

Langkah 2: Ini dia! Tabel pivot Anda sekarang sudah siap dan siap digunakan. Anda dapat dengan mudah menganalisis data menggunakan tabel pivot baru Anda tanpa bantuan formula apa pun!

Tolong beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki pertanyaan tentang salah satu langkahnya, kami selalu senang membantu, dan hanya berkomentar.

Nantikan artikel teknis yang lebih menakjubkan!